Biểu 07 Sổ chi tiết TK 621 (Trích) Bài giảng QTDN
3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân viên trực tiếp SX sản phẩm, trực tiếp thực hiện các dịch vụ nh: tiền lơng chính, tiền lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng( phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm thêm giờ…). Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ…do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo 1tỷ lệ nhất định, với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
Công ty TNHH In ấn và Quảng cáo Hòan Mỹ đã áp dụng 2 hình thức trả lơng chính cho công nhân viên là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
* Lơng thời gian: Là hình thức trả lơng cho đối tợng lao động gián tiếp (cán bộ quản lý) trong Doanh nghiệp.
- Đối tợng hởng lơng thời gian: Lãnh đạo công ty (GĐ, PGĐ); Trởng phòng, Phó phòng, Quản đốc phân xởng, Phó quản đốc phân xởng; nhân viên kế toán, Thủ kho, Lái xe, nhân viên tiếp thị, thợ cơ điện, nhân viên bảo vệ, nấu ăn, tạp vụ vệ sinh.
* Lơng sản phẩm: Là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm thực tế mà ngời lao động sản xuất ra và đơn giá tiền lơng cho 1đơn vị sản phẩm để trả lơng cho ngời lao động.
- Đối tợng đợc hởng lơng sản phẩm: công nhân vi tính, bình bản, phối bản; công nhân đứng máy in, công nhân đứng máy dao, máy gấp, máy cắt giấy, công nhân làm các việc thủ công, KSC, vận chuyển nội bộ.
- Cách tính lơng: Căn cứ để tính lơng là dựa vào định mức lao động, tiêu chuẩn lao động, và cấp bậc công việc. Lơng sản phẩm thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất đợc xác định nh sau:
Lợng sản phẩm = Số lợng
Sản phẩm x
đơn giá Sản phẩm Ví dụ: Tại phân xởng in OFFSET có 2 công nhân đánh máy: Công nhân chính hởng 55% lơng
Công nhân phụ hởng 45% lơng * Lơng làm thêm giờ:
Tiền lơng sản
phẩm thêm giờ =
Đơn giá tièn l-
ơng sản phẩm x 150% 200% 300% Số lợng sản phẩm làm thêm Trong đó áp dụng:
• Mức 150% với sản phẩm làm thêm vào ngày bình thờng.
• Mức 200% đối với những sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần( chủ
nhật )
• Mức 300% đối với những sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ có hởng lơng
(ngày lễ tết).
Trờng hợp làm thêm đợc bố trí nghỉ bù thì Công ty chỉ trả phần chênh lệch:
• Mức 50% với những sản phẩm làm thêm vào ngày thờng.
• Mức 100% đối với những sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần.
• Mức 150% đối với những sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ có hởng l-
ơng(ngày lễ tết).
Nếu ca làm việc đợc bố trí dài hơn 8tiếng thì số lợng làm thêm đợc tính nh sau: Số lợng sp làm thêm giờ = Tổng số sp ca làm việc*Số giờ làm thêm
Tổng số giờ làm việc - Các khoản trích nộp:
• Trích nộp BHXH 5%/ tổng thu nhập.
• Trích nộp BHYT 1%/ tổng thu nhập.
• Trích nộp KPCĐ 1%/ tổng thu nhập.
Thời gian trả lơng: Tạm ứng vào ngày 5 và thanh toán vào ngày 15 tháng sau Cơ sở tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất là Bảng chấm công. Bảng chấm công đợc các tổ sản xuất ghi hàng ngày tại các bộ phận. Tổ trởng chịu trách nhiệm ghi chép và kiểm tra chất lợng, số lợng sản phẩm hoàn thành công việc của bộ phận đó. Kết quả lao động của tổ trởng đợc các quản đốc xác định và sản phẩm hoàn thành công đoạn này đợc chuyển sang công đoạn sau.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc lập hàng ngày và cho từng đối tợng sản phẩm khi sản phẩm đó hoàn thành.
Hàng tháng, căn cứ vào “Bảng chấm công’’ và “ phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành “ của từng phân xởng và đơn giá lơng sản phẩm quy định do bộ phận kế hoạch lập mức lơng cơ bản của từng công nhân và hệ số cấp bậc của từng công nhân, kế toán sẽ tính tiền lơng phải trả cho từng công nhân.
Biểu 09: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành.
Đơn vị: Công ty TNHH In ấn và Quảng cáo Hoàn Mỹ. Mẫu số: C05- HD Địa chỉ: Số 15- Nguyễn An Ninh- Hoàng Mai- Hà Nội.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành. Ngày 20 tháng 03 năm 2008.
Tên đơn vị: Công ty TNHH In ấn và Quảng cáo Hoàn Mỹ. Theo hợp đồng số: 02 ngày 20 tháng 03 năm 2008.
STT Tên sản phẩm ĐVT SL Đơn giá Thành tiền Ghi chú
A B C 1 2 3 D
1 Báo tuổi trẻ cời Quyển 1000 5000 500.000
(Số tiền bằng chữ : Năm triệu đồng chẵn)
Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra Ngời duyệt ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Biểu 10:
Đơn vị: Công ty TNHH In ấn và Quảng cáo Hoàn Mỹ Mẫu số C 01a- HĐ
Bảng chấm công tháng 03 năm 2008. Tổ: OFFSET.
STT Họ và tên HSL C.Vụ Ngày công trong tháng Quy ra công để trả lơng
1 2 3 ... 23 24 ... 31 Ngày công Nghỉphép Nghỉ hởngBHXH Nghỉkhông l- ơng 1 Nguyễn Văn A 2.48 CNC x x * ... x * ... x 26 2 Lê Văn B 2.11 CN phụ x x * ... x * ... x 26 3 Trần Thị T 1.89 CNC x x * ... x * ... x 25 4 Nguyễn Thị D 1.47 CN phụ x x * ... x * ... x 25 Ngày tháng năm 2008 Phụ trách đơn vị Tổ trởng Ký Ký (Họ và tên) (Họ và tên)
Ký hiệu: x: Thời gian làm việc thực tế. * : Ngày nghỉ chủ nhật.
O : Nghỉ ốm.
- : nghỉ không lơng.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), theo tỷ lệ quy định. Cuối tháng kế toán lập Chứng từ ghi sổ.
Biểu 11: Chứng từ ghi sổ