Nhận xét và kiến nghị Về công tác kếtoán vật liệu tại Công ty cổ phần Phong Đại lợ
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kếtoán vậtliệu tại công ty Cổ phần Phong Đại Lợi.
vật liệu tại Công ty cổ phần Phong Đại lợi
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán vật liệu tại công ty Cổ phần Phong Đại Lợi. phần Phong Đại Lợi.
Sau nhiều năm xây dựng và trởng thành, Công ty Cổ phần Phong Đại Lợi đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang gặt hái đợc những thành tựu to lớn và trở thành một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả trong các Công ty trong ngành Dệt may nớc ta. Nhìn chung, công ty Cổ phần Phong Đại Lợi có một bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban đợc phân Đặng Thị Ngọc - 43K7 67 Báo cáo thực tập
công nhiệm vụ một cách rõ ràng, phù hợp và đợc phối hợp nhịp nhàng.
Cùng với sự phát triển của mình, công tác kế toán quản lý và kế toán nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán kế toán nói chung không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với quy mô SXKD của mình và yêu cầu của thực tế. Thực hiện đợc điều này sẽ góp phần vào việc sử dụng vật liệu, hiệu quả hơn nữa và góp phần tích cực vào việc hạ giá thành sản phẩm và từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm của mình trên thị trờng trong và ngoài nớc.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, đợc tiếp xúc với tình hình thực tế của công ty đặc biệt là công việc hạch toán vật liệu tại Công ty tôi thấy có những điểm nổi bật sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do bộ tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản của Công ty đã phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế phát sinh. Việc sắp xếp phân loại các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty là phù hợp với tình hình SXKD.
- Về việc phân loại vật liệu và xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu Công ty đã phân loại các NVL của mình một cách hợp lý, khoa học theo vai trò tác dụng của chúng trong sản xuất. Thêm vào đó Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống danh điểm NVL thống nhất trong toàn Công ty nên việc truy cập số liệu của từng loại, từng thứ NVL trên máy vi tính đợc thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của kế toán NVL.
- Về công tác quản lý vật liệu: là một đơn vị SXKD thuộc ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của công ty đã có đợc chỗ đứng vững trên thị trờng trong nhiều năm nay. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trờng mở cửa hiện nay những công ty đã rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm những bớc đi mới cho doanh nghiệp mình. Hiện nay, công ty đã có
nhiều chú trọng trong công tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng.
+ Đối với công tác thu mua vật liệu: Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn nắm bắt đợc giá cả trên thị trờng, tìm đợc nguồn mua nguyên liệu và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Đối với công tác tổ chức kho vật t: các kho đợc tổ chức khoa học bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng thứ vật liệu. Hệ thống kho tàng rộng, thoáng cao, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu.
+ Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó, vật liệu đợc xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu định trớc. Khi có nhu cầu về vật liệu, các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lãnh vật t gửi lên phòng kế hoạch thị trờng. Sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, Phòng kế hoạch thị trờng xét duyệt. Bằng cách này vẫn có thể cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà còn tránh đợc tình trạng hao hụt, mất mát lãng phí vật liệu.
- Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để thực hiện kế toán hàng tồn kho và kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu ở các kho. Điều này có tác dụng bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng nh tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực, chính xác tình hình hiện có, tăng, giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Kế toán nguyên vật liệu đã đợc thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị.
- Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Đặng Thị Ngọc - 43K7 69 Báo cáo thực tập
Toàn bộ công việc kế toán đều đợc tập trung tại Phòng tài chính kế toán Công ty với đội ngũ nhân viên có trình độ, có kinh nghiệm nghề nghiệp, nhạy bén với những đổi mới của thị trờng với việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung việc tập hợp số liệu kế toán trong doanh nghiệp đợc thực hiện một cách nhanh chóng đáp ứng đợc nhu cầu về các thông tin kế toán một cách th- ờng xuyên đầy đủ và chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty đánh giá đợc kết quả SXKD của Công ty mình.
- Về việc áp dụng tin học vào hạch toán kế toán: hiện nay tại công ty Việc tin học hóa kế toán đã đợc thực hiện. Công ty đã xây dựng riêng cho mình một phần mềm kế toán phục vụ cho công tác kế toán nói chung cũng nh kế toán NVL nói riêng. Các kế toán viên của công ty đã đợc đào tạo một cách cơ bản về máy tính để có thể thực hiện đợc phần việc của mình trên máy vi tính.
Đó chính là điều kiện để công ty hội nhập với ngành kế toán hiện đại trên thế giới hiện nay.
Qua phân tích chung tình hình của công tác kế toán vật liệu tại công ty, ta có thể thấy rằng công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của công ty, đáp ứng đ- ợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tợng sử dụng.
3.1.2. Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm trên thì hạch toán vật liệu tại Công ty Cổ phần Phong Đại Lợi còn tồn tại một số hạn chế nhất định cần đợc hoàn thiện hơn. Đó là:
- Về việc lập sổ chi tiết vật liệu: sổ chi tiết mà công ty đang sử dụng không phản ánh chi phí thu mua vật liệu mà nó chỉ theo dõi giá mua vật liệu là giá hạch toán ghi trên hóa đơn ngoài các chi phí có liên quan. Còn chi phí thu mua vật liệu phát sinh trong kỳ thờng đợc theo dõi trên các NKCT số 1, Đặng Thị Ngọc - 43K7 70 Báo cáo thực tập
NKCT số 2. Khi ghi sổ giá trị vật liệu mua ngoài kế toán phản ánh phần giá mua vật liệu vào sổ chi tiết vật liệu còn phần chi phí thu mua kế toán ghi trên NKCT số 1 hoặc NKCT số 2. Do vậy, làm cho việc ghi chép của kế toán tăng thêm và việc theo dõi giá trị thực tế của vật liệu tăng thêm trở nên phức tạp. Nếu nh trên sổ chi tiết vật liệu của công ty có phản ánh chi phí thu mua vật liệu thì chỉ cần một quyển sổ này là kế toán có thể theo dõi đợc cả giá mua vật liệu và chi phí thu mua vật liệu. Nó sẽ không gây ra sự nhầm lẫn hay bỏ sót vì chi phí thu mua vật liệu của từng lần đợc hạch toán ngay phía dới giá mua vật liệu. Do đó công việc hạch toán của kế toán sẽ giảm bớt vì số lợng sổ sách mà kế toán phải sử dụng để theo dõi vật liệu ít hơn và nó góp phần làm cho việc quản lý phát huy đợc hiệu quả cao nhất.
- Về tính giá vật liệu: Thực tế tại Công ty đang sử dụng phơng pháp giá hạch toán để đánh giá vật liệu xuất kho. Giá hạch toán mà công ty sử dụng là giá gi trên phiếu nhập kho. Khi xuất kho vật liệu kế toán sẽ phản ánh theo giá hạch toán và đến cuối tháng kế toán điều chỉnh từ giá hạch toán thành giá thực tế thông qua hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của NVL. Với cách tính này đã làm mất thời gian, gây ảnh hởng đến tình hình hạch toán kế toán vật liệu cũng nh hạch toán kế toán nói chung.
- Về việc hạch toán khoản tạm ứng: hiện tại khoản tạm ứng cho các nhân viên cung ứng của Công ty đợc kế toán phản ánh trên sổ chi tiết thanh toán với ngời bán và nó đợc mở riêng cho từng đối tợng đợc tạm ứng. Nh vậy công ty không mở sổ chi tiết TK 141 để theo dõi mà đã coi khoản tiền tạm ứng đó nh là một khoản đặt trớc cho ngời bán điều này cha phải ánh đúng tính chất kinh tế của nó. Do vậy công tác quản lý khoản tiền tạm ứng trong công ty là khá phức tạp và dễ có sự nhầm lẫn giữa tiền công ty đã tạm ứng cho nhân viên thu mua vật liệu với tiền công ty đã đặt trớc cho nhà cung cấp.
- Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ để thực hiện hạch toán kế toán. Hình thức này là phù hợp với quy mô sản xuất của công ty nhng bản thân nó đã bộc lộ những Đặng Thị Ngọc - 43K7 71 Báo cáo thực tập
bất cập cụ thể. Với hình thức kế toán này, kế toán công ty phải sử dụng một khối lợng lớn các NKCT, bảng biểu để thực hiện kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng (Bảng kê số 3, bảng phân bổ số 2, NKCT số 5, số 7 ) mà… những bảng kê, bảng phân bổ này là rất phức tạp nên việc đa những bảng này vào máy vi tính là rất khó khăn và hiện tại kế toán công ty vẫn phải tự khớp giá một cách thủ công vào các bảng này. Do vậy, việc vận dụng hình thức sổ kế toán nh vậy đã hạn chế khả năng ứng dụng của máy móc.
- Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: thực tế tại công ty Cổ phần Phong Đại Lợi không lập khoản dự phòng này.
Đó là một sự bất lợi cho Công ty. Vì theo quy luật thị trờng, giá các loại hàng hóa đều có sự thay đổi giữa các thời điểm khác nhau (tháng này với tháng trớc, năm này với năm trớc) và sự thay đổi này có thể là tốt hoặc xấu nhng nếu doanh nghiệp không có sự chuẩn bị trớc cho sự thay đổi đó thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong sản xuất kinh doanh.