Về công tác quản lý nguyên vật liệu

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTẠI CÔNG TY TNHH UNITED MOTOR VĨNH PHÚC (Trang 55)

- Về khâu thu mua: Do điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi trong việc cung ứng vật tư nên Công ty đã để cho các đội tự đi tìm nguồn hàng, tự ký kết hợp đồng mua bán, điều này đã tạo ra sự chủ động trong sản xuất đối với các đội công trình và tận dụng được sự năng động của các nhân viên, tạo điều kiện cho việc thu mua vật tư được nhanh chóng, đầy đủ về số lượng chủng loại và chất lượng, bên cạnh đó còn tìm ra được nguồn vật tư có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện, từ đó giảm được chi phí vật liệu góp phần giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

- Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty luôn dự trữ vật liệu ở mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuất và không gây ứ đọng vốn. Hệ thống kho bãi di động theo các công trình đã tạo thuận lợi cho việc sử dụng vật liệu.

- Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều được đưa qua phòng vật tư thiết bị xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tiết kiệm và quản lý tốt vật liệu.

- Phân loại vật liệu: Công ty đã dựa vào vai trò, công dụng của vật liệu để chia ra thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu ... Việc phân loại vật liệu của Công ty là dựa trên cơ sở như vậy là hợp lý và tương đối chính xác.

Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác vật liệu nói riêng còn có những hạn chế nhất định. Để phục vụ cho yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu Công ty đã phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học tuy nhiên Công ty chưa lập sổ danh điểm nên việc phân loại chỉ được thể hiện trên sổ chi tiết vật liệu. Hiện nay tại Công ty việc hạch toán chi tiết vật liệu chỉ dừng lại ở sổ chi tiết vật liệu mà không lập bảng kê tổng hợp nhập, xuất vật liệu cuối tháng (quý) do vậy mới chỉ theo dõi được lượng vật tư nhập vào và xuất ra trong tháng thông qua Sổ

chi tiết vật liệu. Vì vậy không thể theo dõi vật liệu nhập, xuất trong tháng và số vật liệu tồn cuối tháng một cách khoa học.

Tại Công ty vật tư thường được mua và xuất sử dụng theo nhu cầu, với các nghiệp vụ nhập, xuất kho thường viết các phiếu nhập kho sau đó lại viết luôn phiếu xuất kho. Như vậy việc thực hiện các thủ tục nhập, xuất nhiều khi chỉ mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý.

Hiện nay công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, mặc dù có nhiều ưu

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTẠI CÔNG TY TNHH UNITED MOTOR VĨNH PHÚC (Trang 55)