Chi phớ sản xuất sau khi tập hợp riờng từng khoản mục như đó nờu ở cỏc mục trờn cần được kết chuyển để tập hợp chi phớ sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất. Để tập hợp chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp kế toỏn tựy thuộc vào việc ỏp dụng kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn hay kiểm kờ định kỳ mà sử dụng TK khỏc nhau để hạch toỏn.
Đối với DN ỏp dụng kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, kế toỏn sử dụng TK 154 “chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phớ sản xuất và cung cấp số liệu tớnh giỏ thành sản phẩm, lao vụ, gia cụng, chế biến vật liệu ở cỏc doanh nghiệp sản xuất thuộc cỏc ngành kinh tế và doanh nghiệp dịch vụ.
Kết cấu TK 154. TK 154
+ Số DĐK: xxx
+ Phỏt sinh : Tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ( CPNVLTT, CPNCTT, CPSX )
+ DCK: CPSX thực tế của cỏc sản phẩm , lao vụ chưa hoàn thành.
+ Cỏc khoản giảm chi phớ sản xuất.
+ Tổng giỏ thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đó hoàn thành.
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP
CHI PHÍ SẢN XUẤT TOÀN DOANH NGHIỆP
TK 621 TK 154 k/c chi phớ NVL TT TK6222 k/c chi phớ NC TT k/c chi phớ SXC TK627 TK 152,138 TK 155 TK 632 TK 157
Phế liệu thu hơn bởi thu
do sản phẩm hỏng
Giỏ thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Giỏ thành sản phẩm,lao vụ Bỏn thẳng khụng qua nhập kho
Đối với DN ỏp dụng phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ ta cú thể sử dụng TK tổng hợp chi phớ là TK 631-“giỏ thành sản xuất”.Ta cú sơ đồ kế toỏn tổng hợp chi phớ toàn DN như sau:
TK 627 TK 154 TK 631 TK154 TK 621 TK 622 TK632 k/c chi phớ SXKD dở dang Đầu chu kỳ k/c chi phớ NVL TT k/c chi phớ NCTT k/c chi phớ SXC Kiểm kờ và xỏc định giỏ thành
Giỏ trị sản phẩm,giỏ trị dở dang chu kỳ
Giỏ thành sản phẩm nhập kho
dịch vụ hoàn thành
1.2.4. Phương phỏp dỏnh giỏ sản phảm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm mà cụng việc chưa kết thỳc giai đoạn chế biến cũn đang thực hiện quỏ trỡnh sản xuất trờn dõy chuyền chế biến và thời điểm cuối kỳ kế toỏn.
Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang là việc xỏc định phần chi phớ sản xuất cho những sản phẩm dở dang cuối kỳ theo những phương phỏp thớch hợp
2.1.2.2.4 Cỏc phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
a, Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ nguyờn liệu chớnh, theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hoặc chi phớ trực tiếp:
Phương phỏp này thường được ỏp dụng đối với những sản phẩm cú chi phớ nguyờn vật liệu chớnh hoặc chi phớ ngyờn vật liệu trực tiếp hoặc chi phớ trực tiếp chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phớ. Theo phương phỏp này, trong giỏ trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu chớnh hoặc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hoặc chi phớ trực tiếp (chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp) mà khụng tớnh đến cỏc chi phớ khỏc.
Giỏ trị NVL chớnh (NVLTT,CPTT) nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ = Tổng giỏ trị NVL chớnh (NVLTT, CPTT) xuất dựng Số lượng sản phẩm hoàn thành
x Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
b, Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tớnh tương đương:
Phương phỏp này thường được ỏp dụng đối với những sản phẩm cú thể đỏnh giỏ được mức độ (tỷ lệ %) hoàn thành của sản phẩm dở dang. Tiờu chuẩn đỏnh giỏ thường căn cứ vào giờ cụng hoặc tiền lương định mức. Theo phương phỏp này, kế toỏn doanh nghiệp phải quy đổi số sản phẩm dở dang thành số sản phẩm hoàn thành theo mức độ hoàn thành tương đương. Để đảm bảo tớnh chớnh xỏc của việc đỏnh giỏ, phương phỏp này chỉ nờn ỏp dụng để tớnh cỏc chi phớ chế biến, cũn chi phớ nguyờn vật liệu chớnh phải xỏc định theo số thực tế đó tiờu hao.
+ Xỏc định chi phớ nguyờn vật liệu chớnh nằm trong sản phẩm dở dang: Giỏ trị NVL chớnh nằm trong SP DDCK = Tổng giỏ trị NVL chớnh xuất dựng Số lượng SP hoàn thành
x Số lượng SP DDCK khụng quy đổi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Xỏc định cỏc chi phớ chế biến nằm trong sản phẩm dở dang:
Giỏ trị NVL chớnh nằm trong SP DDCK (theo từng loại) = Tổng chi phớ chế biến từng loại Số lượng SP hoàn thành
x Số lượng SP DDCK đó quy đổi
c, Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo 50% chi phớ chế biến:
Phương phỏp này thường được ỏp dụng đối với những sản phẩm mà chi phớ chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phớ. Theo phương phỏp này, trong giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, ngoài giỏ trị nguyờn vật liệu chớnh cũn bao gồm 50% chi phớ chế biến so với sản phẩm hoàn thành. Thực chất của phương phỏp này là một dạng của phương phỏp tớnh theo sản lượng ước tớnh tương đương, trong đú giả định sản phẩm dở dang đó hoàn thành ở mức độ 50% so với sản phẩm hoàn thành.
Giỏ trị sản phẩm dở dang
cuối kỳ = Giỏ trị NVL chớnh nằm trong sản phẩm DDCK + 50% chi phớ chế biến
d, Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ định mức hoặc kế hoạch:
Căn cứ vào định mức tiờu hao (hoặc chi phớ kế hoạch) cho cỏc khõu, cỏc bước, cỏc cụng việc trong quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm để xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang.
Căn cứ vào kết quả đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và chi phớ sản xuất đó tổng hợp, kế toỏn tổ chức tớnh giỏ thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành bằng phương phỏp kỹ thuật phự hợp, trờn cơ sở cụng thức tớnh giỏ thành cơ bản:
Tổng giỏ thành sản
phẩm hoàn thành = Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ + phỏt sinh trong kỳChi phớ sản xuất - Chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ
Giỏ thành đơn vị sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thànhTổng giỏ thành
2.2.5. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm
Phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp sử dụng số liệu chi phớ sản xuất đó tập hợp được trong kỳ để tớnh toỏn tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị. Theo từng khoản mục chi phớ quy định cho cỏc đối tượng tớnh giỏ thành và bao gồm cỏc khoản mục sau đõy.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ sản xuất chung
Cú cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sau:
Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn ( trực tiếp ).
Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước.
Phương phỏp tớnh giỏ thành theo hệ số.
Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng.
Phương phỏp loại trừ chi phớ.
Phương phỏp tớnh giỏ thành theo tỷ lệ.
Phương phỏp tớnh giỏ thành định mức.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yờu cầu quản lý sản xuất và giỏ thành sản phẩm với mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất với đối tượng tớnh giỏ thành mà lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp với từng đối tượng.
Trong phạm vi chuyờn đề này em xin trỡnh bày nội dung của cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng.
Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng ỏp dụng ở cỏc doanh nghiệp sản xuất cỏc loại sản phẩm phức tạp, tổ chức sản xuất từng sản phẩm hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng. Đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng, cũn kỳ tớnh giỏ thành phự hợp với chu kỳ sản xuất.
Đặc điểm của phương phỏp này là tất cả cỏc khoản chi phớ sản xuất đều tập hợp theo đơn đặt hàng. Cỏc chi phớ sản xuất theo từng khoản mục giỏ thành tập hợp riờng trờn bảng chi tiết tớnh giỏ thành, căn cứ vào chỉ tiờu cụng tỏc sau đú được phõn bố theo tiờu thức phự hợp. Để tớnh giỏ thành sản phẩm ta phải đỏnh giỏ sản phẩm làm xong căn cứ vào giỏ thành kế hoạch, giỏ thành thực tế sản xuất, thống kờ đỏnh giỏ đỳng mức phần đơn đặt hàng chưa kết thỳc để tớnh giỏ thành của sản phẩm hoàn thành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phương phỏp này đơn giản, dễ làm nhưng cú hạn chế là kỳ tớnh giỏ thành khụng thống nhất với kỳ bỏo cỏo, khụng phản ỏnh được cỏc chi phớ sản xuất chi ra trong thỏng bỏo cỏo ở bảng tớnh giỏ thành nờn giỏ thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành trong kỳ bỏo cỏo khụng phản ỏnh riờng biệt kết quả hoạt động trong kỳ đú.
2.3/ Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn
2.3.1. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Sổ Cỏi:
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Sổ Cỏi: Cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toỏn) trờn cựng một quyển số kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cỏi.
Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cỏi là cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Sổ Cỏi, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chủ yếu gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau:
- Nhật ký – Sổ Cỏi
Trỡnh tự kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức Nhật ký – Sổ Cỏi: Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký – Sổ Cỏi
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154, 631, … Bảng tổng hợp chi tiết
Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm và Bỏo cỏo tài chớnh
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng
: Đối chiếu, kiểm tra
2.3.2. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung:
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi Sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ Cỏi tài khoản 621, 622, 627, 154 (631)
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết tài khoản 621, 622, 627, 154 (631)…
Trỡnh tự kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức Nhật ký chung:
Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ Nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154, (631)… Sổ Cỏi TK 621, 622, 627, 154 (631)
Bảng Cõn đối số phỏt sinh
Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm và Bỏo cỏo tài chớnh Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chỳ: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Đối chiếu, kiểm tra
2.3.3. Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ:
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trờn Sổ Cỏi
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đỏnh số hiệu liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ kế toỏn đớnh kốm, phải được kế toỏn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toỏn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ Cỏi TK 621, 622, 627, 154 (631)
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631),…
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631)… Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ Cỏi TK 621, 622, 627, 154 (631) Bảng cõn đối số phỏt sinh
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Kiểm tra, đối chiếu
2.3.4. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ:
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ:
- Tập hợp và hệ thống húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống húa cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản)
- Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
- Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản, cỏc chỉ tiờu quản lý kinh tế, tài chớnh là lập bỏo cỏo tài chớnh.
Theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – chứng từ, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chủ yếu gồm cú cỏc loại sổ sau:
- Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7 - Bảng kờ số 4, 5, 6
- Sổ Cỏi cỏc TK 621, 622, 627, 154 (631)
- Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631),…
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ:
Chứng từ gốc, bảng phõn bổ, nhật ký cú liờn quan Bảng kờ số 4,5,6
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ Cỏi cỏc TK 621, 622, 627, 154 (631)
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631),… Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Kiểm tra, đối chiếu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.3.5. Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh:
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh: Cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định
Cỏc loại sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh: Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào thỡ sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh:
PHẦN MỀM KẾ TOÁN Mỏy vi tớnh Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toỏn - Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm - Bỏo cỏo tài chớnh
- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
- Sổ tổng hợp TK 621, 622, 627, 154 (631). - Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631),…
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Kiểm tra, đối chiếu
CHƯƠNG III : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH