Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty

- Sổ cái các tài khoản

3.2. Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty

• Về công tác kế toán bán hàng bếp gas

Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Hoàn thiện cách lưu trữ chứng từ và thực hiện in ấn các báo cáo chi tiết hàng tháng một cách đầy đủ theo đúng hình thức Nhật ký chung. Vì chứng từ gốc của Công ty tương đối nhiều, nên các phiếu thu, chi, nhập xuất nên lưu trữ riêng từng tập theo thứ tự ngày phát sinh các nghiệp vụ, lưu trữ riêng từng tháng.

Về sổ chi tiết kế toán

 Các sổ chi tiết các tài khoản phát sinh liên quan (TK511, 1561, 1562, 632) cũng phải được in ấn và lưu trữ ngay trong tháng, không được để cuối năm mới in một lần. Các sổ kế toán tổng hợp còn chưa thực hiện in thường xuyên trong tháng như Nhật ký chung , sổ cái các TK 156, 511, 531….

Tất cả các chứng từ, sổ sách của Công ty sau khi kiểm tra thực hiện lưu tại tủ hồ sơ chứng từ kế toán của cả Công ty, kèm báo cáo tài chính tháng mà kế toán đã nộp cho Công ty và cơ quan Thuế trước đó.

 Phải có sự thường xuyên đối chiếu hàng ngày giữa số tiền trên sổ quĩ và sổ quĩ tiền mặt của kế toán tổng hợp. Cuối tháng có sự kiểm tra lại các số tiền GTGT trên hoá đơn GTGT với báo cáo VAT nộp cho cơ quan thuế. Điều này đạt hai mục đích:

Vì số lượng hàng hoá đã được đối chiếu với thủ kho nên các sai sót do kế toán nhập nhầm tên và số lượng hàng hoá là hầu như không có. Trong khi cả chỉ tiêu số lượng và giá trị của hàng hoá đã được kiểm tra đối chiếu, công tác kế toán mới được coi là chặt chẽ.

Về sổ kế toán tổng hợp

Phải phản ánh đúng chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ. Với đặc điểm chi phí này của Công ty thường phát sinh không lớn và không nhiều nên có thể không cần thiết phải phân bổ chi phí này chi tiết cho từng lần nhập hàng và từng lần xuất hàng. Tuy nhiên, chi phí này phải được phản ánh cùng đồng thời trong tháng với lô hàng nhập kho, khi đã có cam kết trả tiền vận chuyển, thu mua hàng hoá. Công ty nên mở chi tiết tài khoản 1562 – chi phí vận chuyển hàng hóa, tài khoản này được ghi chép vào sổ kế toán riêng và cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí vào lô hàng nhập trong tháng và xác định lại giá trị thực tế hàng nhập kho

• Đề xuất khác

Công ty đã định hướng nhiệm vụ chính của mình nhằm thực hiện mục tiêu riêng và đóng góp một phần trong mục tiêu chung của toàn xã hội. Để làm tốt điều đó Công ty cần chú trọng các vấn đề sau:

- Mở rộng thị trường, kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nập khẩu.

- Duy trì và phát triển các mặt hàng truyền thống của Công ty; máy sau in và các thiết bị thay thế.

- Mở rộng các mặt hàng kinh doanh tổng hợp để hổ trợ, bù đắp, thay thế một số mặt hàng kém hiệu quả.

- Duy trì mở rộng mối quan hệ khách hàng, thiết lập mối quan hệ bình đẳng giữa hai bên cùng có lợi giữa Công ty và khách hàng.

- Tổ chức tiêu thụ hàng hóa, đẩy mạnh bán buôn, mở rộng mạng lưới bán lẻ, thành lập các nhà phân phối có uy tín ở các tỉnh để tiếp cận với thị trường, tạo điều kiện tiêu thụ hàng hóa nhanh.

- Chú ý vấn đề trong kinh doanh, coi trọng công tác thị trường tìm bán hàng trong nước và ngoài nước.

- Cải tiến, đổi mới phong cách giao dịch, quan hệ với khách hàng, đặc biệt trong khâu bán ra để ngày càng có nhiều bạn hàng.

- Trong kinh doanh lấy yêu tố chất lượng và giá cả làm phương tiện cạnh tranh với các Công ty khác trên thị trường.

- Giải quyết triệt để những hàng hóa kém phẩm chất, hàng tồn kho ứ đọng. Đồng thời bám sát thị trường và đánh giá được cung cầu ở từng giai đoạn, thời điểm, mùa vụ để lên kế hoạch xuất nhập khẩu, dự trữ nhằm đáp ứng nhanh nhất, thu được lợi nhuận cao nhất.

- Cán bộ kinh doanh phải thực sự năng động, tự chủ, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật, không được dừng lại ở phương án sẵn có, một thị trường hiện tại, một quy mô đạt được mà phải luôn tìm tòi, thử nghiệm nhưng trên cơ sở cân nhắc, tính toán.

Điều kiện thực hiện giải pháp

Để thực hiện các giải pháp nêu trên cần có nỗ lực của chính Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh

- Quản lý bán hàng: Với mục tiêu phát triển một Công ty thương mại vững mạnh, ngày càng có thế mạnh trên thị trường, Công ty phải luôn có xu hướng ngày càng mở rộng thị trường, theo đó, số lượng khách hàng ngày càng tăng, chủng loại hàng hoá ngày càng phong phú và đa dạng. Nhưng cơ cấu của bộ máy quản lý phải gọn nhẹ, nhưng

vẫn đản bảo hoạt động hiệu quả và an toàn. Điều này, đòi hỏi công tác quản lý ngày càng phải dược đổi mới, trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng phải ngày càng hoàn thiện hơn.

- Trình độ nhân viên kế toán:

Mặc dù bộ phận kế toán hiện nay 100% đã tốt nghiếp đại học, tuy nhiên chế độ kế toán thường có những qui định bổ sung, nên kế toán thường xuyên phải được tham gia các lớp học do cơ quan Thuế tổ chức, để trau dồi, cập nhật các thay đổi mới về Thuế, chế độ sổ sách kế toán thống kê, hơn nữa nâng cao kỹ năng thực hành kế toán nhằm giúp cho công tác kế toán ngày càng được hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin của Công ty.

Việc chưa ứng dụng phần mềm máy tính nên công tác kế toán vẫn còn khá nhiều. Do vậy, công tác kế toán cần phải đảm bảo các qui trình lập chứng từ, nhập dữ liệu vào sổ sách một cách cẩn trọng, chính xác, có sự đối chiếu kiểm tra thường xuyên. Điều này, đòi hỏi công tác kế toán tại Công ty, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng phải ngày càng được hoàn thiện theo các hướng đã nêu trên.

Do những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường cũng như sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp. Công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên bằng việc tạo điều kiện cho cán bộ học tập, cử cán bộ tham gia các buổi hội thảo…

Đồng thời Công ty phải xây dựng quy chế phù hợp, gắn trách nhiệm và lợi nhuận của người lao động để khuyến khích công nhân viên hoạt động tích cực, hiệu quả cao trong công việc. Công ty có thể xây dựng chương trình khuyến khích đối với cá nhân đạt thành tích xuất sắc như hàng tháng hay quý Công ty tiến hành bình bầu những cá nhân, tập thể làm việc nghiêm túc, có kỷ luật, vượt kế hoạch đề ra. Thực hiện quy định thưởng phạt trong toàn Công ty. Sự khuyến khích này có thể tạo ra tinh thần làm việc trong tập thể cán bộ công nhân viên, góp phần nâng cao năng suất lao động. Kế toán viên trong công ty phải được tạo điều kiện học tập, nâng cao trình độ. Đặc biệt khi công ty đã cổ phần hóa, do quá trình chuyển đổi phức tạp nên việc nâng cao trình độ kế toán viên là rất cần thiết.

KẾT LUẬN

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triền các doanh nghiệp phải nỗ lực bằng chính bản thân của mình. Muốn đạt được điều đó thì công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng nói riêng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thật sự trở thành công cụ quản lý tài chính,kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhận thức được điều đó, công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và bán hàng của công ty,trong đó phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, em hi vọng rằng công tác kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng được nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.

Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều nên chuyên đề thưc tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót.Em rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.

Cuối cùng,em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới thầy T.S Nguyễn Tuấn Duy đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình,và em cũng muốn gửi lời cảm ơn tới các cô chú trong phòng TC-KT của công ty Cổ Phẩn Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh đã nhiệt tình tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và thu thập số liệu.