- Số dư cuối kỳ
BIÊN BẢN KIỂM KÊ
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
chưa sử dụng sổ “danh điểm vật tư”, việc này dẫn đến khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản không chính xác hoặc khó khăn khi lập báo cáo tài chính.
- Về hệ thống sổ: Tại công ty không lập bảng phân bổ Nguyên vật liệu mà chỉ sử dụng bảng kê tổng hợp xuất vật tư có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư, tuy nhiên nội dung bảng kê chỉ phản ánh được quá trình tập hợp chi phí chứ không phản ánh được quá trình phần bổ chi phí cho từng hợp đồng, từng đơn hàng.
- Về lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Công ty chưa lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.
- Về hiện đại hóa công tác kế toán: Hiện nay việc hạch toán kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đều được thực hiện thủ công, ghi chép tay với hệ thống sổ sách, chứng từ lưu trữ, bảo quản phức tạp. Quá trình ghi chép hạch toán có thể dẫn đến sai sót, việc cung cấp thông tin cho quản lý không được kịp thời, nhanh chóng.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. ty.
Đối với mỗi Công ty, công tác kế toán nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Nó quyết định đến hiệu suất cũng như lợi nhuận mà Công ty đó đạt được.
Để thực hiện được điều này, việc tăng cường công tác quản lý và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là cần thiết vì đây là một biện pháp hữu hiệu, quan trọng nhất góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tránh mất mát hư hỏng trong quá trình sản xuất kinh doanh mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra.
Trong khâu thu mua, công tác kế toán nguyên vật liệu càn phải chọn
Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Chuyên đề tốt nghiệp
Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán
lọc, chi tiết nguyên vật liệu để tránh nhập phải nguyên vật liệu không đạt yêu cầu nhằm tăng năng suất trong quá trình sản xuất, từ đó sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí phát sinh không cần thiết.
Trong khâu dự trữ và bảo quản: Công tác kế toán nguyên vật liệu phải có hệ thống kho được tổ chức khoa học, hợp lý giúp vật tư được bảo quản chặt chẽ, tránh được tình trạng thất thoát vật tư, gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Như vậy việc sử dụng nguyên vật liệu ttrong quá trình sản xuất sẽ chính xác, tiết kiệm hơn nhiều.
Việc cung cấp thông tin chi tiết về tình hình nhập – xuất – tồn kho của từng loại nguyên vật liệu thông qua các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, thẻ kho, việc phản ánh đúng nội dung các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ sẽ giúp cho việc nắm bắt tình hình sản xuất của ban giám đốc dễ đàng hơn, nhanh nhạy hơn, chính xác hơn và có những biện pháp kịp thời trong sản xuất, giúp cho những nhà lãnh đạo có những hướng đi phù hợp với nhu cầu của thị trường.