Những tồn tại và nguyên nhân cơ bản trong hiệu quả hoạt động sản xuất

I. Kết quả họat động sản xuất kinh doanh của cơng ty tron g3 năm(2003-

2.Những tồn tại và nguyên nhân cơ bản trong hiệu quả hoạt động sản xuất

1. Những thành tựu đạt được

Qua phân tích thực trạng tình hình hoạt động của cơng ty TNHH xây dựng Trường An, em rút ra một số ưu điểm cơ bản sau:

- Thứ nhất về doanh thu: Tình hình doanh thu của cơng ty tăng là một thành tích đáng kể. Doanh thu năm 2005 tăng 6,13% so với năm 2004. Điều này cho thấy cơng ty đã cĩ một chiến lược kinh doanh hợp lý.

- Thứ hai về tình hình tài chính: Cơng ty cĩ tình hình tài chính tương đối ổn định khả năng thanh tốn bảo đảm tỷ số nợ tương đối cao nhưng chủ yếu là nợ ngắn hạn.

- Thứ ba thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm cơng ty đã hồn thành được nghĩa vụ ngân sách nhà nước, gĩp phần giải quyết việc làm và từng bước nâng cao đời sống người lao động. Đây là một thành tích đáng kể mà khơng phải doanh nghiệp nào cũng làm được.

2. Những tồn tại và nguyên nhân cơ bản trong hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty doanh của cơng ty

Qua phân tích thực trạng cơng ty cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng dần qua các năm. Tuy nhiên tỷ số nợ của cơng ty khá cao.

Nguyên nhân cơ bản là do tính chất hoạt động của cơng ty. Cơng ty phải vay vốn đầu tư vào hoạt động của mình, sau khi hồn thành, nghiệm thu cơng ty mới nhận tiền. Tuỳ hợp đồng cĩ thể thi cơng từng hạng mục cơng trình hoặc hồn thành hồn chỉnh mà cơng ty hồn trả các khoản nợ, từ đĩ lãi vay cũng phụ thuộc vào thời gian vay.

Việc quản lý sử dụng vốn cũng cĩ mặt chưa hợp lý, tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn khá cao. Việc đầu tư đổi mới thiết bị cơng nghệ cần được phát triển của cơng ty.

- Hiện nay cơng ty TNHH xây dựng Trường An đang áp dụng hình thức khốn từng phần cơng việc, tuy nhiên vẫn gặp khĩ khăn trong vấn đề quản lý lao động, vật tư, thiết bị. Chẳng hạn một cơng trình đã qua đấu thầu hoặc giao thầu được cơng ty khốn cho đội theo từng hạng mục cơng trình (bản thân người đội trưởng phải quản lý

lao động trong đội và khi cần thiết thì thuê ngồi, vấn đề này cơng ty khơng quản lý được. Hơn nữa hình thức khốn từng phần cho đội, nhưng mọi vật tư xe máy, thiết bị đều do cơng ty điều độ quản lý.

Như vậy đơi khi sẽ khơng kịp thời ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng của của đội. Cịn nếu khĩan luơn cho đội phân tổ chức thi cơng này thì cơng ty lại khơng kiểm sốt được và dẫn đến khơng đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình cũng như vấn đề thất thốt lãng phí khác.

Mặt khác, do đặc điểm tính chất thi cơng cơng trình trên nhiều địa phương khác nhau gây trở ngại cho việc chỉ đạo giám sát cơng trình và ảnh hưởng ít nhiều đến điều kiện sinh hoạt của người cơng nhân.

- Vấn đề sử dụng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu phục vụ cho thi cơng cơng trình phải đảm bảo đúng định mức. Tuy nhiên tuỳ theo điều kiện thực tế thi cơng đơi khi vẫn tiết kiệm được khoản mục chi phí này. Chẳng hạn tiết kiệm lượng chi phí vận chuyển nguyên vật liệu do dùng những nguyên vật liệu thay thế gần địa điểm thi cơng...

- Năng suất lao động của cơng ty chưa đựoc cao, tuy số lượng cơng nhân của cơng ty cĩ tăng lên đáng kể, nhưng cơng ty chưa sử dụng hết năng suất lao động của các cơng nhân, trong thời gian tới cơng ty cần phải cĩ các biện pháp khắc phục tình trạng trên.

PHẦN III:

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với cơng cuộc đổi mới nền kinh tế theo hướng Cơng Nghiệp Hố Hiện Đại Hố, cĩ rất nhiều vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp. Để cĩ thể tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường hiện nay thì doanh nghiệp phải chịu sự cạnh tranh khốc liệt do đĩ mà các doanh nghiệp luơn phải cố gắng hồn thiện hơn nữa doanh nghiệp mình, luơn cố gắng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như uy tín của doanh nghiệp mình hơn nữa. Do đĩ việc phân tích đánh giá những thành tựu cũng như những mặt hạn chế của doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp tìm ra những biện pháp thích hợp nhằm phát huy ưu điểm và hạn chế các nhược điểm là một cơng việc thường xuyên và bắt buộc đối với các doanh nghiệp.

Việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đưa ra các biện pháp thích hợp mang ý nghĩa quan trọng đối với sự thành cơng hay thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy qua phân tích, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty TNHH XD Trường An, em xin đưa ra một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty sau:

BIỆN PHÁP I: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN

Sử dụng vốn cĩ hiệu khơng những là nhiệm vụ trước mắt mà cịn là nhiệm vụ lâu dài là một trong những biện pháp cơ bản để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Để sử dụng vốn cĩ hiệu quả thì doanh nghiệp phải phân bổ nguồn vốn sao cho hợp lý nhằm phát huy hiệu quả cao nhất tránh và hạn chế hiện tượng thừa và thiếu vốn giữa vốn LĐ và vốN CĐ của Cơng ty.

1) Đối với vốn CĐ ta cĩ các biện pháp sau:

Đối với bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào cũng phải cố gắng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình đặc biệt là làm sao nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ trong điều kiện vật chất hiện cĩ của mình, đây là một vấn đề khơng đơn giản đối với một doanh nghiệp như Cơng ty TNHH XD Trường An là một cơng ty quy mơ cịn nhỏ và trong điều kiện vật chất các trang thiết bị kỹ thuật chưa được hiện đại cho lắm, đây là một vấn đề gây ra sự bất lợi và khĩ khăn cho Cơng ty khi cạnh tranh cùng với các đơn vị trong nghành trên địa bàn thành phố Nha Trang nĩi riêng và cả nước nĩi chung.

a.Lập kế hoạch sử dụng khấu hao TSCĐ

Việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ của Cơng ty cần lập kế hoạch sử dụng cho từng loại TSCĐ, từng máy mĩc thiết bị, từng nhà kho, từng phân xưởng cụ thể. Mỗi loại đều cĩ lịch theo dõi tồn diện từ khi Cơng ty bắt đầu mua về sử dụng cho đến khi Cơng ty thanh lý loại MMTB đĩ. MMTB của Cơng ty nên cĩ người hoặc bộ phận theo dõi cụ thể để theo dõi quá trình hoạt động về thời gian và cơng suất của nĩ. Người phụ trách máy mĩc thiết bị phải là người thành thạo về cả lý thuyết lẫn thực hành, cĩ tinh thần trách nhiệm cao.

Cơng ty cần lập kế hoạch khấu hao cụ thể cho từng loại TSCĐ với tình hình hiện nay thì Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh nĩ phù hợp với tình hình sản xuất của các cơng ty Xây dựng, tuy nhiên Cơng ty cũng phải thực hiện theo đúng quy định của nhà nước, chi phí khấu hao TSCĐ theo đúng quy định của nhà nước( chi phí tính khấu hao vào giá thành sản phẩm phải hợp lý, tính đúng và tính đủ các loại chi phí) khơng được tính cao quá hoặc thấp quá làm gia tăng giá thành sản phẩm hoặc hạ giá thành sản phẩm.

Qua phân tích tình hình tài sản của cơng ty trên ta thấy tổng số TSCĐ của cơng ty cịn thấp và hiệu quả sử dụng VCĐ và TSCĐ của cơng ty cịn chưa cao cụ thể qua năm 2004 và năm 2005 cĩ giảm đi so với năm 2003 điều này là một tín hiệu khơng tốt trong thời gian tới Cơng ty cần chú trọng hơn nữa nâng cao hịeu quả sử dụng VCĐ và TSCĐ.

b. Nâng cao năng lực sử dụng TSCĐ

Để nâng cao năng lực sử dụng TSCĐ địi hỏi Cơng ty cần phải quản lý chặt chẽ từng loại TSCĐ. Đối với MMTB cần phải được bảo quản tốt, thường xuyên lau chùi, nâng cấp để duy trì khả năng hoạt động một cách liên tục. Tăng hệ số làm việc của MMTB cả về thời gian lẫn cường độ để thực hiện tốt điều này cơng ty cần làm tốt các khâu sau:

- Sắp xếp lại TSCĐ hiện cĩ của Cơng ty một cách hợp lý hơn để cĩ thể huy động tối đa năng lực hiện cĩ đồng thời Cơng ty nên thanh lý các máy mĩc trang thiết bị lạc hậu bằng những MMTB khác hiện đại cơng suất cao hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Đối với MMTB thi cơng cơ giới hố một số MMTB quan trọng trong xây lắp như: máy trộn bê tơng, máy đầm, máy cẩu, máy nâng, máy khoan và các hệ thống đà

giáo cốt pha phải phù hợp với yêu cầu xây dựng trong thời Cơng Nghiệp Hố Hiện Đại Hố, ngồi ra Cơng ty cịn phải trang bị một số loại MMTB phụ khác.

- Phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận, các đội thi cơng để cĩ trách nhiệm quản lý chấp hành nội quy, quy chế bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ.

- Xây dựng cơ chế vốn hợp lý theo hướng tập trung vốn cho MMTB, đổi mới cơng nghệ. Quỹ khuyến khích phát triển dành cho đầu tư theo hướng hiện đại hố thiết bị và ứng dụng MMTB tiên tiến.

- Thực hiện chế độ khen thưởng nhằm khuyến khích cơng nhân cĩ ý thức trong việc bảo vệ MMTB, cĩ những sáng kiến cải tiến kỹ thuật sao cho năng suất cao và chi phí thấp nhất.

- Lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp để thu đúng phần TSCĐ đã luân chuyển vào giá trị hàng hố, đồng thời quản ly chặt chẽ hơn nữa về mặt hiện vật để tránh hư hỏng mất mát.

2. Đối với VLĐ ta cĩ các biện pháp sau:

Vốn lưu động cĩ tính chất là chuyển tồn bộ giá trị vào sản phẩm sau kỳ sản xuất. Do đĩ việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động chính là tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động.

Vậy làm thế nào để tăng vịng quay vốn lưu động một cách cĩ hiệu quả nhất. Câu trả lời là ở chỗ làm thế nào để cơng ty quản lý được khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng và khoản vốn bị ứ đọng trong kho bởi trong cơ cấu vốn lưu động của cơng ty hai khoản này chiếm tỷ trọng lớn. Chính vì vậy, việc quản lý tốt cĩ hiệu quả hai loại vốn này sẽ là nguồn lực mạnh, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động Cơng ty phải:

· Kịp thời giải quyết vật tư thành phẩm ứ đọng

- Tính tốn lượng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý.

- Đối với loại nhiên liệu như xăng dầu thì khơng nên dự trữ trong thời gian dài do sự biến động giá cả, hơn nữa đây là mặt hàng mà sẽ được thị trường cung cấp thường xuyên.

- Tìm nguồn nguyên vật liệu cĩ chi phí nhỏ nhất: gần địa điểm thi cơng cơng trình, chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảo quản thấp nhất cĩ thể mà vẫn bảo đảm được chất lượng.

- Thành phẩm tồn kho của cơng ty chủ yếu là các loại sắt thép phẩm. Vì vậy để giải quyết nhanh lượng thành phẩm tồn kho này, cơng ty phải chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới, liên kết với các đơn vị trong cùng ngành để cĩ thể tận dụng được khả năng của nhau, áp dụng hình thức bán thu tiền ngay, hoặc chiết khấu nếu trả trước thời hạn quy định.

· Giải quyết tốt các khoản nợ bị khách hàng chiếm dụng.

- Đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, hồn thành bàn giao thu hồi vốn. Năng động trong việc nhận thầu lại các cơng trình dở dang nhưng cĩ khả năng thu lãi nhanh. Cĩ biện pháp tháo gỡ trong thanh tốn chậm bằng cách cam kết chặt chẽ trong hợp đồng thi cơng với chủ đầu tư.

- Trước đây việc thực hiện nghiệm thu cơng trình khi cơng trình đã hồn thành tồn bộ, nay cơng ty cần tổ chức việc nghiệm thu từng phần, từng hạng mục cơng trình và lên hồ sơ thanh tốn. Làm được điều này cơng ty khơng những giảm được các khoản phải thu (do ứ đọng) mà cịn giảm được số tiền mà cơng ty phải trả lãi ngân hàng.

Như vậy khi nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn cố định thi cơng ty sẽ bổ sung được nguồn vốn nhờ thanh lý những máy mĩc thiết bị cũ lạc hậu, nâng cao được năng suất máy mĩc thiết bị, tránh gây ứ đọng vốn, cĩ đủ lượng máy mĩc thiết bị hoạt động tốt đảm bảo cho quá trình thi cơng.

Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động sẽ rút ngắn thời gian vốn lưu động nằm trong lĩnh vực sản xuất và lưu thơng, từ đĩ giảm bớt số vốn lưu động bị chiếm dụng làm tăng khả năng thanh tốn của doanh nghiệp.

Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động cịn cĩ ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty bởi vì thơng qua việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, cơng ty cĩ thể giảm được vốn lưu động mà vẫn đảm bảo được nhiêm vụ sản xuất kinh doanh như cũ hoặc cơng ty cĩ thể mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh mà vẫn đảm bảo được vốn lưu động.

BIỆN PHÁP II: NÂNG CAO NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG:

Qua phân tích năng suất lao động của Cơng ty ta thấy năng suất lao động của nhân viên trong Cơng ty chưa tương xứng với năng lực lao động của Cơng ty do đĩ mà cơng ty cần tăng năng suất lao động của nhân viên hơn nữa.

Việc tăng năng suất lao động ở đây khơng phải là bắt người lao động làm việc nhiều hơn bĩc nột sức lao động của họ, mà cơng ty cần phải đầu tư cơng nghệ, MMTB hiện đại.Với cơng nghệ hiện đại này thì năng suất của người lao động tăng lên và khối lượng cơng việc hồn thành nhiều hơn.

Mặt khác để tăng năng suất lao động Cơng ty cần cĩ các chế độ khen thưởng tốt cả về vật chất và tinh thần, đúng lúc kịp thời cho các cá nhân hay những đội cĩ sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hồn thành vượt mức kế hoặch nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cơng trình. Việc làm này của cơng ty sẽ khích lệ tinh thần, tăng cường ý thức của các cơng nhân trong cơng việc và nĩ sẽ đem lại hiệu quả cao cho cơng ty.

Bên cạnh đĩ cơng ty cần phải cĩ các hình thức kỉ luật nghiêm minh, thậm chỉ đuổi việc các cơng nhân hoặc nhân viên cĩ thái độ thiếu ý thức, vơ trách nhiệm trong cơng việc, thường xuyên nghỉ việc, hay bỏ việc cơng ty làm việc tư trong giờ làm việc, lơ đãng trong việc bảo quản tài sản vật tư gây thất thốt nghiêm trọng cho Cơng ty.

Phải cĩ sự phân cơng hợp lý cơng việc cho từng người, phù hợp với tay nghề chuyên mơn trình độ bậc thợ với cơng việc để họ phát huy tối đa năng lực sản xuất của mình. Đồng thời cần trang bị áo mũ quần áo giày dép, bảo hộ lao động đầy đủ cho cơng nhân.

Ngồi ra Cơng ty cĩ thể cải tiến cách trả lương bằng cách khốn cho các đội trực thuộc dưới hình thức đấu thầu cạnh tranh cĩ nghĩa là các đội tự đấu thầu với nhau khi cĩ các cơng trình nhỏ mà các đội cĩ thể tự làm được, đội nào vừa đảm bảo chất lượng cơng trình tốt giá cả phải chăng thì Cơng ty sẽ giao cho đội đĩ và họ sẽ được hưởng lợi nhuận trên năng suất lao động mà họ làm ra, việc làm này sẽ khuến khích các đội tự thi đua với nhau, cải tiến kỹ thuật và nâng cao năng suất lao động.

Để cĩ thể tăng năng suất lao động của Cơng ty hơn nữa thì Cơng ty nên cĩ kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực như sau:

- Để thực hiện chiến lược phát triển về lâu về dài trong quá trình phát triển của