III. Các khoản phải thu
Xem xét khả năng về chất lượng sản xuất sản phẩm, nghiên cứu thị trường, nhu cầu xã
hội thông qua nhiều kênh khác nhau, đánh giá chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng tốt nhất và khi đưa vào sử dụng sản phẩm sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho công ty. Trong đó cần lưu ý đến sự thay đổi của thị trường, thay đổi vĩ mô do sự tác động của nền kinh tế hiện nay, các chính sách của nhà nước trong từng giai đoạn kinh tế xã hội phát triển và đưa ra chính sách phát triển sản phẩm phù hợp nhất, ngoài ra cần có sự phân công công việc cho phù hợp với trình độ, năng lực của từng nhân viên để tiến hành khai thác sản phẩm mới.
Công ty cần tiến hành nâng cao đời sống và tay nghề các nhân viên trong công ty:
+ Mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn cho CNV, Công ty có thể tổ chức các buổi hội thảo, báo cáo rút kinh nghiệm trong các phòng ban cũng như trong toàn Công ty, huấn luyện kỹ thuật kinh nghiệm, rút kinh nghiệm trực tiếp trên các sai sót và đánh giá công tác làm việc của mọi người. Đó chính là cơ sở để công nhân viên học hỏi kinh nghiệm, mở rộng khả năng chuyên môn của mình.
+ Công ty cần sử dụng các biện pháp thưởng phạt thích hợp với công nhân như có chế độ tiền thưởng một cách phù hợp với việc nâng cao thành tích sản xuất.bán hàng ,tiếp thị để khuyến khích động viên công nhân viên. Chế độ thưởng được thực hiện đúng mức, thưởng cho công nhân có thành tích xuất sắc trong sản xuất, có những đóng góp tích cực cho Công ty.
Tăng cường công tác quảng cáo và giới thiệu sản phẩm : Đây là một giải pháp rất quan trọng đối với Công ty. Việc quảng cáo và giới thiệu sản phẩm nhằm giới thiệu sản phẩm mà
Công ty cung cấp, từ đó tạo cho Công ty nhiều cơ hội tranh thủ được khách hàng đến Công ty và góp phần tăng khối lượng tiêu thụ, thúc đẩy sự gia tăng lợi nhuận của Công ty. Hiện nay, việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm của Công ty còn chưa được chú trọng. Vì thế để đẩy mạnh công tác quảng cáo và xúc tiến bán hàng, Công ty có thể sử dụng các phương tiện quảng cáo như trên báo chí và tạp chí, trên radio, tham gia các cuộc triển lãm hàng công nghiệp... để thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty được nhanh và nhiều hơn. Điều này cũng giúp cho Công ty cải tiến và lựa chọn sản phẩm trong sản xuất kinh doanh.
Đẩy mạnh công tác chăm sóc khách hàng : Công ty cần tổ chức tốt hệ thống thông tin phản hồi từ các khách hàng về doanh nghiệp. Bởi tình hình cung ứng của các nguồn hàng về số lượng, chất lượng, thời gian... là vấn đề hết sức quan trọng đối với Công ty. Để có thể tổ chức tốt hệ thống thông tin kinh tế từ các khách hàng về Công ty thì cần phải có các biện pháp chăm sóc khách hàng như hợp tác hoặc quan hệ thường xuyên với các đơn vị đã mua hàng, đồng thời đẩy mạnh công tác tìm kiếm những khách hàng tiềm năng mới.... Khi công tác tiêu thụ sản phẩm được thực hiên tốt sẽ là cơ sở để thương lượng với các hãng, các nhà sản xuất để có được nguồn hàng rẻ hơn, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, không để bị đứt đoạn. Tăng cường hoạt động dịch vụ khách hàng : Hàng hoá của Công ty là những sản phẩm đào tạo và mang tính chất nhạy cảm với môi trường kinh tế xã hội đòi hỏi phải tăng cường các dịch vụ phục vụ khách hàng sau khi sử dụng sản phẩm do Công ty cung cấp. Vì vậy, dịch vụ trong hoạt động kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TFCO. Phát triển hoạt động dịch vụ phục vụ khách hàng sẽ giúp cho Công ty tăng được thu nhập, giải quyết việc làm đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu phục vụ khách hàng tốt hơn, tạo ra sự tín nhiệm, sự gắn bó của khách hàng đối với doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp thu hút được khách hàng, bán được nhiều sản phẩm, phát triển được thế và lực của doanh nghiệp và cạnh tranh thắng lợi trên thương trường.
3.2.2. TĂNG CƯỜNG NGHIÊN CỨU, QUẢN LÍ NHẰM GIẢM GIÁ VỐN
HÀNG BÁN VÀ CÁC CHI PHÍ KINH DOANH.
Giá vốn hàng bán là khoản chi phí lớn nhất trong tổng chi phí sản phẩm, vì vậy để tăng lợi nhuận thì Công ty TFCO cần có các biện pháp để giảm giá vốn hàng bán (hay giá thành sản phẩm). Việc giảm được giá thành sản phẩm sẽ trực tiếp tăng lợi nhuận của Công ty.
- Sử dụng các biện pháp tài chính nhằm khuyến khích ý thức trách nhiệm lao động của công nhân trong quá trình sử dụng tài nguyên của công ty. Có thể áp dụng các biện pháp thưởng, phạt vật chất cho các cá nhân, tập thể có thành tích tốt hoặc vi phạm định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo kế hoạch của Công ty.
- Tích cực bồi dưỡng nâng cao tay nghề của công nhân viên, nâng cao ý thức của họ trong quá trình sử dụng tài nguyên. Mặc dù Công ty đã trang bị thêm rất nhiều máy móc thiết bị hiện đại song năng suất lao động của Công ty vẫn phụ thuộc rất nhiều vào công nhân viên. Do vậy công tác nâng cao tay nghề của công nhân viên là rất quan trọng. Việc nâng cao tay nghề của công nhân viên hiện nay không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn góp phần tiết kiệm các khoản chi phí cho Công ty.
- Công ty cần giảm các khoản chi phí lãi vay và khấu hao tài sản cố định vì những năm vừa rồi công ty đã chi phí một khoản chi phí rất lớn về lãi vay. Chúng ta cũng không thể không nhắc lại rằng trong mấy năm qua, chi phí về lãi vay của Công ty là rất lớn, chi phí khấu hao cũng không nhỏ. Và chúng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty thế nên việc đầu tư này có ý nghĩa rất lớn liên quan đến sự sống còn và phát triển của Công ty. Khi thực hiện đầu tư, nếu thuận lợi thì sẽ có lợi nhuận rất cao. Nhưng nếu quản lí không tốt thì gánh nặng lãi vay sẽ làm kiệt quệ dần Công ty