Trong hoạt đơng xây dựng cơ bản cũng như trong xây lắp cần phải sử dụng các loại máy thi cơng chuyên dùng. Máy thi cơng là một bộ phận của tài sản cố định bao gồm tất cả các loại máy kể cả thiết bị được chuyển động bằng động cơ (chạy bằng hơi nước, diezel, xăng , ...). Được sử dụng trực tiếp cho cơng tác xây lắp trên các cơng trường thay thế cho sức lao động của con người trong các cơng việc làm đất đá, bê tơng nền mĩng, xúc, nâng cao vận chuyển, ... như máy san nền, máy xúc, máy lu, máy cẩu ,....
Chi phí máy thi cơng chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp và là một khoản mục chi phí cĩ cơng dụng riêng biệt. Do vậy cần phải tổ chức, theo dõi và phân bổ hợp lý các đối tượng sử dụng.
a.Các hình thức tổ chức sử dụng máy thi cơng :
Doanh nghiệp xây lắp cĩ máy thi cơng và tự tổ chức sử dụng : máy thi cơng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp xây lắp, doanh nghiệp cĩ trách nhiệm sử dụng , bảo quản và thực hiện mọi chi phí trong quá trình sản xuất .
Doanh nghiệp xây lắp thuê máy của doanh nghiệp khác và tự tổ chức sử dụng(cĩ cơng nhân điều khiển máy đi kèm hoặc chỉ thuê máy )
Máy thi cơng khơng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp xây lắp. Doanh nghiệp phải trả tiền thuê cho bên cho thuê và chịu mọichi phí trong thời gian tạm sử dụng .
Doanh nghiệp thuê một số ca máy nhất định .
Hai bên cho thuê và đi thuê sẽ tiến hành thanh tốn trên cơ sở ca máy hoạt động thực tế và theo đánh giá đã thõa thuận. Bên cho thuê sẽ chịu moi chi phí trong quá trình thi cơng hoạt động. Doanh nghiệp xây lắp chỉ trả tiền thuê số ca máy hoạt động thực tế .
b. Phân loại chi phí sử dụng máy thi cơng
Chi phí sử dụng máy :Là tất cả các chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng và các chi phí khác trực tiếp sử dụng cho quá trình sử dụng máy, phục vụ cho các cơng trình xây lắp .
Đặc điểm của xây dựng cơ bản là máy thi cơng phải gắn liền với địa điểm xây dựng lại khơng cố định. Do vậy, máy thi cơng phải di chuyển theo các địa điểm thi cơng theo từng thời kỳ. Do đĩ, người ta chia chi phí sử dụng máy thi cơng làm hai loại :
Chi phí thường xuyên:Là chi phí hằng ngày cần thiết cho viêc sử dụng
máy thi cơng. Các chi phí này khi phát sinh được tính hết một lần vào chi phí sử dụng máy .
- Chi phí nguyên nhiên vật liệu dùng cho máy thi cơng .
- Khấu hao máy thi cơng .
- Chi phí thuê máy thi cơng (nếu cĩ).
- Chi phí sửa chữa máy thi cơng thường xuyên . - Các chi phí khác cơng cụ ,dụng cụ .
Chi phí tạm thời : Là chi phí phát sinh một lần tương đối lớn, khơng định
mức hoặc tiùnh trước được. Các chi phí này khi phát sinh khơng tính hết một lần vào chi phí sử dụng máy mà được phân bổ theo thời gian sử dụng ở cơng trường .
- Chi phí tháo lắp, chạy thử sau khi lắp để sử dụng.
- Chi phí vận chuyển máy thi cơng đến địa điểm xây dựng, chi phí di chuyển máy trong phạm vi cơng trường .
- Chi phí xây dựng tháo dở các cơng trình tạm phục vụ máy thi cơng như: lều láng che máy , bệ để máy .
c.Kế tốn chi phí sử dụng máy :
Kế tốn chi tiết : Chứng từ ban đầu để theo dõi hạch tốn cơng việc hằng ngày của máy thi cơng là :Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi cơng mỗi máy được phát một phiếu do cơng nhân điều khiển giữ .Cuối tháng các phiếu này được đưa về phịng kế tốn để lập Bảng tổng hợp nhật trình máy thi cơng , căn cứ vào bảng này kế tốn lập bảng phân bổ chi phí sử dụng máy
Phân bổ chi phí sử dụng máy: Việc phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tượng xây lắp được thực hiện theo từng loại máy , nhĩm máy căn cứ vào số ca máy thực tế hoặc khối lượng cơng việc hồn thành ca máy.
d. Tài khoản sử dụng : TK 623
Kết cấu tài khoản 623
TK 623
Các chi phí liên quan đến xe Kết chuyển chi phí sử dụng xe máy thi cơng như :chi phí tiền máy thi cơng vào bên nợ TK154 lương của cơng nhân trực tiếp
điều khiển ,chi phí bảo dưỡng sửa chữa ...
Sơ đồ kế tốn :
TK 334, 152, 142, 331, 111, 112, .. TK623 TK154 Tập hợp chi phí sử dụng Phân bổ chi phí xây dựng máy
Máy thi cơng thi cơng cho từng cơng trình Sơ đồ hạch tốn tổng hợp :
TK 621,622,623 TK 154 Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng
Và phân bổ ,kết chuyển tính giá thành