V. Nhận xét chun g:
3. Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của ngời công nhân về mặt chất lợng và số lợng sản phẩm. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trờng thì chất lợng sản phẩm là yéu tố quan trọng quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do đó công tác thống kê kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm phải đợc quan tâm chú ý, đặc biệt là những sản phẩm do công nhân sản xuất và đợc hởng theo chế độ khoán.
Để trả lơng đúng sát với việc làm và hiệu quả kinh tế của ngời lao động công tác thống kê, ghi chép ban đầu về các số liệu có vị trí rất quan trọng, có ghi chép đầy đủ tỷ mỉ, chính xác thời gian lao động sản lợng, chất lợng sản phẩm của từng công việc, từng giai đoạn thì mới tiến hành trả lơng theo chế độ khoán đợc chính xác, công bằng.
Phơng hớng để nâng cao hiệu quả của công tác này là :
Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiện cho việc ghi chép thống kê.
Các cán bộ phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (phòng kỹ thuật, phòng vật t - thiết bị...) phải thờng xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lợng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu của từng công việc, từng công đoạn sản xuất thi công. Từ đó có những sửa chữa kịp thời những thiếu sót về kỹ thuật, cũng nh việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị. Có sự thởng phạt thích đáng đối với những cá nhân tập thể không đạt yêu cầu về chất lợng sản phẩm. Đồng thời phải bố trí sử dụng những cán bộ công nhân có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề cao, có trách nhiệm vào công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm. Tiến hành tranh bị những máy móc, thiết bị dụng cụ hiện đại cho công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
III .biện pháp hoàn thiện định mức và xác định đơn giá tiền l ơng
cho hình thức trả l ơng theo sản phẩm :
1.Hoàn thiện hệ thống định mức:
Hoàn thiện định mức lao động tiên tiến và hiện thực trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, đồng thời nó cũng là biện pháp quản lý lao động khoa học, đảm bảo tính chặt chẽ, thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của ngời lao động đối với xã hội.
ở công ty khi áp dụng chế độ trả lơng khoán sản phẩm đã áp dụng định mức lao động 56 BXD/ VKT, nhng việc xây dựng định mức ở đây cha đảm bảo tính tiên tiến hiện thực, cha chính xác, chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm. Với hệ thống định mức của Nhà nớc ta thấy định mức cha gắn với cụ thể nơi làm việc .
Để khắc phục tình trạng đó, công ty cần nhận thức rõ sự cần thiết phải xem xét lại u nhợc điểm của định mức cũ làm ảnh hởng đến công tác trả lơng tại công ty, ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty cần xem xét tổ chức hợp lý hội đồng định mức do đồng chí phó giám đốc vật t - kỹ thuật phụ trách kết hợp với cán bộ thuộc các phòng ban : kinh tế - kế hoạch, vật t thiết bị, kỹ thuật... để làm việc đảm bảo tính chính xác, kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng định mức thể hiện tính tiên tiến, hiện thực của nó. Mặt khác, công ty cần phải nhận đợc đây là một việc làm thờng xuyên sau những thời gian nhất định phải xem xét lại khi có những thay đổi trong việc sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua do sự chuyển đổi cơ chế kinh tế, trong công ty đã có nhiều sự thay đổi nhng lãnh đạo công ty cũng thấy đợc sự cần thiết xem xét lại hệ thống định mức lao động, do đó đã thực hiện việc hớng dẫn áp dụng định mức mới do công ty qui định trên cơ sở định mức của nhà nớc và thực tế trên thị trờng.
Trên cơ sở những tài liệu đã có công ty cần phải kết hợp các phơng pháp xây dựng định mức nh : phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp phân tích bằng các hình thức bấm giờ, chụp ảnh, căn cứ vào điều kiện sản xuất thực tế để hàng năm công ty tổ chức thi tay nghề kiểm tra bậc thợ công nhân. Đây là những căn cứ khá chính xác, đầy đủ cho việc xem xét lại những định mức trớc đó của công ty.
Định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo số lợng lao động theo kế hoạch sản xuất, tiết kiệm đợc sức lao động, đảm bảo quỹ tiền lơng cho lao động, phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Cũng
qua hệ thống định mức, chúng ta xây dựng đợc kế hoạch về số lợng lao động có cơ sở khoa học, chính xác, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và đạt đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh .
Cùng với việc xây dựng hệ thống định mức thì việc xây dựng hệ thống điều chỉnh giữa định mức với điều kiện thực tế là việc làm rất quan trọng. Để xây dựng đợc hệ số điều chỉnh ta sử dụng phơng pháp so sánh điển hình. Đầu tiên ta chia các bớc công việc thành các nhóm khác nhau, sau khi chia thành các bớc công việc ta chọn ở mỗi nhóm một bớc công việc điển hình. Sau đó ta xây dựng quy trình thực hiện và mỗi bớc công việc điển hình.
Bên cạnh việc xây dựng các dịnh mức cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty cần tiến hành tổ chức sản xuất để đảm bảo sản xuất đợc liên tục nhịp nhàng, tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị.
Hoàn thiện ph ơng pháp chia l ơng cho từng công nhân trong nhóm sản xuất .
Công nhân trong đội, nhóm sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ lơng khoán, phơng pháp tính lơng cho cả nhóm, đội là chặt chẽ và hợp lý nhng phơng pháp chia lơng cho từng công nhân trong nhóm cha tính đến các yếu tố thuộc về cá nhân ngời lao động nh tinh thần làm việc sức lao động bỏ ra, sự cố gắng trong lao động...Do đó hoàn thiện hơn nữa phơng pháp trả lơng này hì hàng tháng đội trởng, tổ trởng sản xuất cần theo dõi phân loại công nhân dựa vào các chỉ tiêu :
+ Đảm bảo số ngày công làm việc
+ Tinh thần làm việc, ý thức tổ chức kỷ luật + Tinh thần trách nhiệm
+ Hiệu quả làm việc
Trên cơ sở đó đánh giá phân loại công nhân của đội, tổ mình theo các loại a,b,c.
Để gắn với việc phân loại nh trên và để tác động trực tiếp tới thu nhập của từng ngời có thể dùng các hệ số điều chỉnh KA, KB, KC có thể qui định :
KA = 1,2; KB = 1; KC = 0,9. Tiền lơng của mỗi ngời là :
Đơn giá một ngày công hệ số * Ngày công hệ số của công nhân thứ i * K(A,B,C) Nh vậy, thông qua việc đánh giá xếp loại nh trên tác động trực tiếp tới thu nhập của từng công nhân, từ đó làm cho họ tích cực hăng say làm việchơn, tiền l- ơng phân phối cho từng ngời thể hiện đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo số l- ợng và chất lợng lao động.
Iii. Bổ sung hình thức tiền l ơng có th ởng khi hoàn thành v ợt
mức kế hoạch :
Động lực chính của ngời lao động là làm sao nâng cao số tiền lơng mình nhận đợc, do đó khi có thêm khoản tiền thởng vợt mức kế hoạch vào tiền lơng đ- ợc nhận sẽ kích thích ngơì lao động làm việc với hiệu quả cao.
Mặt khác khi áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo cho các hợp đồng ký kết luôn hoàn thành đúng thời hạn và chất lợng giúp công ty giữ đợc uy tín trên thị trờng.
Để xác định đợc hệ số vợt mức chỉ tiêu thởng của các nhóm này thì phải xây dựng đợc mức sản lợng kế hoạch.
Hệ số vợt mức kế hoạch =
Đây chính là căn cứ để tính tiền thởng thêm vào tiền lơng, dựa trên mức độ hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng sản phẩm hay công trình.
Để tính đợc mức thởng cho việc hoàn thành vợt mức kế hoạch ta phải so sánh những lợi ích đem lại cho hàon thành vợt chỉ tiêu kế hoạch với những thiệt hại do những hoàn thành kế hoạch từ đod đa ra mức thởng hợp lý.
Chẳng hạn cứ qui định 1% vợt mức kế hoạch công nhân đợc thởng 7% l- ơng theo chế độ khoán.
Có thể áp dụng theo công thức : Ltvm = + Llcđ
Ltvm : Lơng thởng vợt mức kế hoạch Lcđ : Lơng tính cố định theo đơn giá I : Hệ số vợt mức chỉ tiêu kế hoạch m : Mức thởng cho 1% vợt mức kế hoạch
Hình thức này nên áp dụng cho công ty khi công ty ký kết nhiều hợp đồng với tiến độ triển khai sớm hoàn thành dự án.
Thực hiện theo hình thức này khuyến khích ngời lao động nhiệt tình trong công việc do vậy đảm bảo lợi ích cho cả hai phía : bnả thân công ty và ngời lao động trong công ty.
IV. Các điều kiện phụ trợ khác đảm bảo cho việc trả l ơng