I GIỚI THIỆU
1 Hoạt động kiểm tra yêu cầu chức năng
Hoạt động kiểm tra yêu cầu chức năng đơi khi cịn gọi là lượng giá mơ hình (validating the model, data model validation) nhằm phát hiện sai sĩt trong mơ hình dữ liệu, làm cho mơ hình dữ liệu phù hợp với yêu cầu của hệ thống hơn. Kiểm tra yêu cầu chức năng là hoạt động nằm trong giai đoạn thiết kế csdl logic (hình).
Hình: Kiểm tra yêu cầu chức năng trong qui trình PTTKHT THIẾT KẾ HỆ THỐNG
(SY STEMS DESIGN )
THỰC HIỆN VAØ VẬN HAØNH HỆ THỐNG
(SY STEMS IMPLEMENTATION AND OPERATION )
1. Thiết kế giao diện con người (designing the human interface) 2. Thiết kế cơ sở dữ liệu (designing database)
a) Thiết kế csdl logic (designing logical database) - Biến đổi mơ hình ER thành mơ hình quan hệ -Kiểm tra yêu cầu chức năng
-Chuẩn hĩa cơ sở dữ liệu
b) Thiết kế csdl vật lý (designing physical database)
- Chuyển các quan hệ đạt chuẩn thành các đặc tả tập tin máy tính
2 Phân tích hệ thống thơng tin
Phân tích hệ thống thơng tin cĩ các khía cạnh sau:
Phương pháp tiếp cận từ trên xuống (từ tổng quát đến chi tiết) (top down approach)
Tập trung chú ý vào dữ liệu yêu cầu và mối kết hợp của chúng.
Phân tích hệ thống thơng tin tạo điều kiện cho việc dùng lại dữ liệu.
3 Phân tích dữ liệu
Ngược lại với phân tích hệ thống thơng tin, phân tích dữ liệu chỉ tập trung vào một ứng dụng trong một tổ chức như hệ đơn đặt hàng, hệ cơng nợ. Lợi ích của phân tích dữ liệu là chi phí và thời gian ước lượng cho dự án là tương đối chính xác. Bất lợi là dữ liệu dùng chung cĩ thể bị trùng lắp.
II NGUỒN DỮ LIỆU
1 Các phương pháp thu thập thơng tin
Dữ liệu yêu cầu và mối tương quan giữa các dữ liệu được thu thập bằng các phương pháp sau:
+ Phỏng vấn và lắng nghe (interviewing and listening)
+ Bảng câu hỏi (administering
questionnaires)
+ Quan sát (observing)
+ Phân tích qui trình (Procedure) và tài liệu (màn hình, báo cáo phát sinh của máy tính và Biểu mẫu hiện hữu)
2 Phân tích mẫu biểu
CUNG ỨNG VVP QUỐC GIA
Văn phịng chính: 1234 Pacific Highway Newtown NSW 2199 ĐT: 81231234 Fax: 81231235
Ngày: 10.07.96 Số đơn hàng:
134277
ĐƯỢC ĐẠT BỞI GIAO CHO
Cơng ty: Western Stationery Cơng ty: Western Stationery
Người đặt
hàng: Tanya Mã khách hàngW123 : Ngườihàng: Carlo nhận
Địa chỉ: 22B St Georges Tce Địa chỉ: 862 Welshpool road
Thành phố:
Perth Bang: WA ThànhKewdale phố: Bang: WA
Mã thư tín: 6000 Số ĐT: 8321 3214 Mã thư tính: 6104 Số ĐT:
84331111
Số
lượng Mã hàng Đơn vị tính Màu sắc Mơ tả Đơn gía Thành tiền
40 A7211 Cái trắng Giấy A4 5.97 238.80 12 B7123 Cái trắng cuộn giấy
fax 3.65 43.80
1 A7216 tá cuộn
băng keo 2.64 20.64
1 J2312 cái màu
be Tủ 268.95 268.95
1 N0002 hộp nâu cuộn nơ 3.27 3.27
Miễn phí giao hàng cho đơn hàng cĩ giá trị
trên 50.00 Phí giao hàng: 1.50
Tổng cộng: 575.47
Hồn trả sản phẩm trong vịng 30 ngày sẽ được hồn tiền mua hàng Hình 4.2 – Mẫu biểu đơn đặt hàng và tập thực thể / thuộc tính được nhận
diện
Tính chất
tên mẫu biểu cĩ thể giống tên tập thực thể nhưng chúng hồn tồn khác nhau như: tập thực thể HĨA ĐƠN và mẫu biểu hĩa đơn
phân tích mẫu biểu để nhận diện tập thực thể, mối tương quan giữa chúng và thuộc tính của vấn đề.
Một mẫu biểu thường cĩ các thơng tin in sẵn mà chúng ta khơng cần quan tâm trong việc xây dựng mơ hình dữ liệu.
mẫu biểu chứa thuộc tính của nhiều tập thực thể.
Tính chấ t
Từ mẫu đơn đặt hàng ta rút ra những điều sau: 1. Thơng tin in sẵn trên đơn đặt hàng:
+ Tên cơng ty, địa chỉ và điện thoại liên hệ
+ Tên mẫu biểu
+ Thơng tin quảng cáo
2.Số đơn hàng và ngày đơn hàng là các thơng tin của một đơn hàng. Vậy ĐƠN HAØNG là một tập thực thể.
3. Phần được đặt bởi là các thơng tin về khách hàng đặt hàng. Vậy ta cĩ tập thực thể KHÁCH HAØNG
4. Phần nơi giao hàng là các thơng tin về người nhận hàng. Người nhận hàng cĩ thể là người đặt hàng cũng cĩ thể là người khác. Thơng tin người mhận hàng chỉ nhằm mục đích mơ tả thêm về đơn hàng là hàng giao cho ai mà khơng cĩ mục đích gì khác chẳng hạn như cĩ bao nhiêu người nhận mặt hàng H vì thế chúng ta đưa chúng vào tập thực thể ĐƠN HAØNG.
5. Thơng tin trên phần chi tiết là danh sách các mặt hàng cung ứng. Ta gọi mỗi dịng như vậy là một thực thể của tập thực thể DỊNG ĐƠN HAØNG
6. Cột thành tiền của đơn hàng là giá trị được tính bằng cách nhân đơn
giá bán với số lượng, nên thơng tin này khơng cần đưa vào mơ hình
ER.
7. Những thơng tin như đơn vị tính, mã hàng, màu sắc, mơ tả, đơn giá là các thuộc tính của mặt hàng vậy MẶT HAØNG là tập thực thể. Như vậy chỉ cĩ thuộc tính số lượng là thuộc tính của tập thực thể DỊNG ĐƠN HAØNG.
8. Bên dưới đơn hàng là chi phí giao hàng và tổng giá trị đơn hàng. Chi phí giao hàng là chi phí của một đơn hành nên chúng là thuộc tính của tập thực thể ĐƠN HAØNG. Tổng giá trị của đơn hàng được tính bằng cách cộng các giá trị trên cột thành tiền và chi phí giao hàng nên chúng khơng được đưa vào mơ hình ER.
9. Thơng thường các thơng tin trên một mẫu biễu khơng nhĩm chung để diễn tả một thực thể. Trong các trường hợp như vậy địi hỏi ta phải biết gán thuộc tính thích hợp cho từng thực thể
Những thành phần chính của mẫu biểu đơn đặt hàng:
o Tập thực thể KHÁCH HAØNG
o Tập thực thể ĐƠN HAØNG
o Tập thực thể DỊNG ĐƠN HAØNG
o Tập thực thể HAØNG
Từ sự phân tích trên ta cĩ mơ hình sau:
ĐƠN HAØNG KHÁHAØNGCH
số đơn hàng ngày đơn hàng cơng ty nhận người nhận địa chỉ nhận thành phố nhận bang nhận mã thư tín nhận chi phí giao hàng số điện thoại nhận mã khách hàng tên cơng ty tên khách hàng địa chỉ thành phố bang mã thư tính số điện thoại
Hình 4.3- Mơ hình ER được xây dựng từ sự phân tích mẫu biểu được đặt bởi đặt DỊNG ĐƠN HAØNG MẶT HAØNG chứa thuộc về kê được kê bởi
số đơn hàng số thứ tự số lượng đơn giá bán mã hàng mơ tả đơn vị tính màu sắc
đơn giá hiện hành
III KIỂM TRA YÊU CẦU CHỨC NĂNG
1 Nguyên tắc chung
Mỗi bảng trong mơ hình cần phải kiểm tra 4 chức năng CRUD (create, retrieve, update, delete/archive) sau:
o Thêm mới mẫu tin vào bảng: chú ý trước khi thêm giá trị cho khĩa ngoại phải thêm giá trị của khĩa chính tương ứng trước (thêm bên một rồi thêm bên nhiều).
o Khai thác mẫu tin: khi khai thác ta cĩ thể kết nối thơng tin thơng qua các vùng (thường khĩa chính và khĩa ngoại). Kết quả của việc khai thác cho hiện lên màn hình hay in ra báo cáo.
o Sửa dữ liệu: trường hợp sửa dữ liệu trên vùng khĩa ta phải chú ý ràng buộc phụ thuộc tồn tại
o Xĩa: lưu rồi xĩa.
Mơ hình ER dùng để kiểm tra chức năng phải cĩ thuộc tính và khĩa ngoại.
Kiểm tra các chức năng nhằm mục đích phát hiện những thiếu sĩt trong mơ hình dữ liệu.
2 Ví dụ:
Mơ hình dữ liệu trên cĩ các yêu cầu chức năng sau: 1. Thêm đơn hàng mới.
2. Liệt kê đơn hàng và tên cơng ty đặt đơn hàng đĩ. 3. Sửa tên khách hàng của một đơn hàng
4. Sao lưu rồi xĩa bỏ các đơn hàng cĩ ngày đặt hàng trước một ngày nào đĩ.
5. In báo cáo các đơn hàng và tên cơng ty đặt đơn hàng đĩ theo thứ tự ngày đơn hàng giảm dần.
6. Cho hiện mã hàng, mơ tả của các mặt hàng của một khách hàng.
ĐƠN HAØNG KHÁCH HAØNG số đơn hàng ngày đơn hàng cơng ty nhận người nhận địa chỉ nhận thành phố nhận bang nhận mã thư tín nhận chi phí giao hàng số điện thoại nhận mã khách hàng mã khách hàng tên cơng ty tên khách hàng địa chỉ thành phố bang mã thư tính số điện thoại
Hình 4.5- Mơ hình ER và mơ hình quan hệ cĩ khĩa ngoại được đặt bởi đặt DỊNG ĐƠN HAØNG MẶT HAØNG chứa thuộc về kê được kê bởi
số đơn hàng số thứ tự mã hàng số lượng đơn giá bán mã hàng mơ tả đơn vị tính màu sắc
đơn giá hiện hành ĐƠN HAØNG(số đơn hàng,ngày đơn hàng, cơng ty nhận,người nhận,địa chỉ nhận,thành phố nhận,
bang nhận,mã thư tín nhận,chi phí giao hàng,số điện thoại nhận,mã khách hàng) DỊNG ĐƠN HAØNG(số đơn hàng,số thứ tự ,mã hàng,số lượng,đơn giá bán)
MẶT HAØNG(mã hàng,mơ tả ,đơn vị tính,màu sắc,đơn giá hiện hành)
KHÁCH HAØNG(mã khách hàng,tên cơng ty,tên khách hàng,địa chỉ,thành phố,bang,mã thư tính,số điện thoại)
Chúng ta sẽ lần lượt thực hiện các yêu cầu chức năng trên:
1. Chức năng thêm mới một đơn hàng. Ta lần lượt thêm mới theo thứ tự sau:
• Nếu là khách hàng mới thì thêm thơng tin về khách hàng vào bảng KHÁCH HAØNG.
• Thêm số đơn hàng, ngày đơn hàng,... vào bảng ĐƠN HAØNG.
• Ở mỗi dịng trên biểu mẫu đơn hàng ta lần lượt thực hiện:
o Nếu là mặt hàng mới thì thêm thơng tin về mặt hàng vào bảng MẶT HAØNG.
o Thêm số đơn hàng, số thứ tự, ... vào bảng DỊNG ĐƠN HAØNG
• Quá trình thêm đơn hàng mới sẽ khơng cĩ vấn đề khi thứ tự trên được tơn trọng.
2. Chức năng khai thác:
• Giả sử dữ liệu đã cĩ đầy đủ.
• Để khai thác ĐƠN HAØNG và Tên cơng ty ta:
o Lần lượt khai thác từng mẫu tin trong bảng ĐƠN HAØNG.
o Liệt kê các giá trị của các vùng của ĐƠN HAØNG.
o Ưùng với mỗi mẫu tin của ĐƠN HAØNG ta sử dụng giá trị vùng Mã khách hàng để tìm mẫu tin cĩ cùng giá trị trên vùng Mã khách hàng trong KHÁCH HAØNG và khai thác
Tên cơng ty.
3. Chức năng sửa:
• Trong bảng KHÁCH HAØNG tìm mẫu tin của khách hàng cần sửa và sửa Tên khách hàng
4. Chức năng xĩa và sao lưu:
• Muốn xĩa một mẫu tin của đơn hàng ta phải biết biết đơn hàng nào đã gởi, đơn hàng nào chưa. Mơ hình hiện tại khơng thể hiện điều này. Để đáp ứng yêu cầu chức năng này, địi hỏi ta phải thêm thuộc tính Đã gởi vào tập thực thể ĐƠN HAØNG.
• Lần lượt khai thác các mẫu tin trong bảng ĐƠN HAØNG, chọn mẫu tin cĩ giá trị đúng trên vùng Đã gởi và cĩ Ngày đơn hàng trước ngày cần xĩa rồi chép lưu và xĩa.
5. Chức năng khai thác:
• Lần lượt khai thác các mẫu tin trong ĐƠN HAØNG theo thứ tự
Ngày đặt hàng giảm dần.
• Ưùng với mỗi mẫu tin trong ĐƠN HAØNG, ta sử dụng giá trị vùng Mã khách hàng để tìm mẫu tin cĩ cùng giá trị Mã khách hàng trong KHÁCH HAØNG và khai thác Tên cơng ty.
• Ưùng với mỗi mẫu tin trong ĐƠN HAØNG, ta sử dụng giá trị vùng Số đơn hàng lần lượt tìm mẫu tin cĩ cùng giá trị Số đơn hàng trong DỊNG ĐƠN HAØNG và khai thác ,
• và ứng với mỗi mẫu tin trong DỊNG ĐƠN HAØNG, ta sử dụng giá trị vùng mã hàng tìm mẫu tin cĩ cùng giá trị mã hàng
trong bảng MẶT HAØNG và khai thác các giá trị các vùng trong bảng MẶT HAØNG.
• Kết thúc mỗi đơn hàng tính tổng giá trị của đơn hàng. 6. Chức năng khai thác
• Dùng thơng tin về khách hàng cần tìm, tìm mẫu tin tương ứng trong bảng KHÁCH HAØNG và khai thác các giá trị của các vùng của mẫu tin này.
• Lần lượt khai thác các mẫu tin trong bảng ĐƠN HAØNG chọn mẫu tin cĩ giá trị Mã khách hàng bằng với gía trị mã khách hàng tìm thấy ở bước trên.
• Ưùng với mẫu tin của bảng ĐƠN HAØNG được chọn, lần lượt khai thác các mẫu tin của dịng đơn hàng cĩ cùng giá trị mã đơn hàng.
• Ưùng với mỗi mẫu tin của DỊNG ĐƠN HAØNG, sử dụng mã hàng để tìm mẫu tin hàng tương ứng trong bảng MẶT HAØNG.
• Ứng với mẫu tin của bảng MẶT HAØNG tìm thấy ở bước trên cho hiện giá trị của các vùng mã hàng, mơ tả.
MƠ HÌNH DỮ LIỆU
Biến đổi mơ hình ER thành mơ hình quan hệ QUAN HỆ TUYỂN CHỌN
Hình 3.14 - Y êu cầu chức năng trong các bước phân tích thiết kế dữ liệu dựa vào yêu cầu chức năng để kiểm tra mơ hình dữ liệu
IV BAØI TẬP 4.1
HĨA ĐƠN BÁN HAØNG
Số hĩa đơn: 913-A36-01
Ngày hĩa đơn: 11-10-2001
Bán cho:
Mã khách hàng: 1273
Họ tên: Contemporary Designs Địa chỉ: 123 Oak Street
Thành phố: Keydale...Bang:TX...Zip:28384 Số điện thoại: 8 565 895
Nhân viên bán hàng: Jenny
Mã sản
phẩm Mơ tả Số lượng Đơn giá Thành tiền
M128 Kệ sách 4 200 800 B381 Tủ nhiều ngăn 2 150 300 B210 Bảng 1 500 500 G200 Ghế 8 400 3200 Cộng: 4800 Giảm giá: 5% 240 Tổng cộng: 4560
Hãy phân tích biểu mẫu trên:
(a) Xây dựng mơ hình ER cĩ đưa vào bản số, tính bắt buộc hay khơng bắt buộc và tên mối kết hợp theo hai chiều.
(b)Diễn tả nội dung mối kết hợp giữa các tập thực thể. (c) Chuyển mơ hình ER thành mơ hình quan hệ.
(d)Kiểm tra chức năng:
1. thêm một hĩa đơn mới. 2. In một hĩa đơn đã cĩ.
V TRẮC NGHIỆM
1) To do fact finding, the analyst does the following
A) Interviews personal, prepares questionnaires, observers current system
B) Gathers forms and documents currently in use
C) Cost-benefit analysis
2) Establishing team standards is part of which step in the data modeling process? A) creating the data model
B) validating the model C) planning the project
D) determining system requirements
E) It is not part of any of the above steps in the data modeling process.
Chương 9 : TÍNH BẮT BUỘC, KHƠNG BẮT BUỘC TRONG MỐI KẾT HỢP