ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP
3.2.3Hoàn thiện hình thức sổ kế toán:
Nói cách khác trong điều kiện kế toán thủ công thì cần nhiều hình thức sổ kế toán nhằm thích hợp với quy mô hoạt động, trình độ của nhân viên kế toán, còn trong điều kiện sử dụng máy điện toán như hiện nay thì chỉ cần một hình thức sổ kế toán là đủ. Vấn để cần đặt ra là hình thức sổ kế toán nào được lựa chọn? Phương án lựa chọn hình thưc nhật ký chung được xem là phù hợp hơn cả vì:
Thứ nhất, hình thức nhật ký chung với sổ nhật ký chung, sổ cái tổng hợp, sổ chi tiết, là hình thức đươc sử dụng phổ biến ở các nước phát triển như Anh, Pháp, Úc…, việc sử dụng hình thức nhật ký chung sẽ tạo ra cơ sở hoà hợp giữa nước ta và các nước trên thế giới, ngoài ra còn tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghịêp có vốn đầu tư ở nước ngoài thực thi chế độ kế toán Việt Nam.
Thứ hai, hình thưc nhật ký chung là hình thức đơn giản. Trong xu thế các doanh nghiệp vừa và lớn có khả năng đi trước một bước trong việc vi tính hoá công tác kế toán, thì hình thức nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp còn lại và các doanh nghiệp chưa đủ điều kiện vi tính hoá, nhất là trong điều kiện Việt Nam.
Tuy nhiên, việc lựa chọn này chỉ mang tính chất hướng dẫn, các doanh nghiệp có quyền lựa chọn các hình thức sổ kế toán nhưng phải bảo đảm một số chỉ tiêu kế toán cơ bản mà Nhà nước quan tâm trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc sử dụng sổ kế toán trong doanh nghiệp còn tuỳ tiện, sử dụng lẫn lộn giữa các hình thức. Những tồn tại trên là do những nguyên nhân sau:
- Việc chấp nhận sự tồn tại cùng một lúc trong một hệ thống kế toán, bốn hình thức sổ kế toán đã gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc vận dụng và lựa chọn. Sự vận dụng đó lại thiếu thống nhất giữa các ngành sản xuất kinh doanh trong một nền kinh tế.
- Hệ thống kế toán hiện nay có một sự thay đổi về chất, nhưng hệ thống sổ kế toán chưa được thay đổi kịp thời, đồng bộ và đáp ứng yêu cầu mới.
- Các doanh nghiệp chưa quan tâm đúng mức tới việc lựa chọn hệ thống sổ kế toán, phù hợp với điều kiện kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mình.
- Trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán trong bộ máy kế toán ở nhiều doanh nghiệp còn yếu.
Thực tế khi sử dụng nhiều hình thức kế toán trong nền kinh tế quốc dân đã bộc lộ một số nhược điểm lớn như:
- Việc kiểm tra, kiểm soát của cơ quan cấp trên, đặc biệt là của cơ quan thuế, tài chính… đối với doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.
- ở cấp cơ sở, cán bộ thuế, tài chính khó có thể am tường tất cả các hình thức kế toán đang được áp dụng
- Vi tính nhiều hình thức sổ kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn hơn so với việc vi tính hoá một hình thức sổ kế toán
Để tránh các nhược điểm trên và góp phần tăng cường hệ thống quản lý và thu thuế của Nhà nước, đồng thời đáp ứng yêu cầu của các thành phần kinh tế. Vì vậy, kế toán tại các doanh nghiệp Việt nam chỉ nên sủ dụng duy nhất một hình thức sổ kế toán Nhật ký chung cho mọi loạ hình doanh nghiệp.