Kế toán tổng hợp và thuế
Kế toán hàng hoá và bán hàng Thủ kho Thủ quỹ
Kế toán thanh toán và tiền lương
Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty
Phối hợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng.
- Phòng chuyên viên: Phòng chuyên viên của Công ty được chia ra làm các tổ khác nhau với nhiệm vụ làm hồ sơ giấy tờ của sản phẩm mới, kiểm tra chất lượng của sản phầm khi nhập về.
• Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của Công ty
Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật rẻ tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của Công ty.
Phòng Tài chính kế toán của Công ty có chức năng và nhiệm vụ như tham mưu cho Ban giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động kinh doanh của Công ty.
Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng Tài chính kế toán của Công ty gồm 6 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc. Và được tổ chức theo cơ cấu sau:
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên trong phòng tài chính kế toán như sau:
Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng. Phòng kế toán có 6 nhân viên, tất cả đều đã được đào tạo về chuyên ngành kế toán.
* Kế toán trưởng: Giúp giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế
toán thống kê của Công ty
Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của Công ty .
Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.
Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Nhà nước cũng như các ngành chức năng.
* Kế toán thanh toán và tiền lương: Về tiền lương, BHXH, BHYT, bảo hiểm
thất nghiệp: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHYT, BHXH, BH thất nghiệp.
Về thanh toán: phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng, người bán, với công ty. Do đặc thù kinh doanh hàng hóa, các khoản công nợ lớn và phức tạp nên hàng ngày kế toán viên phải ghi sổ chi tiết thanh toán người bán, người mua. Nhiệm vụ đôn đốc nhân viên kinh doanh, kỹ thuật thu hồi các khoản công nợ đến hạn.
* Kế toán hàng hoá và bán hàng: Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, quản
lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng.
Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng những ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hoá tồn kho, hàng hoá bán.
Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu.
* Kế toán tổng hợp và kế toán thuế: Kế toán tổng hợp: sau khi các bộ phận đã
lên báo cáo, cuối kỳ kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh và giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính.
*Kế toán thuế: căn cứ vào các hoá đơn mua hàng hoá, tài sản…, căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty tính toán, tổng hợp thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước.
* Thủ kho: Phụ trách quản lý hàng hoá, công cụ dụng cụ, thực hiện các nghiệp
vụ nhập xuất hàng hoá, công cụ dụng cụ trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt.
* Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu
chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên.
2.1.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty
2.1.2.1 Nhân tố vi mô:
- Mặt hàng công ty đang kinh doanh có nhiều chủng loại mẫu mã khác nhau, do đó việc quản lý số lượng hàng nhập xuất tồn là công việc khá khó khăn, đặc biệt là khi công ty có nhiều cửa hàng bán và trưng bày sản phẩm, cho nên kế toán bán hàng phải quản lý tốt để tránh việc mất mát, thất thoát hàng hóa
2.1.2.2 Nhân tố vĩ mô
- Khách hàng: Khách hàng bán buôn của công ty khá nhiều, cho nên việc quản lý công nợ cần được theo dõi hàng ngày, kế toán bán hàng có trách nhiệm theo dõi và thu hồi công nợ của khách hàng, đặc biệt với những khoản phải thu khó đòi luôn được kế toán quan tâm
- Sản phẩm: Mỗi một khách hàng có nhu cầu khác nhau về sản phẩm, do đó kế toán bán hàng với chức năng theo dõi tình hình bán hàng phải xem xét loại hàng nào được ưa chuộng, loại hàng nào không được tiêu dùng nhiều để có kế hoạch nhập kho nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng bếp gas tại công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Lửa Xanh
2.2.1 Đặc điểm về nghiệp vụ bán hàng của công ty
Công ty hiện đang kinh doanh các mặt lien quan đến bếp gas như: hệ thống hút mùi, hệ thống đánh lửa, gas, bếp gas….
Do đặc thù kinh doanh bếp gas nên đối tượng khách hàng của Công ty là các đại lý, công ty và cá nhân người tiêu dùng. Đa số sản phẩm được tiêu thụ chủ yếu ở Hà Nội và một số tỉnh thành lân cận.
Quy trình hoạt động kinh doanh:
- Công ty nhập các mặt hàng bếp gas như bếp âm và bếp dương.
- Bằng việc phân phối hàng hóa tới các đại lý, công ty đã mở rộng được thị trường kinh doanh của mình.
- Đồng thời với việc cung cấp các mặt hàng có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng, giá cả phù hợp công ty đã tạo được niềm tin với khách hàng. Ngày càng có nhiều khách hàng truyền thống.
- Chiến lược phát triển lâu dài của đơn vị đó là ngoài việc cung cấp các sản phẩm thuốc chữa bệnh cho người có chất lượng cao qua các kênh phân phối đại lý, kênh kinh doanh bán lẻ nhằm chuyển tới người tiêu dùng cơ hội làm chủ các thành tựu công nghệ khoa học mới nhất. Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh cũng định hướng tham gia vào thị trường dược phẩm cao như trang thiết bị sản xuất, nguồn gốc nguyên liệu…có các yêu cầu phức tạp để tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm, giải pháp phục vụ tốt nhất khách hàng của mình.
Các phương thức bán hàng: Hiện nay, tại chi nhánh Công ty LỬA XANH
thực hiện theo 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ
Phương thức thanh toán chủ yếu:
+ Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh) Theo phương thức này,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toan ngay bằng mặt,séc hoặc chuyển khoản
+ Bán hàng chưa thu được tiền ngay (thanh toán chậm) Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau.Theo hình thức này khi công ty xuất hàng thí số hàng đó được coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên (sổ chi tiết)