Công ty cổ phần Phát triển Xây dựng và Thương mại Thuận An là công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng nên việc sử dụng tin học của cán bộ công nhân trong công ty chủ yếu là tin học văn phòng. Hầu hết các thủ tục nhập, xuất, tồn, các báo cáo cuối kỳ và các vấn đề phát sinh đều được báo cáo cho giám đốc thông qua bộ phận chuyên biệt. Công ty cũng trang bị máy tính và thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc cùng với đội ngũ công nhân viên thành thạo tin học văn phòng. Hệ thống máy tính dùng để soạn thảo văn bản, các báo cáo cần thiết. Tuy nhiên công ty chưa có một phần mềm quản lý nào. Việc quản lý vật lý vật liệu của công ty vẫn còn thực hiện thủ công trên excel. Excel có ưu điểm là đơn giản, phổ biến và dễ dùng. Thực hiện công việc thống kê lượng nhập xuất hằng ngày, kiểm soát lượng hàng tồn của công ty. Tuy nhiên việc sử dụng Excel trong quản lý vật liệu xây dựng phát sinh nhiều hạn chế trong việc lưu trữ và xử lý thông tin. Excel hoạt động độc lập, không có sự kết nối dữ liệu, thao tác cồng kềnh, tính toán chậm nếu khối lượng lớn. Ngoài ra, Excel không có tính phân quyền,
thông tin dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi người ngoài. Do đó yêu cầu đặt ra là phải tin học hóa việc quản lý vật tư hàng hóa của Công ty nhằm giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian giao dịch, đồng thời hạn chế sai sót, tăng tính chính xác và an toàn cho giám đốc trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.