IV. Điều kiện cần và đủ để quản lớ thay đổi thành cụng trong QL GD/NT.
4/ Cú lộ trỡnh xỏc đỏng cho sự thay đổ
Xỏc định bước đi thớch hợp với việc lường trước cỏc khú khăn, cản trở cho việc thực hiện sự thay đổi, nhất là sự thay đổi trong GD/NT kộo theo nhiều vấn đề liờn quan và tỏc động đến nhiều đối tượng. Nhận diện cho chớnh xỏc “trạng thỏi hiện
hành” và “cỏi đớch phải đến” từ đú xỏc định khoảng cỏch phải “rỳt ngắn” và lộ trỡnh của nú liờn quan đến 6 nội dung quan trọng (thứ tự chỉ là tương đối) như
sau:
1. Phõn tớch tớnh hỡnh và nhận diện sự thay đổi cần tiến hành: Sự thay đổi cú khả năng thành cụng nếu sự thay đổi đú xuất phỏt từ nhu cầu phục vụ sứ mạng của tổ chức và được cỏc “cấp QL” ủng hộ và được đa số nhõn viờn đồng tỡnh
2. Xỏc định đớch đến - trạng thỏi tương lai khi đó thực hiện sự thay đổi : Xỏc định càng tường minh cỏc đặc điểm của kết quả của sự thay đổi là rất cần thiết; tầm nhỡn càng tốt thỡ khả năng dự bỏo càng cú độ chớnh xỏc cao
3. Mụ tả hiện tại với những vấn đề liờn quan đến sự thay đổi ta định tiến hành : tốt nhất là sử dụng phõn tớch SWOT để thực hiện cụng việc này.
4. Xỏc định “khoảng cỏch” từ “hiện tại” đến “tương lai” với việc nhận diện khú khăn, thuận lợi và những đặc điểm của tổ chức cũng như bản chất, phạm vi của sự thay đổi; chỉ rừ những cụng việc cần làm và cỏch làm để “rỳt ngắn khoảng cỏch”: Lưu ý thớch đỏng đến đặc điểm của sự thay đổi, sự phự hợp, tớnh khả thi và thứ tự ưu tiờn của cỏc yếu tố thay đổi trong bối cảnh cụ thể mà tổ chức đang tồn tại. Cỏc cỏn bộ quản lý kiểm tra việc thực hiện lộ trỡnh, bổ sung và chỉnh sửa kịp thời khi cần thiết.
5. Quản lớ thời kỳ “quỏ độ” từ “hiện tại” đến “tương lai” với lộ trỡnh thớch hợp với điều kiện nguồn lực và đặc điểm của tỡnh hỡnh của gia đoạn đang tiến hành. Dự thảo kế hoạch triển khai: người thực hiện, nơi thực hiện, thời gian thực hiện ...được lờn chương trỡnh cụ thể. Tổ chức tọa đàm, lấy ý kiến về cỏc mục tiờu đặt ra và kế hoạch dự thảo này.
6. Đỏnh giỏ sự thành cụng của sự thay đổi : đỏnh giỏ quỏ trỡnh và đỏnh giỏ kết quả từng giai đoạn, từng yếu tố thay đổi; cần trả lời cho cõu hỏi : những kết quả mong đợi nào đó đạt được và kết quả sự thay đổi cú bền vững và làm thế nào để duy trỡ “cỏi được của sự thay đổi” mà chỳng ta đó đạt được ?
Xõy dựng hệ thống cõy mục tiờu và xỏc định thứ bậc ưu tiờn của từng mục tiờu trong quỏ trỡnh xỏc định lộ trỡnh cho sự thay đổi là nhiệm vụ của người quản lớ sự thay đổi đối với GD, đú là nhiệm vụ của lónh đạo ngành GD và nhà trường dựa trờn tỡnh hỡnh thực tế của bối cảnh phỏt triển GD/NT. Điều này cú vai trũ mấu chốt trong việc lập kế hoạch quản lớ thay đổi trong GD núi chung, của nhà trường núi riờng. Trỏnh đưa ra những mục tiờu quỏ thấp, quỏ cao hay khụng khả thi. Phõn chia hệ thống mục tiờu của trường thành mục tiờu phấn đấu của từng bộ phận, từng đơn vị, từng cỏ nhõn tham gia dự ỏn thay đổi. Mọi người đều hướng đến mục tiờu chung cao nhất, do vậy tạo được sự đồng thuận, chia sẻ của mọi thành viờn trong trường.
Cụ thể húa mục tiờu bằng hệ thống những tiờu chớ tường minh để cú thể đỏnh giỏ, đo lường được. Do đú mọi thành viờn tham gia triển khai đều hỡnh dung rừ cỏc mục tiờu và cỏch thực hiện mục tiờu.
