công ty Cổ phần Đạt Phương
2.1 Đặc điểm chung về công ty Cổ phần Đạt Phương có ảnh hưởng tới công tác quản lý kế toán tiền lương
2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Đạt Phương
Ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất độc lập, có chức năng tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế. Cùng với sự phát triển của đất nước, nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết của ngành xây dựng, Công ty cổ phần Đạt Phương được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000857 ngày 12 tháng 3 năm 2002 do Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với tên gọi tiền thân là Công ty cổ phần xây dựng và vận tải Đạt Phương. đến nay Công ty cổ phần Đạt Phương đã khẳng định được uy tín và năng lực trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng các công trình giao thông thuỷ điện lớn trong nước.
Thông tin liên hệ:
Tên công ty: Công ty cổ phần Đạt Phương
Tên tiếng Anh: DATPHUONG JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: Số 6 – Lô 12A – Khu đô thị Trung Yên – Yên Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội
Số điện thoại: 04.730856 Fax: 04.7830859 Website: http//:www.datphuong.com.vn
Ngay sau khi thành lập, mặc dù với đội ngũ cán bộ công nhân viên còn hạn chế nhưng công ty đã bước ngay sang lĩnh vực xây dựng cầu – một lĩnh vực khá khó khăn, đòi hỏi chính xác về kỹ thuật và an toàn lao động cao. Đến nay, sau hơn 5 năm hoạt động, công ty đã có những bước tiến dài trong lĩnh vực tổ chức sản xuất kinh doanh.
Công ty đã tham gia thi công xây dựng các hạng mục đường giao thông sửa chữa cầu và thi công cầu dẫn, các dự án cải tạo và nâng cấp quốc lộ, dự án
thuỷ điện lớn. Đặc biệt, công ty đã đầu tư hàng loạt máy móc thiết bị, tạo ra một bước đột phá thật sự về kỹ thuật và công nghệ,
Hiện nay, Công ty cổ phần Đạt Phương có hơn 482 cán bộ công nhân viên, trong đó: kỹ sư, cử nhân 45 người, cao đẳng, trung cấp 10 gười, công nhân lao động 427 người. Tổng số đóng bảo hiểm là 178 người.
Cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý và chuyên môn nghiệp vụ có trình độ đại học và cao đẳng với bề dày kinh nghiệm trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực thiết kế biện pháp tổ chức thi công, tổ chức và quản lý điều hành các công trình dự án lớn của quốc gia.
Danh mục các Dự án đã và đang thực hiện:
ST
T Tên, địa điểm và quy mô công trình
Giá trị hợp đồng (triệu đồng) Thời gian thực hiện Khởi công Hoàn thành
1 Sửa chữa cầu Trầm km 178+100 - QL37,
tỉnh Tuyên Quang 3246
11/200
2 03/2003
2 Sửa chữa cầu Đoan Hùng km 111+300 -
QL2, tỉnh Phú Thọ 4267 12/200 2 09/2003 3 Gói thầu số 42 (01-N1): Km0+00 đến km 4+00 vàcầu A Sờ 1km 1+24167 - hạng mục: đường giao thông vào Nhà máy thuỷ điện A Vương - tỉnh Quảng Nam
24538 12/200
4
Gói thầu số 2: Cầu BTCT thuộc đường liên xã Đăk sơ mei - Hà Đông Huyện Đăk đoa - tỉnh Gia Lai
2393 7/2004 01/2005
5 Cầu Suối Sập Km 12+785 - QL37, tỉnh Sơn
La 2700
11/200 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4 12/2004
6
Thi công cầu dẫn số 5, thi công dầm đúc hẫng cầu chính công trình cầu Bãi Cháy - tỉnh Quảng Ninh
39180 02/200
4 06/2006
7
Thi công kết cấu phần trên cầu dẫn số 2 phía
Thanh Trì và phía Gia
Lâm - Dự án cầu Thanh Trì, tp Hà Nội
12071 09/200
4 12/2005
8
Gói thầu số 19B (Km5-10), gói thầu số
19C(Km10-15) và cầu
Y.GOUN DO Km 19+230,35 - Đường vào khu Tái định cư Thác 11+12 - Dự án thuỷ điện Buôn Tua Srah
20444 06/200
5 08/2006
9 Xây dựng Cầu Buôn Trai Km91+960 - Quốc
lộ 25 - tỉnh Gia Lai 8234
12/200
5 06/2006
10
Gói thầu số 03: Đoạn Km159+588-:- Km202+00 thuộc dự án cải tạonâng cấp quốc lộ 14C - tỉnh Gia Lai: Phần cầu Km168+961.18; CầuKm175+248.89; Cầu Km187+068.53/
17919 01/200
6 04/2007
11 Cầu qua sông Tranh - Dự án thuỷ điện Sông
Tranh 2, tỉnh Quảng Nam 9467
04/200
6 12/2006
12 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Gói thầu số 5 đoạn từ Km27+00 -:- Km29+877 và cầu Km23+519 - thuỷ điện Huội Quảng, tỉnh Sơn La
27112 05/200
6 02/2007
13 Hệ thống cầu, đường cầu qua sông A Vương
- Dự án thuỷ điện Za Hưng, tỉnh Quảng Nam 10537
06/200
6 12/2006
14 Thi công cầu nước Vin và Đường tránh ngập ĐT616 đoạn 3 - Dự án thuỷ điện Sông Tranh
17713 01/2007 7
2, tỉnh Quản Nam
15
Thi công cầu dẫn phía quận Bình Thạnh, trụ T12, đúc hẫng dàm liên tục trụ T12, khối hợp long giữa nhịp - Dự án Càu Thủ Thiêm - tp Hồ Chí Minh 21517 10/200 6 12/2007 16 Thi công kết mố M1, trụ T3, T4, T5, T6, T7, T8, T9, T10; kết cấu dầm hộp liên tục BTCT đúc hẫng (70+110+70)m và kết cấu 8 nhịp dầm BTCT ÚT, L=33m Xây dựng mới Cầu Đại Phước, tỉnh Đồng Nai
92963 02/200
7 12/2008
17 Thi công cầu tam Phú Mỹ - Quận 2 - TP Hồ
Chí Minh 1943
09/200
7 11/2007
18 Thi công cầu Thía - Tỉnh lộ Quy Mông -
Đông An, tỉnh Yên Bái 23715
01/200
8 10/2008
19 Nâng câps QL 19 đoạn qua TP.Pleiku - tỉnh
Gia Lai 20807
12/200
7 05/2009
Với những thành tích to lớn trong công tác sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Đạt Phương đã được liên đoàn Lao động Quận Ba Đình công nhận là cơ sở vững mạnh vào năm 2006.
Trong hai năm 2005 và 2006 Công ty cổ phần Đạt Phương đã có những bước phát triển vượt bậc. Năm 2005 Công ty tham gia góp vốn liên doanh thành lập Công ty Cổ phần Za Hưng, với số vôn góp: 1.050.000.000 đồng. Ta có thấy sự phát triển của Công ty thông qua các chỉ tiêu tài chính sau:
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu 2005 2006 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Tổng nguồn vốn 26.507.633.023 42.837.321.1892. Nguồn vốn chủ sở hữu 4.332.905.851 13.304.431.781 2. Nguồn vốn chủ sở hữu 4.332.905.851 13.304.431.781
3. Tài sản cố định 8.722.701.014 8.736.486.7574. Doanh thu thuần về bán hang và cung cấp dịch vụ 22.562.033.424 36.121.253.603 4. Doanh thu thuần về bán hang và cung cấp dịch vụ 22.562.033.424 36.121.253.603 5. Lợi nhuận sau thuế 190.265.525 434.200.573 2.1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý
2.1.2.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật
Do đặc điểm kinh doanh của công ty là các công trình giao thông có địa điểm dàn trải từ Bắc vào Nam, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, phương tiện, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các đội xây dựng, các đội xây dựng được thành lập có thể đi theo các công trình, một số công trình lớn thì có thành lập đội xây dựng riêng như đội cầu ZaHưng, đội cầu Thủ Thiêm…
Công ty sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường, lập hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng thi công công trình khi trúng thầu. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh và mối quan hệ truyền thống của các đội, phòng kế hoạch Công ty lập phương án thi công, kế hoạch sản xuất và chuẩn bị vốn, thiết bị, công nghệ, NVL, các biên pháp an toàn và trang bị bảo hộ lao động cho các đội thi công, giao nhiệm vụ cho các đội giải phóng mặt bằng, chuẩn bị lán trại để thi công công trình hay hạng mục công trình đó.
Trong quá trình thi công, sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi các điều kiện khí hậu, thiên nhiên, trong điều kiên thời tiết không thuận lợi sẽ ảnh hưởng tới chất lượng thi công, có thể phát sinh các thiệt hại buộc phải phá đi làm lại hoặc phải tạm ngưng sản xuất trong thời gian dài, vì vậy Công ty cần có kế hoạch sản xuất phù hợp sao cho tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Đặc biệt công ty có mua bảo hiểm công trình cũng như bảo hiểm về thiêt bị máy móc có giá trị lớn để giảm bớt thiệt hại khi có sự cố xảy ra. Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp rất lâu dài, đặc điểm này đòi hỏi phải tổ chức tôt công tác hạch toán ban đầu sao cho đảm bảo chất lượng công trình
Lập kế hoạch, chuẩn bị mặt bằng, lán, trại.Chuẩn bị máy móc thiết bị, tập kết vật tư.Thi công kết cấu phần dưới (mố, trụ cầu).
Nghiệm thu bàn giao công trình. Hoàn thiện thi công.Thi công kết cấu phần trên (dầm, kê mặt cầu)
cũng như dự toán thiết kế tạo điều kiện thuận lợi cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu, thu hồi vốn và đạt hiệu quả kinh tế xã hội mong muốn.
Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý kinh doanh, quản lý chi phí sản phẩm nhầt thiết phải trên cơ sở gi trị dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công), chi phí sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán. lấy dự toán làm thước đo. Vì vậy, việc thi công cần phải tuân theo quy trình sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công cũng như kế hoạch dự toán.
Ta có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty qua một số sản phẩm chính như sau:
Hình 1.3.3. Sơ đồ quy trình các bước thi công cầu.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
- Ban giám đốc là người tổ chức điều hành cao nhất trong bộ máy quản lý của Công ty, có chức năng điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty.
Ban Giám Đốc gồm có: Giám đốc, các phó giám đốc phụ trách công tác: kế hoạch, kỹ thuật, vật tư thiết bị và phụ trách khu vực, Phó Giám đốc phụ trách phụ trách văn phòng đại diện khu vực hoạc Ban điều hành và quản lý dự án.
- Tham mưu cho giám đốc công ty về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty.
-Tham mưu giúp giám đốc về công tác quản lý kinh tế nội bộ của công ty. - Tham mưu cho giám đốc công về công tác quản lý vật tư.
- Tham mưu cho giám đốc công ty về chiều sâu, đổi mới công nghệ, công tác đào tạo phục vụ nâng cao năng lực, chất lượng quản lý.
- Tham mưu giúp giám đốc trong công tác quản lý các dự án do công ty đầu tư.
Phòng kế hoạch – vật tư có 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và 02 đến 05 nhân viên.
Phòng kỹ thuật – thiết bị:
- Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động.
- Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác quản lý thiết bị, đầu tư đổi mới thiết bị.
- Tham mưu cho giám đốc công ty về đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, công tác đào tạo phục vụ nâng cao năng lực, chất lượng quản lý.
Phòng kỹ thuật – thiết bị có: 01 Trưởng phòng, 01 hoặc 02 phó phòng và từ 02 đến 06 nhân viên.
Phòng tổ chức Hành chính
- Tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính, kế toán.
- Tham mưu cho giám đốc về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài chính.
Phòng tổ chức hành chính: tham mưu giúp giám đốc trong công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác bảo hộ lao động và công tác hành chính đời sống.
Phòng tổ chức hành chính có: 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và có định biên từ 02 đến 04 thành viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng tài chính - kế toán có:
- Tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính, kế toán.
- Tham mưu cho giám đốc về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài chính.
Phòng Tài chính kế toán có: 01 kế toán trưởng, 01 phó trưởng phòng, và định biên từ 02 đến 04 nhân viên.
Văn phòng đại diện: giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong khu vực hoặc dự án được giao phụ trách.
Văn phòng đại diện khu vực hay ban điều hành và quản lý dự án có trưởng văn phòng hay giám đốc điều hành và có từ 02 đến 05 nhân viên, được chia làm 2 tổ gồm: Tổ văn phòng - kế toán, tổ kế hoạch - kỹ thuật.
Đội thi công:
- Là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, được giao khoán tự hạch toán hoặc không giao khoán, có nhiệm vụ thi công một số hạng mục hoặc toàn bộ dự án, công trình cầu-đường hoặc các nhiệm vụ được giao khác.
- Công ty giao nhiệm vụ thi công một phần hay toàn bộ công trình cho đơn vị thi công bằng quyết định giao việc hoặc bằng hợp đồng giao khoán.
Đội thi công có đội trưởng, 01 đến 02 đội phó, 01 thống kê, 01 đến 04 nhân viên kỹ thuật giúp việc và theo quy mô, yêu cầu tiến độ dự án, công trường mà biên chế lực lượng công nhân, trang thiết bị máy móc cho phù hợp.
Ban chỉ huy công trình:
- Ban chỉ huy công trình được thành lập để trực tiếp thi công một phần hoặc toàn bộ công trình nhất định.
- Ban chỉ huy công trình được giao khoán tự hạch toán hoặc không giao khoán. Công ty giao nhiệm vụ thi công một phần hay toàn bộ công trình do ban chỉ huy công trình bằng hợp đồng giao khoán hoặc quyết định giao việc.
- Ban chỉ huy công trình sẽ hết thời hiệu hoạt động, tự giải thể khi thi công xong và hoàn tất các thủ tuch nghiệm thu, bàn giao, hoàn công công trình. Thiết
bị, lực lượng thi công sẽ được công ty điều dộng cho các đơn vị, công trình khác.
Ban chỉ huy công trình có:
- Ban chỉ huy công trình là đơn vị trực thuộc công ty hoặc có thể trực thuộc văn phòng đại diện khu vực hoặc ban điều hành và quản lý dự án.
- Ban chỉ huy công trình được thành lập trên cơ sở điều động, biệt phái cán bộ, công nhân, máy móc thiết bị từ các đơn vị trong công ty hoặc huy động một phần lực lượng từ bên ngoài công ty.
- Ban chỉ huy công trình có chủ nhiệm, 01 phó chủ nhiệm công trình, có từ 01 đến 04 nhân viên kỹ thuật và tuỳ theo quy mô, yêu cầu tiến độ của công trường mà biên chế lực lượng công nhân , máy móc thiết bị cho phù hợp.
Ta có thể khái quát Sơ đồ tổ chức của công ty như sau: