Vật liệu sử dụng cho hoạt động xây dựng của công ty nhiều chủng loại: xi măng, gạch, cát, sỏi, vôi xây dựng, sắt thép, các loại ống thép, ống nhựa, gỗ, tre nứa, phụ gia các loại…Khi có công trình thì dựa vào các tài liệu dự toán công trình, các định mức kinh tế kỹ thuật mà xác định nhu cầu NVL cần thiết .Bởi vậy ,vật liệu ở công ty thường được mua ngoài và xuất thẳng đến công trình. Điều này phù hợp với tình hình
thực tế vì công trình thi công thường xa hệ thống kho bãi ,nhu cầu NVL cho từng công trình khác nhau là khác nhau . Đồng thời, với sự phát tiển nhanh về vật liệu mới trong xây dựng việc dự trữ vật liệu sẽ là không hiệu quả, có khi gây ra sự không đồng bộ dẫn đến ứ đọng vốn .
Tuỳ theo từng công trình, các đội thi công được giao khoán việc mua NVL trên cơ sở phòng kinh tế căn cứ vào khối lượng dự toán các công trình, căn cứ vào tình hình sử dụng vật tư, quy trình, quy phạm về thiết kế kỹ thuật, công nghệ thi công cũng như nhiều yếu tố liên quan khác mà kịp thời đưa ra định mức thi công và sử dụng vật liệu để giao khoán cho đơn vị thi công thực hiện.
Khi nhập và cung ứng vật tư, công ty luôn có ban kiểm nghiệm chất lượng vật liệu. Khi xuất xuống cho xưởng sản xuất, xưởng có trách nhiệm tiếp nhận những vật tư trên và kiểm tra xác định quy cách, chất lượng, chủng loại vật tư theo đúng hợp đồng cung ứng ,nếu không đảm bảo chất lượng xưởng không tiếp nhận.
Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, việc sử dụng vốn lưu động như thế nào để đạt hiệu quả nhất là một vấn đề cần thiết . Vì vậy các đơn vị không cần thiết phải mua NVL để dự trữ mà khi có nhu cầu thì chủ nhiệm công trình sẽ mua NVL và đưa thẳng đến công trình không cần qua kho( thực hiện theo cơ chế khoán của công ty ),điều này sẽ đảm bảo chất lượng NVL cũng như giảm chi phí bảo quản …