CPSX chung là những chi phớ cần thiết cũn lại để sản xuất sản phẩm sau CPNVLTT và CPNCTT. Đõy là những chi phớ phỏt sinh trong phạm vi cỏc phõn xưởng bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Để theo dừi cỏc khoản CPSX chung , kế toỏn sử dụng tài khoản 627 “CPSX chung”, mở chi tiết theo từng phõn xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.
Khi hạch toỏn , CPSX chung được chi tiết theo định phớ (gồm những CPSX giỏn tiếp, khụng thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành như chi phớ khấu hao, chi phớ bảo dưỡng mỏy múc, thiết bị , chi phớ quản lý hành chớnh ở phõn xưởng….) và biến phớ (gồm những khoản chi phớ cũn lại, thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành).
Bờn nợ: Tập hợp CPSX chung thực tế phỏt sinh Bờn cú:
_Cỏc khoản ghi giảm CPSX chung _ Kết chuyển(hay phõn bổ) CPSX chung
Tài khoản 627 cuối kỳ khụng cú số dư do đó kết chuyển hay phõn bổ hết cho cỏc sản phẩm , dịch vụ, lao vụ, và được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:
+ 6271 : “chi phớ nhõn viờn phõn xưởng”: phản ỏnh chi phớ về lương chớnh, lương phụ, cỏc khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca phải trả cho nhõn viờn phõn xưởng (quản đốc, phú quản đốc, nhõn viờn hạch toỏn phõn xưởng , thủ kho ,bảo vệ của phõn xưởng) và cỏc khoản đúng gúp cho cỏc quỹ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn trớch theo tỷ lệ quy địnhvới tiền lương phỏt sinh.
TK 6272 “chi phớ vật liệu phụ” : Bao gồm cỏc khoản chi phớ về vật liệu sản xuất chung như phõn xưởng sửa chữa ,bao gồm mỏy múc, thiết bị, nhà cửa kho tàng, vật kiến trỳc, cỏc chi phớ vật liệu cho quản lý phõn xưởng.
TK 6273 “Chi phớ dụng cụ sản xuất “: Là những chi phớ về cụng cụ ,dụng cụ sản xuất dựng trong phõn xưởng.
TK 6274 “ Chi phớ khấu hao tài sản cố định”: Phản ỏnh khấu hao tài sản cố định thuộc cỏc phõn xưởng sản cuất kinh doanh chớnh, SXKD phụ như mỏy múc, thiết bị, nhà cửa…
TK 6277 “ Chi phớ dịch vụ mua ngoài “: bao gồm những chi phớ dịch vụ thuờ ngoài phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của cỏc phõn xưởng, bộ phận như chi phớ sửa chữa TSCĐ, nước, điện thoại…
TK 6278 “ Chi phớ bằng tiền khỏc ‘: là những chi phớ cũn lại ngoài cỏc chi phớ kể trờn như chi phớ hội nghị, lễ tõn, tiếp khỏch, giao dịch… của phõn xưởng, bộ phận sản xuất.
Ngoài ra, tựy yờu cầu quản lớ của từng doanh nghiệp, từng ngành, TK 627 cú thể mở thờm một số TK cấp 2 khỏc để phản ỏnh một số nội dung hoặc yếu tố chi phớ.
Hạch toỏn CPSX chung được tiến hành như sau:
- Tớnh ra tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn phõn xưởng: Nợ TK 627 ( 6271 – Chi tiết phõn xưởng, bộ phận)
Cú TK 334 : lương nhõn viờn phõn xưởng
- Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định( phần tớnh vào chi phớ): Nợ TK 627 ( 6271 – Chi tiết phõn xưởng, bộ phận)
Cú TK 338 ( 3382, 3384).
- Chi phớ vật liệu dựng chung cho từng phõn xưởng: Nợ TK 627( 6272 – Chi tiết theo từng phõn xưởng) Cú TK 152 ( Chi tiết tài khoản)
- Cỏc chi phớ cụng cụ, dụng cụ sản xuất dựng cho cỏc bộ phận, phõn xưởng: Nợ TK 627( 6273 – Chi tiết theo từng phõn xưởng)
Cú TK 153: giỏ trị xuất dựng( loại phõn bổ một lần) - Trớch khấu hao TSCĐ của phõn xưởng:
Nợ TK 627 ( 6274 – Chi tiết theo từng phõn xưởng) Cú TK 214 ( Chi tiết tài khoản)
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài:
Nợ TK 627 ( 6277 - Chi tiết theo từng phõn xưởng) Nợ TK 133( 1331): thuế GTGT được khấu trừ( nếu cú) Cú TK 111. 112, 331…: giỏ trị mua ngoài.
- Cỏc chi phớ phải trả( trớch trước) khỏc tớnh vào CPSX chung trong kỡ( chi phớ sửa chữa TSCĐ, chi phớ ngừng sản xuất kế hoạch…):
Nợ TK 627 ( chi tiết theo từng phõn xưởng) Cú TK 335 ( chi tiết chi phớ phải trả) - Phõn bổ cỏc chi phớ trả trước:
Nợ TK627 ( chi tiết theo từng phõn xưởng) Cú TK 242( chi tiết chi phớ trả trước)
- Cỏc chi phớ bằng tiền khỏc( tiếp tõn, hội nghị…: Nợ TK 627 ( 6278 – chi tiết theo từng phõn xưởng) Cú TK lien quan( 111,112)
- Cỏc khoản ghi giảm CPSX chung Nợ TK liờn quan ( 111, 112, 152, 138…) Cú TK 627 ( chi tiết phõn xưởng).
- Cuối kỡ tiến hành phõn bổ CPSX chung theo tiờu thức phự hợp cho cỏc đối tượng chịu chi phớ( sản phẩm, nhúm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ…):
Nợ TK 154( chi tiết theo từng đối tượng) Cú TK 627( chi tiết theo từng tài khoản)
Do CPSX chung cú lien quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phõn xưởng nờn cần thiết phải phõn bổ khoản chi phớ này cho từng đối tượng( sản phẩm, dịch vụ) theo tiờu thức phự hợp( theo định mức, theo tiền lương cụng nhõn sản xuất thức tế, theo số giờ làm việc thực tế của cụng nhõn sản xuất…).
Đối với CPSX chung biến đổi, kế toỏn sẽ phõn bổ hết cho lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành theo cụng thức: Mức biến phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối Tợng = Tổng biến phí sản xuất chung cần phân bổ tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng
x Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng
Đối với định phớ sản xuất chung, trong trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn mức cụng suất bỡnh thường ( mức cụng suất bỡnh thường là mức sản phẩm đạt được ở mức trung bỡnh trong điều kiện sản xuất bỡnh thường) thỡ định phớ sản xuất chung đước phõn bổ hết cho số sản phẩm sản xuất theo cụng thức: Mức định phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối t- ợng = Tổng định phí sản xuất chung cần phân bổ tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng
x Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng
Trường hợp mức sản xuất thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức cụng suất bỡnh thường thỡ phần định phớ sản xuất chung phải phõn bổ theo mức cụng suất bỡnh thường, trong đú số định phớ sản xuất chung tớnh cho lượng sản phẩm chờnh lệch giữa thực tế so với mức bỡnh thường được tớnh vào giỏ vốn hàng tiờu thụ( cũn gọi là định phớ sản xuất chung khụng phõn bổ). Cụng thức phõn bổ
Mức CPSX chung tớnh cho phần chờnh lệch sản phẩm thực tế với cụng suất bỡnh thường sẽ tớnh như sau:
Trờn cơ sở phõn bổ biến phớ sản xuất chung và đinh phớ sản xuất chung cho cỏc đối tượng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 154( chi tiết theo từng đối tượng): phần tớnh vào giỏ thành sản phẩm, dịch vụ.
Nợ TK 632: phần tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn( số định phớ sản xuất chung khụng phõn bổ tớnh cho lượng sản phẩm chờnh lệch giữa thực tế nhỏ hơn cụng suất bỡnh thường)
Cú TK 627( chi tiết từng loại và theo phõn xưởng).
1.5.7 Tổng hợp CPSX, kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ1.5.7.1 Tổng hợp CPSX