1.6.1 Hạch toỏn chi phớ nguyờn, vật liệu
Do đặc điểm của kiểm kờ định kỳ nờn chi phớ NVL xuất dựng rất khú phõn định được là xuất cho mục đớch sản xuất , quản lý hay cho tiờu thụ sản phẩm. Vỡ vậy, để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm , lao vụ, dịch vụ, kế toỏn cần theo dừi chi tiế cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến từng đối tượng (phõn xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm , lao vụ…)hoặc dựa vào mục đớch sử dụng hay tỷ lệ định mức để phõn bổ vật liệu xuất dựng cho từng mục đớch.
Để phản ỏnh cỏc chi phớ vật liệu đó xuất dựng cho sản xuất sản phẩm , kế toỏn sử dụng tài khoản 621 “chi phớ nguyờn , vật liệu trực tiếp”.Cỏc chi phớ được phản ỏnh trờn tài khoản 621 khụng ghi theo từng chứng từ xuất dựng nguyờn , vật liệu mà được ghi một lần vào cuối kỳ hạch toỏn , sau khi tiến hành kiểm kờ và xỏc định được giỏ trị NVL tồn kho và đang đi đường. Nội dung phản ỏnh của tài khoản 621 như sau:
Bờn nợ: giỏ trị vật liệu đó xuất dựng cho cỏc hoạt động SXKD trong kỳ.
Bờn cú: Kết chuyển chi phớ vật liệu vào giỏ thành sản phẩm , dịch vụ, lao vụ.
Tài khoản 621 cuối kỳ khụng cú số dư và được mở theo từng đối tượng hạch toỏn chi phớ.
Phương phỏp hạch toỏn cụ thể cỏc nghiệp vụ liờn quan tới xỏc định trị giỏ vật liệu xuất dựng đó được trỡnh bày ở phần trước.
- Đầu kỳ, kết chuyển trị giỏ vật liệu chưa sử dụng: Nợ TK 611(6111):Gớa trị nguyờn,vật liệu chưa dựng
Cú TK 152: Trị giỏ vật liệu tồn kho
Cú TK 151: Trị giỏ vật liệu đang đi đường. -Trong kỳ , phản ỏnh cỏc nghiệp vụ làm tăng vật liệu
Nợ TK 611(6111): Ghi tăng giỏ trị NVL theo giỏ chưa cú thuế gtgt Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT(nếu cú)
Cú TK liờn quan
- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kờ hàng tồn kho , phản ỏnh gỏi vật liệu chưa sử dụng :
Nợ TK 152: Trị giỏ vật liệu tồn kho
Nợ TK 151: Trị giỏ vật liệu mua đang đi đường
Cú TK 611(6111): Kết chuyển giỏ trị NVL chưa dựng cuối kỳ