a. Các phương pháp tính giá thưc tế của vật tư xuất kho:
Tùy từng loại hoạt động và yêu cầu quản lý mà cĩ thể áp dụng một trong những phương pháp sau :
Phương pháp bình quân gia quyền :
Đơn giá xuất Giá trị mua hàng tồn kho ĐK + Giá trị mua hàng nhập kho T kỳ =
Bình quân số lượng hàng tồn Đ .ky ø+ số lượng hàng nhập T kỳ
Trị gia ùhàng tồn kho C .ky ø= Đơn giá xuất bình quân * S.lượng hàng tồn kho C .kỳ Trong trường hợp doanh nghiệp dùng giá hạch tĩan để tiện lợi trong tính tốn cuối kỳ điều phải chỉnh giá theo cách sau :
Giá xuất của Giá hạch tốn của Hệ số chênh lệch giữa = *
NVl trong kỳ NVL xuất trong kỳ giá thực tế và giá hạch tốn
Hệ số Giá thực tế VL tồn kho ĐK + Giá thực tế VL nhập T. kỳ =
Chênh lệch Giá hạch tốn VL tồn ĐK + Giá VL nhập kho T. kỳ Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này giá nhập của nguyên vật liệu cũng là giá xuất của nguyên vâït liệu, phương pháp này địi hỏi các doanh nghiệp phái cung cấp được thơng tin về nguyên vật liệu mua vào như :
+ Ngày mua nguyên vật liệu .
+ Tổng số tiền thanh tốn cho nguyên vật liệu đĩ .
Phương pháp nhập trước xuất trước
Theo phương pháp này nguyên vật liệu nhập kho trước sẽ được xuất trước và trở thành bộ phận giá vốn của nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ.Vật liệu xuất kho sẽ được tính hết theo giá nhập kho của lần trước. Sau đĩ mới tính giá dựa vào số nhập kho của lần sau.
Phương pháp nhập sau xuất trước
Theo phương pháp này giá của lần xuất đầu tiên là giá của lần nhập sau cùng. Việc lựa chọn phương pháp này là tùy đặc điểm của loại hình doanh nghiệp, quy mơ sản xuất yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế tốn .
Chi phi nguyên vật liêu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc hạch tốn chính xác số phát sinh và phân bổ đúng chi phí nguyên vật liệu thuộc đối tượng nào. Thuộc đối tượng sản xuất thì tập hợp trực tiếp vào đối tượng dựa vào chứng từ gốc
Tập hợp nguyên vật liệu dùng để chế tạo nhiều sản phẩm khác nhau mà khơng thể hạch tốn trực tiếp thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức thích hợp .
- Đối với nguyên vật liệu chính :
+ Phân bổ theo tỷ lệ với định mức tiêu hao nguyên vật liệu chiùnh. + Phân bổ theo tỷ lệ với khối lượng sản phẩm.
+ Phân bổ theo hệ số quy định . - Đối với vật liệu phụ, nhiên liệu .
+ Phân bổ theo mức tiêu hao vâït liệu phụ. + Phân bổ theo tỷ lệ với nguyên vật liệu chính.
+ Phân bổ theo trọng lượng thành phẩm, bán thành phẩm đã chế tạo . + Phân bổ theo số giờ làm việc của máy mĩc thiết bị.
b . Tài khoản sử dụng : TK 621
Kết cấu tài khoản 621
TK 621
- Vật liệu dùng cho sản xuất - Giá trị NVL sử dụng khơng hết nhập kho. - Giá trị phế liệu thu hồi.
- Phân bổ và kết chuyển chi phí vật liệu. X
(khơng cĩ số dư ) Sơ đồ kế tốn :
TK152 TK621 TK152(611) (1) Giá trị NVL xuất dùng (3) vật liệu sử dụng khơng
cho sản xuất sản phẩm hết nhập lại kho (pp kê khai thường xuyên)
TK111/112/331 TK154(631)
(2) Trị giá NVL mua dùng ngay (4)phân bổ và kết chuyển cho sx sản phẩm chi phí NVL trực tiếp (giá thanh tốn) ( giá mua)
TK133 (Thuế GTGT) TK611
(1)Trị giá NVL xuất dùng cho sản xuất sản phẩm
(theo pp kiểm kê định kỳ)