- Tích cực bám sát công tác thanh quyết toán, thu hồi vốn để tăng vòng quay, đảm bảo kịp
3.2.3. TIẾP TỤC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là mục tiêu, là chỗ dựa vững chắc để giúp các doanh nghiệp vững vàng tự tin trong quá trình hoạt động kinh doanh.Để tiếp tục nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn lưu động Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau đây:
- Xác định đúng đắn, hợp lý nhu cầu vốn lưu động. Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được diễn ra thường xuyên liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng vốn lưu động thường xuyên dưới các hình thái khác nhau: Tiền mặt, khoản phải thu, nguyên nhiên vật liệu, hàng hoá thành phẩm tồn kho, tương ứng với quy mô, nhu cầu kinh doanh của mình.
+ Đối với tiền mặt: Công ty cần thống kê số liệu từ các năm trước xem chu kì vận động của tiền như thế nào, lúc phải xuất tiền nhiều nhất là tháng, quý nào; chi tiết hơn là vào thời điểm nào trong quý. Đồng thời các khoản chi đột xuất phải dụ tính được thời điểm xuất hiện cũng như qui mô của nó, đặc biệt chú ý vào các tháng quí 4, khi mà tình hình khai thác thuận lợi, nhu cầu rất có khả năng tăng vọt. Việc dự phòng đối phó với mọi tình huống xảy ra này có ý nghĩa rất quan trọng trước tiên là đối với khả năng thanh toán của Công ty, sau đó là việc chủ động trong chi tiêu.
+ Đối với khoản phải thu: Công ty cần dự tính trước khả năng bị chiếm dụng vốn trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, khi nào xuất hiện khoản phải thu và khi nào thì thu được tiền về. Việc dự báo này cần thực hiện đối với tất cả các khách hàng quen thuộc cũng như khách hàng mới của Công ty. Công tác này giúp cho Công ty biết được khi nào mình sẽ bị thu hẹp khả năng thanh toán để có những giải pháp thích hợp đối với các khoản nợ phải trả hoặc đối với tình trạng thiếu vốn lưu động: Lấy tiền từ đâu để trả nợ, liệu có kịp thu tiền bán hàng để trả nợ hay không hay phải huy động tiền vay ngắn hạn. Thu hồi nợ nhanh chóng sẽ giúp cho công ty quản lý đơn giản hơn, giảm được các khoản chi phí phát sinh trong quá trình quản lý nợ, đồng thời làm cho việc sử dụng vốn linh hoạt hơn và hiệu quả hơn.
+ Đối với vật tư tồn kho: Mỗi thời kì khác nhau thì Công ty cần một khối lượng vật tư không giống nhau. Do đó phải xây dựng hợp lí kế hoạch vật tư tồn kho đối với từng thời điểm nhất định. Đối với lượng hàng hóa tồn kho cũng phải lên kế hoạch cụ thể, chi tiết. Như vậy
giúp cho công tác chuẩn bị kho bãi thuận tiện hơn. Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ nên công ty cần phải lưu ý mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý tránh tình trạng lưu trữ quá nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. đảm bảo mức dự trữ hàng hoá hợp lý và phải cú biện pháp quản lý tốt hàng tồn kho, đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa.
- Quản lý chặt chẽ vốn tồn kho dự trữ. Dự trữ hàng tồn kho có ý nghĩa rất lớn đối với việc đảm bảo cho quá trình kinh doanh của Công ty được diễn ra thường xuyên liên tục và đáp ứng được các thay đổi đột ngột do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan.
+ Thường xuyên kiểm tra chất lượng, kịp thời phát hiện những sai sót kĩ thuật. Đặc biệt là nhất thiết phải kiểm tra thường xuyên về độ ẩm, độ thông thoáng.
+ Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm đối với các loại vật tư hàng hoá cần thiết, đồng thời chú trọng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giúp Công ty có nguồn tài chính bù đắp các khoản tổn thất có thể xảy ra do s ự giảm giá các loại vật tư hàng hoá.
- Quản lý và sử dụng vốn bằng tiền một cách thích hợp. Trong các loại tài sản của doanh nghiệp tiền là loại tài sản có thể dễ dàng chuyển đổi thành tài sản khác, chính vì vậy tiền dễ dàng trở thành đối tượng của việc tham ô lợi dụng. Bên cạnh đó vốn bằng tiền cũng là yếu tố trực tiếp quyết định đến tình hình tài chính của một doanh nghiệp. Để quản lí tốt vốn bằng tiền, Công ty cần áp dụng một số biện pháp:
+ Định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát để đánh giá chính xác số vốn lưu động hiện có để kịp thời điều chỉnh những chênh lệch giữa thực tế và sổ sách kế toán.
+ Cần phải xây dựng nguyên tắc chi tiêu bằng tiền mặt phù hợp; quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng, chi tiêu phải có hoá đơn chứng từ hợp lí hợp lệ.
+ Cần thiết phải lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ một cách chi tiết, nghiêm túc, xác định tất cả các khoản thu chi bằng tiền để xem xét sự cân đối thu chi trong kì, cũng như dự trù các khoản chi tiêu trong tương lai.