- Chi phớ thu mua hàng húa phũng dự ỏn Tiền VNĐ gửi ngõn hàng Cụng Thương
HOÀN THIậ́N Kấ́ TOÁN MUA HÀNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN HÀ SÁNG
3.1.2. Nhược điờ̉m:
Bờn cạnh những ưu điểm kể trờn thỡ tại Cụng ty võ̃n cũn tồn tại những nhược điểm về cụng tỏc kế toỏn liờn quan tới quỏ trỡnh hạch toỏn hàng húa thu mua của Cụng ty như sau:
- Tại Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đang đi trờn đường để theo dõi những lụ hàng húa mà Cụng ty thu mua trong thỏng mà đến cuối thỏng lụ hàng đú võ̃n chưa về nhập kho Cụng ty, hoặc Cụng ty trong thỏng nhận được húa đơn của lụ hàng đú nhưng đến cuối thỏng đú lụ hàng đú võ̃n đang trong quỏ trỡnh vận chuyển chưa bàn giao cho Cụng ty.
-Tại Cụng ty thỡ trong thỏng khi nhận được húa đơn, chứng từ của nhà cung cấp hàng húa cho Cụng ty chuyển tới thỡ kế toỏn kẹp húa đơn, chứng từ của lụ hàng đú vào tập húa đơn hàng mua đang đi trờn đường. Nhưng tới cuối thỏng khi lụ hàng đú chưa về nhập kho Cụng ty hoặc bờn bỏn chưa bàn giao hàng húa cho Cụng ty để xuất thẳng lụ hàng húa đú cho bờn mua hàng húa của Cụng ty, thỡ nhõn viờn kế toỏn thuộc Phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty khụng hạch toỏn giỏ trị của lụ hàng đú vào Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp Tài khoản 151, mà kế toỏn viờn cứ kẹp chứng từ của lụ hàng đang đi đường đú vào tập hồ sơ hàng mua đang đi đường, mà kế toỏn đợi tới khi hàng về thỡ
hạch toỏn luụn vào Tài khoản 1561 - Giỏ mua hàng húa và Tài khoản 1562 - Chi phớ thu mua hàng húa.
- Ngoài việc Cụng ty khụng sử dụng Tài khoản 151 thỡ việc hạch toỏn hàng húa tại Cụng ty võ̃n cũn tồn tại một số khuyết điểm sau: Cụng ty vừa đúng vai trũ là một doanh nghiệp sản xuất, vừa kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. Mà khi sản phẩm mà cụng ty sản xuất ra hoàn thành và tiến hành nhập kho thỡ đú là thành phẩm của Cụng ty, nhưng nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty khụng hạch toỏn giỏ trị thành phẩm hoàn thành nhập kho đú vào Tài khoản 155- Thành phẩm mà hạch toỏn vào Tài khoản 1561- Giỏ mua hàng húa. Hạch toỏn giỏ trị sản phẩm mà Cụng ty sản xuất ra vào Tài khoản 1561 như vậy là khụng phự hợp với quy định và chuẩn mực do Bộ tài chớnh ban hành, hạch toỏn nhưa vậy rất khú cú thể kiểm tra theo dõi tỡnh hỡnh nhập xuất thành phẩm mà Cụng ty sản xuất ra. Cũng khú theo dõi được doanh thu bỏn thành phẩm của Cụng ty.
- Bờn cạnh đú cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cụng tỏc mua hàng ở Cụng ty võ̃n tồn tại nhược điểm. Nhược điểm đú được thể hiện ở chụ̃, cuối thỏng khi nhõn viờn kế toỏn tổng hợp thực hiện bút toỏn phõn bổ chi phớ thu mua hàng húa cho hàng húa bỏn ra trong kỳ. Chi phớ mua hàng đú được phõn bổ vào giỏ mua của hàng hoỏ đú. Việc phõn bổ của kế toỏn như vậy là khụng hợp lý, khụng phự hợp với quyết định số 15 do Bộ tài chớnh ban hành ngày 20/3/2006. Theo quyết định số 15 thỡ chi phớ thu mua hàng hoỏ phõn bổ cho hàng hoỏ bỏn ra trong thỏng được phõn bổ vào giỏ vốn hàng bỏn của lượng hàng hoỏ bỏn ra trong thỏng.
3.2. Mụ̣t sụ́ giải pháp nhằm hoàn thiợ̀n kờ́ toán mua hàng tại cụng tyTNHH Tõn Hà Sáng. TNHH Tõn Hà Sáng.
3.2.1. Hoàn thiợ̀n kờ́ toán hạch toán kờ́t chuyờ̉n chi phí mua trong kỳ
Cụng ty TNHH Tõn Hỏ Sỏng với đội ngũ kế toỏn cú kinh nghiệm và chuyờn mụn nghề nghiệp cao, do đú việc xõy dựng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sỏch được xõy dựng một cỏch khoa học, hợp lý phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đó phản ỏnh đầy đủ những thụng tin về hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm mà bộ phận kế toỏn của Cụng ty đạt được, thỡ việc hạch toỏn quỏ trỡnh thu mua hàng hoỏ của Cụng ty võ̃n tồn tại những khuyết điểm. Khuyết điểm đú được thể hiện ở chụ̃: Cuối kỳ khi kế toỏn chi tiết hàng hoỏ thu mua trong kỳ đó tập hợp đầy đủ những thụng tin về chi phớ thu mua hàng hoỏ thỡ kế toỏn tổng hợp của Cụng ty căn cứ vào số liệu mà kế toỏn chi tiết hàng hoỏ đó tập hợp trong kỳ. Kế toỏn tổng hợp tiến hành phõn bổ chi phớ thu mua hàng hoỏ vào giỏ mua hàng hoỏ của lụ hàng hoỏ. Bút toỏn kết chuyển chi phớ hàng mua trong kỳ được kế toỏn của Cụng ty hạch toỏn như sau:
Nợ TK 1561: Chi phớ thu mua hàng húa của hàng bỏn ra trong kỳ Cú TK 1562: Chi phớ thu mua hàng hoỏ của lụ hàng bỏn ra trong kỳ Việc kết chuyển chi phớ thu mua hàng hoỏ vào giỏ mua của hàng hoỏ mà Cụng ty tiến hành thu mua và bỏn ra trong kỳ của cả lụ hàng thỡ việc hạch toỏn của kế toỏn Cụng ty như trờn thỡ hoàn toàn hợp lý. Nhưng những lụ hàng mà Cụng ty thu mua về nhưng khụng bỏn hết giỏ trị hàng hoỏ của cả lụ hàng hoỏ đú thỡ việc hạch toỏn bút toỏn kết chuyển chi phớ hàng hoỏ vào giỏ mua của hàng hoỏ như trờn là khụng hợp lý, khụng phự hợp với chuẩn mực kế toỏn mà Bộ tài chớnh ban hành theo quyết định 15 ngày 20/03/2006. Theo đú bút toỏn kết chuyển chi phớ thu mua hàng hoỏ tại Cụng ty TNHH Tõn Hà Sỏng cần phải sửa chữa như sau để phự hợp với những quy định về hạch toỏn kế
toỏn đối với cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bút toỏn kết chuyển chi phớ thu mua hàng hoỏ cần được hạch toỏn như sau:
Nợ TK 632: Chi phớ thu mua hàng húa của hàng bỏn ra trong kỳ
Cú TK 1562: Chi phớ thu mua hàng hoỏ của lụ hàng bỏn ra trong kỳ
3.2.2.. Hoàn thiợ̀n kờ́ toán hạch toán giá tri hàng mua đang đi đường
Để theo dõi và quản lý giỏ trị hàng mua đang đi đường kế toỏn Cụng ty lờn dựng Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường để theo dõi giỏ trị hàng mua đang đi đường, khi dựng Tài khoản này thỡ kế toỏn mới lắm được cho đến thời điểm cuối thỏng thỡ cú bao nhiờu lụ hàng mà Cụng ty mua võ̃n chưa được bờn cung cấp hàng húa bàn giao cho Cụng ty, giỏ trị của những lụ hàng Cụng ty đặt mua đến cuối thỏng hàng mua võ̃n chưa về kho hoặc Cụng ty xuất thẳng cho bờn mua hàng húa của Cụng ty. Do vậy kế toỏn tại Cụng ty lờn dựng Tài khoản 151 để theo dõi giỏ trị hàng mua đang đi đường và đỏp ứng những yờu cầu quản lý của cấp trờn khi đề nghị nhõn viờn kế toỏn thụng bỏo về tỡnh hỡnh hàng mua đang đi trờn đường của Cụng ty. Sau đõy em xin đưa ra kết cấu TK151. Mõ̃u sổ chi tiết và sổ tổng hợp dựng khi theo dõi hàng mua của Cụng ty đang đi đường cuối thỏng chưa về.
* Kết cấu TK151 - Hàng mua đang đi đường
- Dư nợ: Giỏ trị hàng mua chưa về nhập kho ở thời điểm đầu kỳ ( Cuối kỳ) - Phỏt sinh nợ: Phản ỏnh giỏ trị hàng húa mua Cụng ty thu mua đến cuối kỳ võ̃n chưa về.
- Phỏt sinh cú: Phản ỏnh giỏ trị hàng húa đi đường thỏng trước chưa về đến thỏng này hàng đó về nhập kho hoặc nhập kho tạm rồi xuất cho khỏch hàng.
* Mõ̃u sổ chi tiết TK 151 và sổ cỏi TK151 mà Cụng ty cần sử dụng để theo giỏ trị hàng mua đang đi đường cú mõ̃u như sau:
Đơn vị:……… Địa chỉ:………
Mõ̃u sụ́ S10 - DN
( Ban hành theo QĐ sụ́ 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 của Bụ̣ trưởng BTC Sễ̉ CHI TIấ́T VẬT LIậ́U, DỤNG CỤ ( SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)
Năm:………….
Tờn tài khoản: Hàng mua đang đi đường Số hiệu: 151
Tờn, quy cỏch nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ ( Sản phẩm, hàng húa):
ĐVT: VNĐ
Chứng từ Diờ̃n giải TKĐƯ Đơn giá Sụ́ lượng Thành tiờ̀n
SH NT
Tổng cộng
Ngày… thỏng… năm…
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Đơn vị:……… Địa chỉ:………
Mõ̃u sụ́ S13b0 - DN
( Ban hành theo QĐ sụ́ 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 của Bụ̣ trưởng BTC