VII TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÂY ĐƠ
1 Yêu cầu dữ liệu / đặc tả vấn đề.
1. WMC là trường cao đẳng đa cơ sở, hiện hoạt động ở 3 vị trí khác nhau. Mỗi cơ sở chuyên về một số lãnh vực đào tạo mà khơng cĩ sự trùng lắp lãnh vực đào tạo giữa các cơ sở. Nghĩa là một khĩa học
đào tạo được tổ chức bởi một khoa thì được giảng dạy chỉ bởi cơ sở cĩ khoa đĩ.
2. Trường Cao đẳng mong muốn cĩ một csdl để lưu trữ chính xác về:
• Các khĩa học đào tạo và các chủ đề giảng dạy của các khoa ở mỗi các cơ sở.
• Sự ghi danh của sinh viên.
• Các kỳ kiểm tra cuối khĩa và điểm.
• Lý lịch về các giảng viên được thuê bởi nhà trường và các chủ đề mà họ giảng dạy.
3. Cơ sở được nhận diện bởi mã cơ sở. Tên của cơ sơû được đặt cĩ liên quan đến vị trí địa lý như:
• CC – Cơ sở trung tâm thành phố.
• NR – Cơ sở các dịng sơng hướng bắc
• DH – Cơ sở các đồi yêu quí.
4. Mỗi cơ sở cĩ một số khoa nhất định. Ví dụ cơ sở CC cĩ khoa tính tĩan, khoa kinh tế, khoa văn phịng và thư ký, khoa luật và cơng nghệ. Ngày thành lập cơ sở cũng cần được quan tâm.
5. Mỗi khoa cĩ một số giảng viên được phân cơng là tổ trưởng bộ mơn, chịu sự quản lý của trưởng khoa. Khoa cĩ kinh phí hoạt động trong một năm tài chánh. Mỗi giảng viên báo cáo cho tổ trưởng bộ mơn và tổ trưởng bộ mơn báo cáo cho trưởng khoa.
6. Khoa được chủ động mở các khĩa đào tạo phù hợp với yêu cầu của trường. Ví dụ Khoa tính tốn mở khĩa đào tạo chứng chỉ cơng nghệ thơng tin (CIT), chứng chỉ cơng nghệ thơng tin nâng cao (ACIT) và văn bằng cơng nghệ thơng tin trong ứng dụng máy tính (DITCA). Khĩa đang đào tạo cần phải được phân biệt với các khĩa hiện khơng đang ở tình trạng đào tạo.
7. Mỗi khĩa đào tạo cĩ một số chủ đề bắt buộc và một số khơng bắt buộc mà sinh viên phải hồn tất để đạt một kiến thức nhất định. Cĩ chủ đề là một phần của nhiều khĩa học. Ví dụ như chủ đề giới thiệu về hệ cơ sở dữ liệu là đơn vị học trình chính của ACIT và DITCA và là mơn nhiệm ý của văn bằng nâng cao Cơng Nghệ điện tử. 8. Chủ đề được nhận diện duy nhất bởi chỉ muc chủ đề (SIN). Tất cả
chủ đề đều cĩ tên chủ đề như “Giới thiệu về hệ cơ sở dữ liệu”. Một số chủ đề địi hỏi phải được giảng sau hay trước một hay nhiều chủ đề.
9. Những dữ liệu sau đây về khĩa học được quan tâm: mã khĩa học, mơ tả khĩa học, thời lượng, cơ sở nơi mà khĩa học được xây dựng và loại cơng việc mà khĩa học nhắm tới.
10. Sinh viên gắng vượt qua các chủ đề trong nhiều năm để hồn thành khĩa học mà họ ghi danh vào. Họ khơng được phép ghi danh vào học trên hai khĩa học.
11. Hệ cần lưu trữ chi tiết về mã sinh viên, tên, địa chỉ, số điện thoại, nam hay nữ, ngày sinh, khĩa học đã ghi danh, chủ đề đã ghi danh (quá khứ và hiện tại) tình trạng ghi danh (bán thời gian hay tồn thời gian) và điểm.
12. Khi sinh viên ghi danh học các chủ đề, họ được liệt xếp vào học một lịch chủ đề. Hiện nay, WMC sử dụng mẫu lịch chủ đề năm. Xem xét mẫu biểu này ta thấy mỗi mẫu lịch chủ đề được nhận diện bởi mã lịch chủ đề (ví dụ như 12345A) và các chi tiết như ngày bắt đầu và kết thúc chủ đê, ngày trong tuần mà chủ đề được giảng, giờ bắt đầu, thời lượng tính theo giờ, số phịng, mã chủ đề và tên chủ đề, mã giảng viên và tên giảng viên.
13. Chi tiết lưu trữ về mỗi giảng viên bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày vào làm, khả năng chuyên mơn, chủ đề cĩ thể giảng và chủ đề thơng thạo.
14. Do tính chuyên mơn hĩa, mỗi giảng viên được phân cơng vào một khoa của một cơ sở và dạy các chủ đề của cơ sở đĩ. Nhà trường thuê ba loại giảng viên: tồn thời gian, bán thời gian, thỉnh giảng.
15. Kết thúc chủ đề, trưởng khoa phân cơng một giảng viên làm kiểm tra và một giảng viên làm phụ kiểm tra. Một kiểm tra cĩ thể kiểm tra, đánh giá một hay nhiều chủ đề và phụ kiểm tra cũng vậy nhưng
khơng bao giờ kiểm tra và phụ kiểm lại là giảng viên vừa dạy chủ đề đĩ.
2 Mơ hình hĩa dữ liệu
Chúng ta hãy lần lược sử dụng từng đoạn cĩ đánh số của phần đặc tả và:
- Nhận diện tập thực thể và thuộc tính nhận diện.
- Nhận diện mối kết hợp giữa các tập thực thể.
- Gắn thuộc tính mơ tả vào các tập thực thể.
- Giải quyết tính bắt buộc hay khơng bắt buộc của mỗi quan hệ.
- Giải quyết tập thực thể cha con.
- Xem xét khía cạnh lịch sử và dư thừa dữ liệu.
Đọan 1 và 2
Hai đoạn này cho ta thấy sự hiện diện của các tập thực thể:
- cơ sở - khĩa học - khoa - sinh viên - giảng viên - chủ đề
KHĨA HỌC KHOA CƠ SỞ SINH VIÊN GIẢNG VIÊN CHỦ ĐỀ cĩ thuộc về tổ chức được tổ chức bởi
được ghi danh bởi ghi danh vào
Đọan 3
Cho ta biết thuộc tính nhận diện của CƠ SỞ là mã cơ sở và thuộc tính mơ tả là tên cơ sở.
Đọan 4
Đoạn này cung cấp cho ta các thơng tin sau: 1/ Cơ sở được tạo thành từ các khoa.
2/ Khoa được biết qua tên khoa.
3/ Thuộc tính ngày thành lập cơ sở được sự quan tâm của nhà trường.
Đọan 5
Cho biết mỗi khoa cĩ một số giảng viên làm việc trong khoa đĩ và ta tự hiểu mỗi giảng viên chỉ chịu sự quản lý của một khoa.
Chúng ta cũng thấy cĩ 3 loại giảng viên: giảng viên là trưởng khoa, giảng viên là trưởng bộ mơn và giảng viên thường. Giảng viên thường của bộ mơn nào thì chịu sự giám sát của tổ trưởng bộ mơn đĩ cịn tổ trưởng bộ mơn chịu sự giám sát của trưởng khoa.
Đoạn 6
Khoa thì tổ chức nhiều khĩa học nhưng chỉ cĩ khĩa học đang được đào tạo thì được quan tâm, nghĩa là ta khơng khơng quan tâm đến khía cạnh lịch sử của khĩa đào tạo. Ở đây ta thêm thuộc tính đang đào tạo cĩ trị là Yes/No để biết khĩa học nào là khĩa đang đào tạo.
KHĨA HỌC KHOA CƠ SỞ SINH VIÊN GIẢNG VIÊN CHỦ ĐỀ PHẢI HỌC cĩ thuộc về tổ chức được tổ chức bởi
được ghi danh bởi ghi danh vào cĩ chịu sự quản lý của giám sát chịu sự giám sát của CHỦ ĐỀ mã cơ sở tên cơ sở ngày thành lập mã khoa tên khoa kinh phí mã giảng viên tên giảng viên loại giảng viên
mã sinh viên tên sinh viên địa chỉ mã khĩa học
tên khĩa học đang đào tạo loại cơng việc
mã chủ đề tên chủ đề mã khĩa học mã chủ đề tính chất
được giảng trước được giảng sau
Doạn 12
ĐIỂM CHỦ ĐỀ LỊCH CHỦ ĐỀ GIẢNG VIÊN SINH VIÊN kê được kê bởi được giảng bởi CHỦ ĐỀ mã giảng viên
tên giảng viên loại giảng viên
mã lịch chủ đề ngày bắt đầu ngày kết thúc ngày dạy trong tuần giờ bắt đầu thời lượng số phịng mã sinh viên
mã chủ đề dạy loại ghi danh điểm số
mã chủ đề tên chủ đề mã sinh viên
tên sinh viên địa chỉ số điện thoại nhà điện thoại cơ quan phái ngày sinh
giảng
kê dạy được kê dạy bởi
cĩ thuộc về ĐIỂM CHỦ ĐỀ LỊCH CHỦ ĐỀ là lịch dạy của được sắp trong được giảng bởi mã lịch chủ đề ngày bắt đầu ngày kết thúc ngày dạy trong tuần giờ bắt đầu thời lượng số phịng mã sinh viên mã lịch chủ đề loại ghi danh điểm số
mã chủ đề tên chủ đề mã sinh viên
tên sinh viên địa chỉ số điện thoại nhà điện thoại cơ quan phái ngày sinh
giảng
kê dạy được kê dạy bởi bao gồm
là điểm của
KHĨA HỌC KHOA
CƠ SỞ SINH VIÊN
GIẢNG VIÊN CHỦ ĐỀ PHẢI HỌC cĩ thuộc về tổ chức được tổ chức bởi cĩ chịu sự quản lý của giám sát chịu sự giám sát của CHỦ ĐỀ mã cơ sở tên cơ sở ngày thành lập mã khoa tên khoa kinh phí mã giảng viên tên giảng viên địa chỉ gv số điện thọai gv ngày vào làm khả năng loại giảng viên
mã khĩa học mơ tả khĩa học thời lượng kh loại cơng việc
mã khĩa học mã chủ đề tính chất
được giảng trước được giảng sau
cĩ thuộc về là người kiểm tra của là phĩ kiểm tra của dạy đươïc d ạy bởi ghi d anh vaøo được ghi danh bởi quản lý nằm trong VIIIBAØI TẬP 1 Bài tập 1 (hàng hĩa)
Doanh nghiệp Hồng Minh là một doanh nghiệp thương mại, chuyên mua bán các loại hàng hĩa.
Doanh nghiệp cĩ nhiều văn phịng đại diện bán hàng ở khắp các tỉnh, thành phố trên phạm vi cả nước. Mỗi tỉnh, thành phố được nhận diện bằng mã tỉnh-thành phố và cĩ thuơc tính tên tỉnh-thành phố, số dân. Thơng tin về một văn phịng gồm cĩ: mã văn phịng (duy nhất), tên văn phịng, địa chỉ, điện thoại liên lạc và tỉnh, thành phố nơi đặt văn phịng.
Doanh nghiệp cĩ nhiều nhân viên bán hàng. Thơng tin về một nhân viên gồm cĩ: mã nhân viên (duy nhất), họ tên, ngày sinh, địa chỉ. Nhân viên chỉ được phép làm việc ở một văn phịng đại diện.
Doanh nghiệp kinh doanh nhiều hàng hĩa, thơng tin về một hàng hĩa gồm: mã hàng (duy nhất), tên hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, số lượng tối thiểu phải tồn kho, tỉ suất thuế giá trị gia tăng.
Doanh nghiệp cĩ nhiều khách hàng. Thơng tin về một khách hàng gồm cĩ: mã khách hàng, họ tên, địa chỉ, và thành phố nơi khách hàng cư ngụ.
Mỗi giao dịch mua bán được tiến hành sẽ cĩ một hĩa đơn bán hàng do một nhân viên đại diện bán hàng lập. Trên hĩa đơn cĩ các thơng tin: tên văn phịng, số hĩa đơn (dùng để phân biệt hĩa đơn này với hĩa đơn kia), ngày hĩa đơn, họ tên khách hàng, địa chỉ khách hàng và một danh sách các mặt hàng cĩ cùng tỉ suất thuế GTGT (xem mẫu). Một lần mua, khách cĩ thể mua nhiều loại hàng cĩ số lượng khác nhau và tỉ suất thuế giá trị gia tăng khác nhau (như 5%, 10%, 1%). Nhân viên bán hàng cĩ nhiệm vụ gom các mặt hàng cùng tỉ suất thuế vào một hĩa đơn. Như vậy một lần mua khách cĩ thể cĩ nhiều hĩa đơn với các tỉ suất thuế khác nhau.
Tất cả hĩa đơn của các văn phịng phải được gởi về văn phịng chính để thống kê doanh thu.
Văn phịng bán hàng Tp Cần Thơ
HĨA ĐƠN BÁN HAØNG
Số: 001256 Ngày: 10/01/2001
Họ tên khách hàng: Phạm Ngọc Lan
Địa chỉ: 54 Lý Chính Thắng
Diễn giải: Bán cho khách
STT Tên hàng hĩa Đơn vị
tính lượngSố Đơn giá Thành tiền
1 Sữa tắm Dove Chai 30 21.000 630.000
2 Dầu gội LifeBuoy Chai 20 15.000 300.000
Cộng: 930.000 Thuế
GTGT(10%): 93.000
Tổng cộng: 1.023.000
Người lập hĩa đơn
Nguyễn Văn Lập Yêu cầu:
1/ Xây dựng mơ hình ER (tập thực thể kết hợp) của vấn đề trên. 2/ Chuyển mơ hình ER thành mơ hình quan hệ.
2 Bài tập 2 (Vật tư)
Doanh nghiệp sản xuất bao bì Mai Lan tổ chức hệ thống kế tốn vật tư như sau: Doanh nghiệp cĩ nhiều kho chứa vật tư. Thơng tin về kho gồm: mã kho (duy nhất), tên kho, địa chỉ, số điện thoại.
Doanh nghiệp cĩ nhiều vật tư. Thơng tin về vật tư gồm: mã vật tư (duy nhất), tên vật tư , qui cách, đơn vị tính, số tối thiểu phải tồn kho.
Các vật tư được chia thành từng nhĩm vật tư. Thơng tin về nhĩm vật tư gồm: mã nhĩm, tên nhĩm. Một vật tư chỉ thuộc về một nhĩm.
Mỗi hoạt động nhập xuất vật tư được tiến hành bằng chứng từ nhập/xuất vật tư (xem mẫu) với số phiếu cĩ tính duy nhất trong cả hai lọai phiếu nhập và xuất. Doanh nghiệp nhập vật tư từ nhiều nhà cung cấp. Mỗi chứng từ nhập kho chỉ nhập các vật tư của một nhà cung cấp và nhập vào một kho của doanh nghiệp. Doanh nghiệp quan tâm các thơng tin mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ nhà cung cấp.
Cơng ty sản xuất bao bì
Mai Lan CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU NHẬP KHO
Số phiếu:
0015/NK Ngày: 03/09/01
Tên nhà cung
cấp: Cơng ty vật tư Anh Minh Địa chỉ nhà
cung cấp: 125 Nguyễn Văn Trỗi Kho nhập: Kho chính
Chứng từ kèm
theo: Cơng văn số 45/KH
STT MVT TÊN VẬT
TƯ ĐVT LƯỢNGSỐ ĐƠN GIÁ THAØNH TIỀN
1 12006
5 Xăng A92 Kg 1.000 4.000 4.000.000
2 12114
9 Mỡ bị đặc chủng Kg 10 50.000 500.000
Người lập Thủ kho Kế tốn trưởng
Nguyễn Văn Sơn Trần Văn Thủ Lâm văn Kế Cơng ty sản xuất bao bì
Mai Lan CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số phiếu: 0001/XK Ngày: 10/01/2001
Tên thiết bị: Máy thổi
bao PP
Lý do xuất: Tu bổ
máy thổi
Kho xuất: Kho chính
STT MVT TÊN VẬT
TƯ ĐVT LƯỢNGSỐ GIÁĐƠN THAØNH TIỀN
1 12114 1 Ron máy Bộ 3 25.000 75.000 2 12115 0 Nhớt Lít 2 40.000 80.000 Tổng cộng 155.000
Người lập Thủ kho Kế tốn trưởng
Nguyễn Văn Sơn Trần văn Thủ Lâm văn Kế Mỗi phiếu xuất vật tư chỉ ghi xuất các vật tư từ một kho và xuất để sửa chữa hay bảo dưỡng ...(lý do xuất) cho một thiết bị của doanh nghiệp. Thơng tin về thiết bị cĩ mã thiết bị, tên thiết bị.
Yêu cầu:
1/ Xây dựng mơ hình ER cho hệ thống quản lý vật tư trên. 2/ Chuyển mơ hình ER thành mơ hình quan hệ.
3/ Thiết kế phần xử lý sự kiện “phát sinh phiếu xuất kho”
3 Bài tập 3 (Mơ hình TSCĐ)
Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng Hịa bình tổ chức kế tốn TSCĐ (hữu hình) như sau:
Doanh nghiệp cĩ nhiều loại TSCĐ (nhà cửa, máy mĩc,..) mỗi loại tài sản cĩ nhiều TSCĐ (Máy trộn hồ T4, Máy dầm D3,...). Thơng tin về một tài sản gồm: mã tài sản, tên tài sản, nguyên giá, nguồn gốc (tự cĩ, ngân sách, liên doanh), xuất xứ (nước sản xuất), tỉ lệ khấu hao (10%, 5%,..), ngày đưa vào sử dụng. Doanh nghiệp cĩ nhiều đơn vị. Thơng tin về đơn vị: mã đơn vị, tên đơn vị. Mỗi đơn vị cĩ thể quản lý nhiều TSCĐ nhưng một tài sản chỉ do một đơn vị quản lý.
Ngồi việc sử dụng TSCĐ do đơn vị mình quản lý, mỗi đơn vị cịn cĩ thể sử dụng nhiều tài sản cố định do đơn vị khác quản lý thơng qua họat động điều chuyển. Sự điều chuyển tài sản được thực hiện bằng một quyết định điều chuyển. Mỗi quyết định đều cĩ số quyết định (cĩ tính duy nhất), ngày quyết định, họ tên người ký quyết định và các tài sản điều chuyển. Các tài sản điều chuyển trên một quyết định cĩ thể cĩ ngày điều chuyển khác nhau, đơn vị điều chuyển đến khác nhau.
Hàng kỳ kế tốn phải tính số khấu hao trích trong kỳ cho từng đơn vị (số khấu hao = tỉ lệ khấu hao x nguyên giá x số ngày sử dụng / 365). Nếu đơn
vị sử dụng TSCĐ khác đơn vị quản lý thì số khấu hao tính cho đơn vị sử dụng, theo số ngày TSCĐ được sử dụng. TSCĐ tăng trong kỳ nào thì số khấu hao tính ngay trong kỳ đĩ.
Yêu cầu:
1/ Xây dựng mơ hình ER cho hệ thống quản lý TSCĐ trên. 2/ Chuyển mơ hình ER thành mơ hình quan hệ.
3/ Thiết kế phần xử lý cho phép nhập các thơng tin của quyết định điều chuyển vào hệ thống.
4 Bài tập 4 (Lương)
Doanh nghiệp Sao Mai là doanh nghiệp sản xuất. Doanh nghiệp cĩ nhiều phân xưởng sản xuất. Thơng tin về phân xưởng gồm: mã phân xưởng, tên phân xưởng.
Doanh nghiệp cĩ nhiều đơn vị chia làm hai loại: trực tiếp sản xuất và gián tiếp. Mỗi phân xưởng sản xuất cĩ thể cĩ nhiều đơn vị. Nhưng mỗi đơn vị chỉ thuộc một phân xưởng hay khơng thuộc phân xưởng nào. Thơng tin về đơn vị cĩ mã đơn vị, tên đơn vị, số tài khoản chi phí.
Doanh nghiệp cĩ nhiều nhân viên, chia làm hai loại, trực tiếp sản xuất và gián tiếp. Mỗi nhân viên chỉ làm ở một đơn vị, mỗi đơn vị cĩ thể cĩ nhiều nhân viên. Thơng tin chung về một nhân viên gồm cĩ: mã nhân viên, họ tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, ngày vào làm việc. Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất cịn cĩ thêm thơng tin: chức vụ, hệ số lương cịn nhân viên gián tiếp cĩ mức lương.
Nhân viên trực tiếp làm theo ca, nhân viên gián tiếp khơng làm theo ca.