Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hay chi phớ vật tư trực tiếp là cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ,…sử dụng trực tiếp phục vụ cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp. Trong trường hợp bỏn thành phẩm mua ngoài để gia cụng chế biến tiếp thành sản phẩm khỏc hoặc là một chi tiết lắp rỏp trở thành sản phẩm hoàn chỉnh thỡ cũng hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thường xõy dựng thành cỏc định mức và quản lý theo cỏc định mức chi phớ đó xõy dựng. Cỏc chi phớ phỏt sinh là cỏc chi phớ trực tiếp nhưng cú thể liờn quan đến một hoặc nhiều đối tượng tập hợp chi
phớ khỏc nhau. Do đú, để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp vào đối tượng tập hợp. Chi phớ cú 2 phương phỏp:
Phương phỏp tập hợp trực tiếp.
Phương phỏp tập hợp giỏn tiếp.
Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chỉ liờn quan đến từng đối tượng tập hợp chi phớ thỡ dựng phương phỏp trực tiếp, cũn trong trường hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cú liờn quan đến nhiều đối tượng thỡ phải lựa chọn tiờu thức phõn bổ hợp lý để tiến hành phõn bổ cho cỏc đối tượng liờn quan. Để tớnh toỏn tập hợp chớnh xỏc nguyờn vật liệu trực tiếp cần kiểm tra chớnh xỏc số NVL đó lĩnh nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết cả giỏ trị phế liệu thu hồi ( nếu cú ) để loại ra khỏi chi phớ NVL trực tiếp trong kỳ.
Nếu sử dụng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp ta dựng cụng thức sau:
Hệ số phõn bổ = Tổng chi phớ đó tập hợp cần phõn bổ Tổng tiờu thức dựng để phõn bổ
Chi phớ NVLTT
phõn bổ cho từng = Tiờu thức phõn bổ cho từng đối tượng x Hệ số phõn bổ đối tượng
Để tập hợp chi phớ và phõn bổ chi phớ NVL trực tiếp, kế toỏn sử dụng TK 621 “ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp “ tài khoản này được mở trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phớ, từng đơn vị đặt hàng, từng loại sản phẩm.
Kết cấu TK 621 TK 621
Giỏ trị vật liệu xuất dựng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm trong kỳ ở cỏc phõn xưởng.
Giỏ trị vật liệu xuất dựng khụng hết nhập lại kho.
Kết chuyển, phõn bổ giỏ trị vật liệu tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất trong kỳ vào cỏc đối tượng chớnh chi phớ để tớnh giỏ thành.
TK 621 khụng cú số dư cuối kỳ.
Phương phỏp kế toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu: ( Đối với doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn )
Xuất NVL dựng cho sản xuất: Nợ TK 621: chi tiết cho từng đối tượng. Cú tk 152 : chi tiết cho từng loại.
Trường hợp NVL sử dụng ngay khụng qua nhập kho: Nợ TK 621: chi phớ NVL trực tiếp (giỏ chưa cú thuế gtgt) Nợ TK 133: thuế giỏ trị gia tăng đầu vào được khấu trừ Cú TK 111.112,331.
Trường hợp số NVL xuất ra khụng dựng hết, chu kỳ nhập lại kho Nợ TK 152: chi tiết từng loại.
Cú TK 621: chi tiết cho từng đối tượng.
Cuối kỳ hoạch toỏn khối lượng chi phớ NVL trực tiếp căn cứ vào kết quả bảng phõn bổ NVL tớnh cho từng đối tượng sử dụng ghi.
Nợ TK 154: Chi phớ SXKD dở dang. Cú TK 621: Chi phớ NVL trực tiếp.
Sơ đồ kế toỏn chi phớ NVL trực tiếp
( Phương phỏp kờ khai thường xuyờn )
TK621 TK 152
Xuất kho NVL cho sx
Mua NVL dựng ngay cho sx
Giỏ mua chưa thuế
TK133
Thuế gtgt được khấu trừ TK152
Giỏ trị NVL dựng khụng hết
nhập lại kho
TK154
Cuối kỳ kết chuyển chi phớ
NVL trực tiếp TK 111,112, 311