1. 3 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
14.2 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi
1.4.2.1 Mơi trường pháp lý
Mơi trường pháp lý bao gồm luật,các văn bản dưới luật. Mọi quy định pháp luật về kinh doanh đều cĩ thể tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của
doanh nghiệp . Vì mơi trường pháp lý tạo ra sân chơi để cxác doanh nghiệp cùng tham gia hoạt động kinh doanh vừa cạnh tranh lại vừa hợp tác với nhau nên việc tạo ra mơi trường pháp lí lành mạnh là rất quan trọng. Mơi trường pháp lý lành mạnh vừa tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiến hành thuận lợi các hoạt động kinh doanh của mình vừa điều chỉnh các hoạt động kinh tế vi mơ theo hướng khơng chỉ chú ý đến kết quả và lợi ích của riêng mà cịn phải chú ý đến lợi ích của các thành viên khác trong xã hội. Mơi trường pháp lý đảm bảo tính bình đẳng của mọi lọai hình doanh nghiệp sẽ điều chỉnh các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, cạnh tranh nhau một cách lành mạnh, mỗi doanh nghiệp buộc phải chú ý đến các nhân tố nội lực, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và khoa học quản trị tiên tiến để tận dụng đước các cơ hội bên ngồi nhằm phát triển kinh doanh của mình, tránh những đổ vỡ khơng cần thiết cĩ hại cho xã hội.
Tính nghiêm minh của luật pháp thể hiện trong mơi trương kinh doanh thực tế ở mức độ nào cũng tác động mạnh mẽ đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của mọi doanh nghiệp . Sẽ chỉ cĩ kết quả và hiêu quả tích cực nếu mơi trường kinh doanh mà ở đĩ mọi thành viên đều tuân thủ pháp luật.
1.4.2.2 Mơi trường kinh tế
Mơi trường kinh tế là nhân tố bên ngồi tác động rất lớn đến mơi trường kinh doanh của từng doanh nghiệp. Bao gồm các chính sách đầu tư, chính sách phát triển kinh tế, chính sách cơ cấu…các chính sách kinh tế vĩ mơ này tạo ra sự ưu tiên hay kìm hãm sự phát triển của từng ngành, từng vùng kinh tế cụ thể do tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp.
1.4.2.3 Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng
Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng như hệt hống đường giao thơng, thơng tin liên lạc, điện nước… cũng như sự phát triển của giáo dục và đào tạo… đều là những nhân tố tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp kinh doanh ở khu vực cĩ hệ thống giao thơng thuận lợi, điện nước đầy đủ, dân cư đơng đúc và trình độ dân trí cao sẽ cĩ điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất, tăng doanh thu, giảm chi phí kinh doanh… và do đĩ nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
PHẦN II
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY
A. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH XD TRƯỜNG AN:
I. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Xây Dựng Trường An 1. Lịch sử hình thành của cơng ty 1. Lịch sử hình thành của cơng ty
Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Xây Dựng Trường An Tên giao dịch: Trường An Limited Co
Địa chỉ trụ sở chính: Số 123 đường Đồng Nai –Phường Phước Hải – Nha Trang –Khánh Hồ
Số điện thoại: 058871899
Địa chỉ văn phịng khu vực: Số 16 B1 đường Tơ HIến Thành – Phường Tân Lập – Nha Trang
Số điên thoại: 058510694 Mã số thuế: 4200477005
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 3702000206 do sở kế họach và đầu tư cấp Đăng kí lần đầu vào ngày 02 tháng 11 năm 2001
Đăng ký thay đổi lần thứ 5 vào 27 tháng 02 năm 2006 Giám Đốc: Ơng Nguyễn Chí Thành
Cơng ty TNHH Xây Dựng Trường An được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Khánh Hồ cấp giấy phép thành lập vào ngày 02 tháng 11 năm 2001 nhưng đến đầu năm 2002 mới chính thức đi vào hoạt động. Trong thời gian đầu cơng ty gặp khơng ít khĩ khăn trong cơ chế thị trường, sức cạnh tranh, vốn hạn chế và điều kiện kinh doanh. Nhưng khơng vì thế mà cơng ty lùi bước, cơng ty luơn cố gắng phấn đấu liên tục, vừa làm vừa tiếp thu đổi mới, khơng ngừng nghiên cứu đề ra những chính sách chiến lược nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Lúc mới thành lập cơng ty ban đầu chỉ thiết kế, xây dựng một số cơng trình nhỏ như: Trạm y tế Vạn Thắng, cải tạo bến xe Nha Trang, nhưng đến nay cơng ty đã thiết kế xây dựng một số cơng trình lớn như: Khách sạn du lịch Linh Thủy, nhà hội nghị đa năng Khách sạn Hịn Tre, bên cạnh đĩ cơng ty cịn nhận tư vấn xây dựng các cơng trình…Do vậy từ năm 2002 đến nay cơng ty luơn hoạt động cĩ hiệu quả, làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, gĩp phần khơng nhỏ vào sự nghiệp phát triển chung kinh tế xã hội của đất nước, nâng cao đời sống của các bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Vốn điều lệ của cơng ty được ấn định là 2.000.000.000 VNĐ cĩ 2 thành viên đĩng gĩp:
Nguyễn Chí Thành: 1.500.000.000 Phan Cẩm Cát Trâm: 500.000.000
2. Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty: a. Chức năng: a. Chức năng:
Tư vấn, lậpdự án, lập hồ sơ mời thầu, và phân tích đánh giá hồ sơ mời thầu, quản lý dự án thẩm định, thẩm tra quyết tốn, giám sát thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi, trang trí nội ngoại thất, thiết kế kiến trúc cơng trình dân dụng và cơng nghiệp, thiết kế cơng trìnhdân dụng nhỏ hơn 5 tầng, thiết kế kết cấu cầu đường
Quy hoạch đơ thị, nơng thơn và khu vực cơng nghiệp. Xây dựng đường dây và chạm biến áp đến cấp điện 35 kv, cơng trình điện hạ áp sau trạm biến áp xây dựng, lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng cơng cộng, thiết bị điện tử điều khiển,sản xuất đồ gỗ xây dựng( trừ kinh doanh ngành nghề cưa sẻ gỗ), các sản phẩm kim loại cho xây dựng và kiến trúc, mơi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất, phá vỡ cơng trình xây dựng, mua bán phế liệu vật liệu chống thấm, thiết bị dụng cụ cấp thốt nước. Hàng trang trí nội thất, dịch vụ phối cảnh sân khấu và lễ hội, thiết kế thời trang, vận tải hàng hố đường bộ.
b. Nhiệm vụ:
Cơng ty TNHH Trường An là doanh nghiệp cĩ chế độ hoạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ về kinh tế cơng ty cĩ mã số thuế riêng và tài khỏan mở tại Ngân Hàng Việt ComBank.
Là một cơng ty chuyên về lĩnh vực xây dựng nhiệm vụ chính của cơng ty là khai thác và sử dụng hợp lý các nguồn nhân lực, vật tư: nguyên liệu và nhiên liệu, máy mĩc thiết bị, đưa vào sản xuất kinh doanh để cĩ hịêu quả cao đáp ứng cơng cuộc xây dựng và phát triển kinh tế đất nước.
Cơng ty luơn chủ động xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, khơng ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, ứng dụng khoa học cơng nghệ cao tiên tiến vào sản xuất.
Đảm bảo thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ với người lao động theo quy chế nhà nước quy định, thường xuyên đào tạo và huấn luyện đội ngũ nâng cao trình độ lao động.
Thực hiện đầy đủ chế độ nộp thuế và ngân sách khác theo quy định của nhà nước.
c. Mục đích hoạt động:
Mục tiêu và nghành nghề kinh doanh:
Thi cơng các cơng trình sau: dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi, giao thơng Phạm vi hoạt động của cơng ty nằm trong lãnh thổ Vệt Nam.
Thời gian hoạt động của cơng ty là 20 năm kể từ ngày được cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh.
3. Vị trí của cơng ty đối với nền kinh tế:
Cơng ty TNHH Trường An là đơn vị chuyên thi cơng các cơng trình xây dựng dân dụng và nằm trong địa bàn tỉnh Khánh Hịa do đĩ cơng ty đã gĩp một phần vào cơng cuộc xây dựng và phát triển tỉnh nhà cũng như phát triển đất nước.
Trong thời gian qua cơng ty đã thi cơng các cơng trình trong tỉnh và thành phố đạt yêu cầu chất lượng cao như:
+ Nhà cơng xưởng in Số 2 Lê Hồng Phong.
+ Xây dựng Chợ Phước Hải Nha Trang.
+ Khách sạn du lịch Thành Linh Thuỷ.
+ Nhà hội nghị đa năng Khách sạn du lịch Hịn Tre.
+ Khu du lịch ZicZac- Dốc Lết.
+ Trạm y tế Vạn Thắng Nha Trang.
+ Cải tạo bến xe nội thành Nha Trang.
Cơng ty đã đĩng gĩp một phần thu nhập đáng kể vào ngân sách của tỉnh, nhà nước cụ thể là cơng ty đã nộp ngân sách nhà nước năm 2004 là 66.084.152 đồng và vào năm 2005 là 83.576.498 đồng, và cơng ty đã giải quyết một lượng lao động lớn tạo cho cơng nhân cĩ cơng ăn việc làm với thu nhập trung bình khá trong tỉnh cũng như trong nghành, gĩp phần cải tạo cơ sở vật chất nâng cao cuộc sống cho người dân.
Trong nền kinh tế quốc dân cơng ty đã gĩp một phần quan trọng, làm tăng trường kinh tế đất nước, thúc đẩy cơng nghiệp và thương mại phát triển.
Tĩm lại việc xác định đúng đắn vị trí của cơng ty khơng chỉ cĩ ý nghĩa đúng đắn cĩ ý nghĩa đúng đắn về bản thân cơng ty mà cịn cĩ ý nghĩa quan trọng đối với
việc quản lý của các cơ quan cấp trên, mặt khác nĩ địi hỏi cơng ty TNHH Trường An khơng những hồn thiện bản thân mà cịn tiến hành nhanh đến mơ hình quản lý nhằm giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty cĩ hiệu quả cao hơn.
II.Thực trạng sản xuất kinh doanh của cơng ty TNHH XD Trường An: 1. Cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty TNHH Xây Dựng Trường An:
Cơ cấu tổ chức quản lý cơng ty là một sự sắp xếp các bộ phận, các phịng ban trong một tổ chức, một doanh nghiệp thành một thể thống nhất với quan hệ về nhiệm vụ và quyền hành rõ ràng dưới sự lãnh đạo tập trung của nhà quản trị cao nhất trong doanh nghiệp đĩ, nhằm tạo nên một mơi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cá nhân, mỗi bộ phận, mỗi phịng ban, thực hiện cơng việc tốt hướng đến hịan thiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý:
Cơng ty TNHH xây dựng Trường An cĩ bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, duy trì chế độ một thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của tồn bộ cán bộ cơng nhân trong cơng ty
Giải thích sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty TNHH xây dựng Trường An.
°Ban Giám đốc: gồm Giám đốc và phĩ Giám đốc.
+ Giám đốc: là nguời điều hành chung về mọi hoạt động của cơng ty trong khuơn khổ pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của cơng ty.
BAN GIÁM ĐỐC
P. KỸ THUẬT ĐỘCƠNG I THI P. HÀNH CHÍNH P. KẾ TỐN
ĐỘI XÂY DỰNG ĐỘI THI CƠNG CƠ GIỚI TỔ CỐP PHA
+ Phĩ Giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc điều hàng phụ trách kỹ thuật thi cơng, phụ trách vật tư thiết bị, phụ trách kinh tế. Quản lý trực tiếp các đội tổ thi cơng tại cơng trường và trực tiếp điều hành thi cơng. Chịu sự phân cơng của giám đốc, cĩ thể được ủy quyền khi Giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và sự ủy quyền đĩ.
° Phịng kỹ thuật: bao gồm trưởng phịng kỹ thuật, phĩ phịng kỹ thuật và các cán bộ kỹ thuật, các bộ phận nghiệp vụ như giám sát kỹ thuật, an tồn lao động, chất lượng cơng trình, chịu trách nhiệm trước phĩ giám đốc về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi cơng.
°Phịng hành chính: tham mưu cho lãnh đạo về các lĩnh vực như: tuyển dụng, bố trí, đào tạo cán bộ cán bộ cơng nhân viên về lao động và tiền lương. Tổ chức cơng tác đời sống, văn hĩa xã hội. Quản lý trực tiếp sổ sách kế tốn và các cơng tác hành chính. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi chế độ quản lý thu chi của cơng ty.
° Phịng kế tốn: tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính, kế tốn của cơng ty bao gồm: nguồn vốn, tình hình sử dụng vốn, cách huy động vốn vào sản xuất, tình hình tài sản, tiền, chi phí kết quả…Tiến hành phân tích các chỉ tiêu tài chính để tìm ra nguyên nhân tăng giảm để tìm cách điều chỉnh sản xuất, vạch ra chiến lược sản xuất để đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
° Đội thi cơng: bao gồm các tổ cốp pha, cốp thép, đội xây dựng, đội thi cơng cơ giới kết hợp với phịng kỹ thuật hồn thành tốt nhiệm vụ được giao cả về khối lượng lẫn chất lượng.
Tất cả các cán bộ quản lý trong hệ thống là một tổ chức thống nhất, làm việc kết hợp chặt chẽ với nhau để quản lý trực tiếp các nhân viên trực thuộc và tồn thể cơng nhân, chỉ đạo sát sao quá trình thi cơng. Luơn luơn đáp ứng kịp thời những yều cầu của chủ đầu tư nhằm đạt được mục đích thi cơng: an tồn, chất lượng, tiến độ và hiệu quả cao.
2. Tổ chức sản xuất của cơng ty:
Giải thích sơ đồ cơng tác tổ chức sản xuất tại cơng ty.
ì Đấu thầu: Khi cơng ty nhận được tin mời thầu xây dựng, bộ phận kế tốn lập hồ sơ gởi đến chủ đầu tư để tham gia đấu thầu. Lúc này chủ đầu tư sẽ gởi bảng thiết kế cơng trình, hạng mục cơng trình đến cho cơng ty. Các bộ phận kỹ thuật cùng với ban lãnh đạo của cơng ty tiến hành phân tích, đánh giá từng khoản mục chi phí cho từng hạng mục cơng trình, từ đĩ làm dự tốn chi phí của cơng ty để làm cơ sở mang đi đấu thầu.
ì Nhận thầu: Khi trúng thầu hai bên: chủ đầu tư (bên A) và bên nhận thầu (gọi tắt là bên B) tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế để thực hiện xây lắp cơng trình. Hợp đồng kinh tế nêu lên quyền lợi trách nhiệm của hai bên, đây là cơ sở pháp lý chính
Ký hợp đồng xây dựng thơng qua hình thức đấu thầu và nhận cơng trình (sau khi đã dự tốn với bên A) Tính tốn hợp lý cụ thể chi phí và giá thành cơng trình để giao khốn lại cho các đội (sau khi đã dự tốn với các đội)
Triển khai thi cơng Chuẩn bị cơng trường Thi cơng hạng mục1: - Nghiệmthu khối lượng và chất lượng. - Kỳ phiếu giá (giá của hạng mục) Thi cơng hạng mục cơng trình Tổng nghiệm thu bàn giao
cơng trình và thanh tốn hợp đồng xây dựng. Thi cơng hạng mục 2: - Nghiệm thu. - Kỳ phiếu giá.
thức cho việc xây lắp, bàn giao thanh lý hợp đồng và tiến hành thanh tốn… Hợp đồng này phải được sự nhất trí và ký kết giữ 2 bên.
ì Giao khốn thi cơng bàn giao: sau khi ký kết hợp đồng xong, lúc này nhiệm vụ thi cơng xây lắp thuộc về bên B, tại cơng ty Giám đốc tiến hành triệu tập, họp bàn, thảo luận với các cơng trường, tổ, đội và cán bộ trong cơng ty trực tiếp đảm nhiệm thi cơng và thực hiện đầy đủ trách nhiệm và quyết định giao khốn của Giám đốc. Khi việc xây lắp hồn thành, Giám đốc và những người liên quan đại diện cho bên B tiến hành nghiệm thu bàn giao và thanh lý hợp đồng với bên A.
III. Một số nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty TNHH xây dựng Trường An. TNHH xây dựng Trường An.
1.Những nhân tố vĩ mơ:
¦ Chính sách đấu thầu trong xây dựng.
Thơng tư số 121/2000/ TT - BTC ngày 29/12/2000 kèm theo nghị định số 14/2000/ NĐ - CP ngày 5/5/2000 của chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số qui chế đấu thầu như sau: Đối với các cơng trình xây dựng trị giá dưới 1 tỷ thì giao thầu để đơn giản hĩa tiết kiệm thời gian và lợi ích kinh tế. Đối với những cơng trình cĩ giá trị từ 1