Căn cứ vào tờ trình số 428/TT-TY(KS1) ngày 12/07/2005, đã được Tổng giám đốc và các phòng ban phê duyệt. Giao cho Xí nghiệp xây dung số 4 quản lý toàn bộ mặt bằng công trình, nguồn điện, nguồn nước thi công, có biện pháp phối hợp, hỗ trợ nhà thầu khác tham gia thi công tại công trình đảm bảo tiến độ, hoàn thành các hạng mục công trình và toàn bộ công trình đạt chất lượng tốt. Giám sát các nhà thầu thực hiện nghiêm túc nội quy thi công tại công trường đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh công nghiệp và an ninh trật tự. Để đảm bảo hoàn thành tốt các yêu cầu đề ra Xí nghiệp xây dung số 4 chúng tôi nêu ra một số nguyên tắc thực hiện đối với các nhà thầu phụ, ngoài ra để đảm bảo cho việc phối kết hợp với các nhà thầu phụ được tốt chúng tôi tổ chức họp giao ban vào 14 giờ ngày thứ 4 hàng tuần gồm chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các nhà thầu phụ:
• Một số nguyên tắc đối với các nhà thầu phụ:
- Trước khi vào thi công các phần việc mà các nhà thầu phụ được giao, Nhà thầu phụ phải tiến hành các thủ tục như: Đưa ra sơ đồ tổ chức, tiến độ thi công chung, danh sách cán bộ kỹ thuật và công nhân, và máy móc dự kiến đưa vào trong công trường.
- Tất cả các vật tư đưa vào công trường đều phải có văn bản đệ trình tên của các nhà cung cấp vật liệu, mẫu mã theo quy định của hồ sơ thầu, và phải có chứng chỉ, thí nghiệm đảm bảo theo tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn Việt Nam và được sự chấp thuận của chủ đầu tư.
- Các nhà thầu phụ phảI đưa ra tiến độ thi công hàng tuần theo yêu cầu tiến độ và chịu hoàn toàn trách nhiệm mà phần việc được giao.
- Công nhân trước lúc vào thi công tại công trường đều phảI được huấn luyện an toàn lao động, phải ký cam kết thực hiện các biện pháp riêng (dễ nhận biết) và đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động.
- Việc ăn ở và sinh hoạt của công nhân trong và ngoài công trường phải đảm bảo vệ sinh môi trường chung, phải tuân thủ nội quy quy định của công trường đã được sự đồng ý của chủ đầu tư.
- Việc sử dụng các thiết bị máy móc của công trường thì phải đăng ký trước ít nhất là 2 tiếng (như cẩu tháp, vận thăng….) để ban chỉ huy còn bố trí.
- Hết giờ làm việc công nhân không được phép vào trong công trường (trừ trường hợp đặc biệt làm thêm giờ và phải có cán bộ kỹ thuật phụ trách hạng mục trực tiếp chỉ đạo).
Ngoài các nguyên tắc trên Xí nghiệp xây dựng số 4 chúng tôi cam kết tạo mọi điều kiện phối hợp và hỗ trợ các nhà thầu phụ khác để công việc được tiến triển tôt đẹp. Và chúng tôi sẽ định mức thu phí để đảm bảo các công tác phục vụ thi công như: Công tác bảo vệ, điện, nước,rác thải, vệ sinh môi trường….theo sự thỏa thuận giữa Xí nghiệp xây dựng số 4 và các nhà thầu khác.