6. í nghĩa khoa học của đề tài
2.5.2. Cỏc biểu đồ luồng dữ liợ̀u
2.5.3. Cỏc bảng dữ liợ̀u chớnh Bảng DSSV Tờn trường Mụ tả Ghi chỳ Malop Mó lớp Masv Khúa chớnh hoten Họ tờn SV
nsinh Ngày sinh
Bảng DSLOP
Tờn trường Mụ tả Ghi chỳ
Tentt Tờn trung tõm (hoặc đơn vị)
Malop Mó lớp
Tenlop Tờn lớp
He Hợ̀ đào tạo
Nganh Ngành
Bảng THUNS (Bảng thu tiền ngõn sỏch: học phớ, bảo hiểm, điợ̀n nước…)
Tờn trường Mụ tả Ghi chỳ
Malop
Soct Số chứng từ
Masv
Makhoan Mó khoản thu
Sotien Số tiền
Hocky Học kỳ
TenCB Tờn cỏn bộ thu
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM 3.1. Thiết kế cỏc form giao diện, nhập và hiệu chỉnh dữ liệu
+ Form giao diợ̀n: Được thiết kế thõn thiợ̀n, dễ sử dụng
+ Form nhập danh sỏch lớp:
Người sử dụng nhập cỏc thụng tin cơ bản về lớp học như: Mó lớp, tờn lớp, Sĩ số, Số kỳ học…
+ Form nhập danh sỏch sinh viờn:
Tớnh năng tiợ̀n dụng của phần này là cho phộp cập nhật kết nối với dữ liợ̀u của phần mềm EduSoft để thống nhất quản lý và tiết kiợ̀m thời gian, khụng phải nhập lại danh sỏch.
+ Form định mức thu:
Ưu điểm nổi trội của chức năng này là cho phộp đặt mức thu chung cho cả lớp để tiết kiợ̀m thời gian khụng phải nhập cho từng sinh viờn, đõy chớnh là viợ̀c xỏc định số tiền phải thu đối với từng khoản như: học phớ, bảo hiểm, tiền điợ̀n nước…
Sau đú người sử dụng điều chỉnh đối với những sinh viờn cú sự khỏc biợ̀t: những trường hợp miễn giảm, tăng thờm, thưởng, phạt…
+Form thu tiền:
- Cú đầy đủ cỏc chức năng tiợ̀n dụng như lọc dữ liợ̀u, tỡm kiếm, sao lưu… - Cho phộp cập nhật chung cho cả lớp và điều chỉnh cho những trường hợp khỏc biợ̀t, nhằm tăng tốc độ nhập.
Phần mềm cho phộp lọc dữ liợ̀u để hiển thị thụng tin theo yờu cầu, cú thể lọc theo tất cả cỏc trường (cột) cú trong bảng dữ liợ̀u, đồng thời kết hợp với điều kiợ̀n và/hoặc để cú kết quả ưng ý nhất.
Ngoài ra, cũn cho phộp tỡm kiếm thụng tin theo Họ tờn khi nhập (khụng đũi hỏi người sử dụng phải nhớ Mó sinh viờn, sau đú sẽ tự động điền Mó sinh viờn đó chọn)
3.2. Xõy dựng cỏc bỏo cỏo, tổng hợp, truy vấn thụng tin theo yờu cầu
+ Chức năng in ấn
Phần mềm cho phộp người sử dụng chọn nội dung cần in, cú thể chọn một hoặc nhiều sinh viờn cựng lỳc, giảm thao tỏc thừa, tiết kiợ̀m thời gian.
+Form thống kờ cỏc loại tiền nộp: Cho phộp người sử dụng lọc theo đơn vị, khoảng thời gian, lớp, kỳ, loại tiền nộp…
+ Form danh sỏch nộp tiền
- Cho phộp người sử dụng lọc theo đơn vị, năm, lớp, kỳ, loại tiền nộp… danh sỏch cũn nợ chưa nộp hoặc cũn thiếu.
- Kết xuất dữ liợ̀u ra File Excel để phục vụ cho chia sẻ dữ liợ̀u đến cỏc đơn vị.
+ Form bỏo cỏo theo khoảng thời gian và đơn vị
Giỳp cho Phũng KHTC làm căn cứ bỏo nợ, chuyển cụng văn đốc thỳc, phối hợp với cỏc khoa, cỏc trung tõm liờn kết để kiểm soỏt kinh phớ theo khoảng thời gian tựy ý.
+ Report bỏo cỏo: Đầy đủ cỏc cột mục theo yờu cầu của Phũng KHTC - Phiếu thu theo mẫu của Bộ Tài chớnh:
- Biờn lai (đó đăng ký với Cục thuế tỉnh): đõy chớnh là biờn lai thay thế cho biờn lai viết tay trước đõy, chức năng này cho phộp in 2 liờn một lỳc, nhằm đảm bảo chớnh xỏc số liợ̀u, tuõn thủ quy định tài chớnh.
KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh triển khai nghiờn cứu đề tài, cỏc quy định về nghĩa vụ tài chớnh đối với người học và xuất phỏt từ yờu cầu của phũng Kế hoạch tài chớnh nhà trường, nhúm nghiờn cứu đó xõy dựng thành cụng phần mềm quản lý cỏc khoản thu nộp của sinh viờn Trường Đại học Hựng Vương.
Phần mềm đỏp ứng cỏc yờu cầu của người sử dụng, với nhiều tiợ̀n ớch như: - Thiết kế thõn thiợ̀n, cỏc chức năng được tối ưu húa, tự động tối đa, tăng tốc độ nhập, giảm cỏc thao tỏc lặp lại.
- Kết xuất đầy đủ cỏc loại bỏo cỏo như phiếu thu, biờn lai tài chớnh, bảng tổng hợp, theo dừi nộp tiền, danh sỏch sinh viờn cũn nợ… giỳp cho cỏn bộ kế toỏn và cỏc giỏo viờn chủ nhiợ̀m khụng phải viết tay bằng sổ sỏch, biờn lai.
- Kết nối dữ liợ̀u với phần mềm Edusoft và chia sẻ dữ liợ̀u với cỏc phần mềm khỏc thụng qua File Excel.
Phần mềm được đưa vào sử dụng tại trường đỏp ứng đũi hỏi thực tiễn của Phũng Kế hoạch tài chớnh, ứng dụng CNTT vào cụng tỏc quản lý tài chớnh giỳp cho viợ̀c quản lý cỏc khoản thu của sinh viờn được nhanh chúng, chớnh xỏc, đỳng quy định.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thạc Bỡnh Cường - Nguyễn Thị Tĩnh (2005), Phõn tớch và thiết kế hệ
thống thụng tin, NXB Đại học sư phạm.
2. Nguyễn Ngọc Minh - Nguyễn Đỡnh Tờ (2000), Sử dụng và khai thỏc
Visual FoxPro, NXB Giỏo dục.
3. Nghị định số 49/2010/NĐ-CP của Chớnh phủ : Quy định về miễn, giảm học phớ, hỗ trợ chi phớ học tập và cơ chế thu, sử dụng học phớ đối với cơ sở giỏo dục thuộc hợ̀ thống giỏo dục quốc dõn từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015.
4. Thụng tư số 14/2007/TT-BTC của Bộ Tài chớnh : Hướng dẫn sử dụng kinh phớ thực hiợ̀n cụng tỏc y tế trong cỏc trường học.