M TS G II PH P NH HON TH IN CÔNG TC TI NL NGỘ ÁỀ ƯƠ
3.1.4. Các biện pháp khác
3.1.4.1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Hợp lý hóa cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh, phân tích và mô tả công việc, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng, rành mạch và phù hợp với định hướng phát triển của Công ty. Đây là bước cần thiết và là tiền đề để cải tiến công tác tiền lương, trả lương theo giá trị công việc đảm nhận. Tuy nhiên, không nên quá cầu toàn về một hệ thống mô tả công việc hoàn hảo, để rồi “ đẽo cày giữa đường”. Đó là điều không thể bởi tổ chức thường xuyên thay đổi vận động và phát triển
Để công tác tổ chức tiền lương được thực hiện đảm bảo và có hiệu quả, đúng nguyên tắc thì cần phải thực hiện tốt các điều kiện có liên quan đến công tác tổ chức tiền lương.
3.1.4.2. Tổ chức phục vụ nơi làm việc
Công ty cần quan tâm hơn nữa đến công tác này bởi lẽ nếu như tổ chức nơi phục vụ, nơi làm việc tốt sẽ giúp cho Công ty kinh doanh có hiệu quả hơn, giúp cho việc bảo quản hàng hoá được dễ dàng, an toàn. Cụ thể, tại quầy giao dịch khách hàng công ty nên trưng bày mẫu sản phẩm để khách hàng có thể xem và mua sản phẩm. Nơi làm việc cần phải bố trí thông thoáng tạo cảm giác thoải mái cho người làm việc, các kho tàng, bến bãi của Công ty cần phải bố trí tu sửa hàng năm phục vụ tốt quá trình lao động sản xuất.
3.1.4.3. Bố trí sử dụng lao động
Là quá trình sử dụng người lao động vào vị trí thích hợp, đúng người, đúng việc, người lao động đáp ứng được yêu cầu công việc. Đây là vấn đề khó khăn nhưng chỉ làm tốt nó thì công tác tổ chức tiền lương mới thuận lợi, dễ dàng. Tuy đội ngũ lao động của Công ty tuy đông nhưng không đồng bộ vẫn trong tình trạng vừa thừa, vừa thiếu. Vì vậy, trong thời gian tới công ty cần tiếp tục sắp xếp lao động ở các bộ phận quản lý và đơn vị kinh doanh sao cho có hiệu quả và đảm bảo phát huy tốt năng lực và trình độ của cán bộ công nhân viên.
3.1.4.4. Điều kiện lao động
Là những trang bị, công cụ, đối tượng cho người lao động. Đây là vấn đề đảm bảo cho người lao động có được một điều kiện để làm việc sao cho có hiệu quả tránh được những sai sót trong quá trình làm việc. Vì vậy, công ty phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc người lao động. Đây là những điều kiện nhằm nâng cao năng suất lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty đó là điều kiện không thể thiếu đối với công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng cũng như đối với các công ty khác.
3.1.4.5. Phân công hiệp tác
Là quá trình kết hợp, phối hợp hài hoà, điều tiết các hoạt động lao động riêng rẽ trong quá trình lao động để hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.
Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban, đặc biệt giữa phòng kinh doanh với các phòng ban khác. Có được sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các bộ phận thì
mới đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh và trong các hoạt động khác của công ty. Để có được điều đó thì cần phải có mạng lưới thông tin liên lạc giữa các phòng ban đầy đủ.