Bờn cạnh những kết quả đạt được như đó trỡnh bày ở trờn, tỡnh hỡnh tài chớnh tại Cụng ty cổ phần Tập đoàn Hoà Phỏt cũng khụng trỏnh khỏi những hạn chế nhất định cụ thể như sau:
Thứ nhất về cơ cấu tài sản và hiệu quả sử dụng tài sản
Là một tập đoàn kinh tế cụng nghiệp lớn nhưng tài sản cố đỡnh chỉ chiếm một tỷ trọng thấp trong tổng tài sản. Năm 2006 tài sản cố định chiếm 39,12% tổng tài sản, năm 2007 chỉ cũn 19,97% và năm 2008 là 22,4% (số liệu từ bảng 2.1, bảng 2.2). Tài sản cố định thấp sẽ làm năng lực sản xuất yếu đồng thời khú khăn cho việc tăng sản lượng để tăng doanh thu.
Hiệu quả sử dụng tài sản tuy được cải thiện qua từng năm nhưng vẫn cũn ở mức thấp. Nguyờn do vũng quay của vốn lưu động cũn chưa cao, Tài sản cố định sử dụng chưa được hiệu quả, qui mụ của thị trường chưa đủ lớn.
Thứ hai hàng tồn kho và cỏc khoản phải thu lớn
Năm 2006 hàng tồn kho chiếm 36,27% tổng tài sản, năm 2007 chiếm 33,22% và năm 2008 là 32,28% (số liệu từ bảng 2.1 bảng 2.2). đó gõy ra tỡnh trạng ứ đọng vốn, tăng chi phớ lưu kho, chi phớ cơ hội của vốn. Nguyờn nhõn tập đoàn chưa ỏp dụng một qui trỡnh chặt chẽ về việc dự trữ nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Việc phối kết hợp giữa cỏc vũng khõu sản xuất cũn chưa nhịp nhàng dẫn đến sản phẩm dở dang nằm giữa cỏc vũng khõu
cũn cao.
Cỏc khoản phải thu chiếm một tỷ trọng khỏ cao trong tổng tài sản. Năm 2006 là 15,9% tổng tài sản, năm 2007 là 21,52% và năm 2008 là 12,77% (số liệu từ bảng 2.1 bảng 2.2). Cỏc khoản phải thu sẽ làm ứ đọng vốn, làm kộo dài vũng quay của vốn lưu động, là cơ sở để hỡnh thành cỏc khoản nợ xấu. Nguyờn nhõn tập đoàn chưa cú một chớnh sỏch hoàn chỉnh về cấp tớn dụng thương mại cho khỏch hàng. Việc quản lý nợ cũn lỏng lẻo thiếu bài bản.
Thứ ba quản lý tiền mặt
Quỹ tiền mặt của tập đoàn được quản lý chưa hiệu quả. Do quản lý tiền mặt chưa tốt dẫn đến tỡnh trạng cú lỳc căng thẳng về tiền mặt, cú lỳc quỏ nhiều tiền mặt trong quỹ gõy lóng phớ do chi phớ cơ hội của tiền. Nguyờn nhõn là tập đoàn chưa cú một chớnh sỏch, một mụ hỡnh cụ thể để quản lý quỹ tiền mặt của mỡnh.
Thứ tư kế hoạch tài chớnh
Cụng tỏc lập kế hoạch tài chớnh, cũn thiếu xỏc thực và kộm hiệu quả, dẫn đến khụng thể mang tớnh hướng đớch cho hoạt động tài chớnh trong thực tế. Việc yếu kộm trong kế hoạch, đó làm cho hoạt động tài chớnh của tập đoàn nhiều trường hợp rơi vào thế bị động. Mặt khỏc dưới sự biến đổi rất phức tạp của thị trường, cũng như mụi trường kinh tế vĩ mụ, thỡ cụng tỏc lập kế hoạch tài chớnh cũng chưa đỏp ứng được. Nguyờn nhõn do tập đoàn chưa thực sự chỳ trọng vào hoạt động này, chưa cú một qui trỡnh hợp lý, cụng tỏc dự bỏo cũn thiếu chớnh xỏc.
Thứ năm hoạt động phõn tớch tài chớnh
Bờn cạnh những kết quả đạt được, cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại tập đoàn cũng cũn nhiều hạn chế:
Cụng tỏc tổ chức phõn tớch tài chớnh cũn thiếu khoa học, tập đoàn chưa cú một quy trỡnh cụ thể cho cụng tỏc phõn tớch mà phõn tớch được xem như một
cụng việc kiờm nhiệm thờm của phũng tài chớnh kế toỏn. Nội dung phõn tớch tài chớnh cũn đơn điệu chưa đầy đủ, cỏc chỉ tiờu phõn tớch thiếu tớnh hệ thống. Những nhận xột được đưa ra mới chỉ dừng lại ở mức độ đỏnh giỏ chủ quan mà chưa so sỏnh với cỏc doanh nghiệp khỏc cựng ngành nghề, lĩnh vực cũng như chưa đưa ra giải phỏp và kế hoạch để cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh tốt hơn.
Nguyờn nhõn tập đoàn chưa thực sự chỳ trọng cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, khụng cú một đội ngũ cỏn bộ chuyờn trỏch để thực hiện. Chưa cú một quy chế tổ chức phõn tớch tài chớnh cụ thể. Hiện nay ở nước ta chưa cú số liệu thống kờ về hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành, nờn cỏn bộ thực hiện phõn tớch khụng cú cơ sở để so sỏnh doanh nghiệp mỡnh với cỏc doanh nghiệp trong cựng ngành nghề, lĩnh vực hoạt động để cú thể đưa ra cỏc nhận xột khỏch quan và chớnh xỏc hơn về tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp cũng như hiệu quả quản lý tài chớnh của ban giỏm đốc. Nhà nước và cỏc cơ quan quản lý chưa đưa ra hướng dẫn và yờu cầu cụ thể về nội dung phõn tớch tài chớnh cho cỏc doanh nghiệp, nờn hoạt động phõn tớch tài chớnh được tiến hành chủ yếu xuất phỏt từ nhu cầu quản lý của ban giỏm đốc và cỏc đối tỏc liờn quan mà thụi.
CHƢƠNG III
ĐỊNH HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
TẬP ĐOÀN HOÀ PHÁT
3.1. ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CHUNG
Sau gần 17 năm xõy dựng và phỏt triển đến nay Hũa Phỏt đó trở thành tập đoàn sản xuất và thương mại hàng đầu Việt Nam. Là tập đoàn kinh tế cụng nghiệp kinh doanh đa ngành, sản phẩm của Hoà Phỏt bao gồm nhiều chủng loại. Cỏc sản phẩm vừa cú sự độc lập để giảm thiểu rủi ro do biến động của nền kinh tế, vừa cú sự liờn kết, sản phẩm của đơn vị này là đầu vào của đơn vị khỏc, làm giảm được giỏ thành và tăng độ ổn định của nguồn cung cấp nguyờn vật liệu. Thương hiệu Hoà Phỏt ngày càng được khẳng định trờn thương trường trong nước cũng như quốc tế. Với nhà mỏy sản xuất phụi đạt 180.000 tấn/năm, tập đoàn hoàn toàn chủ động được 80% sản lượng phụi đầu vào phục vụ cho nhà mỏy cỏn (Nguồn: Bỏo cỏo thường niờn Tập đoàn Hoà Phỏt năm 2008), vỡ thế hoạt động sản xuất kinh doanh và giỏ cả sản phẩm thộp ổn định, ớt phụ thuộc vào sự biến động giỏ thộp trờn thế giới đảm bảo tớnh cạnh tranh cao. Mặt hàng sắt thộp được coi là mặt hàng kinh doanh chớnh của giai đoạn đầu trong định hướng phỏt triển của tập đoàn. Hội nhập WTO sẽ mang lại nhiều cơ hội cũng như thỏch thức cho lĩnh vực thương mại, Ban lónh đạo tập đoàn sẽ từng bước đa dạng hoỏ thờm nhiều ngành hàng kinh doanh để từng bước đưa mảng thương mại trở thành một trong những mảng kinh doanh hoạt động hiệu quả, đúng gúp vào sự phỏt triển chung của tập đoàn, phự hợp với xu hướng của thị trường trong thời kỳ hội nhập và phỏt triển. Để thực hiện điều đú tập đoàn đang từng bước thực hiện cỏc nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Khụng ngừng hoàn thiện chiến lược phỏt triển cụng ty phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh trong giai đoạn phỏt triển mới, xỏc định ngành nghề mũi nhọn và cỏc lĩnh vực cần mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Nõng cao đời sống cỏn bộ, cụng nhõn viờn, đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ, tuyển dụng cỏc cỏn bộ trẻ cú năng lực, trỡnh độ thực sự làm nền múng vững mạnh của cụng ty nhằm đỏp ứng được yờu cầu sản xuất kinh doanh đặt ra trong tương lai.
- Đẩy mạnh hoạt động marketing như: Duy trỡ và phỏt triển hệ thống khỏch hàng hiện tại, mở rộng hệ thống khỏch hàng, nõng cao sản lượng tiờu thụ bao phủ thị trường. Nõng cao chất lượng dịch vụ khỏch hàng, tăng cường cỏc hoạt động hỗ trợ bỏn hàng như quảng cỏo, tiếp thị. Đưa thộp Hoà Phỏt thõm nhập vào cỏc dự ỏn trọng điểm quốc gia. Phỏt triển thị trường tại cả ba miền Bắc – Trung – Nam bằng hoạt động đầu tư hệ thống kho trung chuyển tại Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chớ Minh.
- Tăng cường xuất khẩu cỏc mặt hàng thế mạnh như phụi thộp, thộp xõy dựng, mỏy xõy dựng, mỏy khai thỏc mỏ, và nội thất sang cỏc thị trường như Trung Đụng, Anh, Nhật, Chõu Phi và Đụng Nam Á.
3.2.GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀ PHÁT
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu nghiờn cứu về Cụng ty cổ phần Tập đoàn Hoà Phỏt, phõn tớch thực trạng tỡnh hỡnh tài chớnh của tập đoàn. Tỏc giả xin đưa ra một số giải phỏp nhằm nõng cao hoạt động tài chớnh của tập đoàn như sau:
3.2.1. Nõng cao vai trũ và hiệu quả của cụng tỏc phõn tớch tài chớnh.
Thứ nhất, phải cú một đội ngũ cỏn bộ phõn tớch tài chớnh riờng biệt và đạt cỏc yờu cầu như trỡnh độ chuyờn mụn cao, được đào tạo cơ bản về kỹ năng phõn tớch, cú hiểu biết sõu rộng về lĩnh vực sản xuất kinh doanh của đơn vị, của ngành và cỏc chớnh sỏch, luật phỏp cú liờn quan, trung thực cú trỏch
nhiệm với cụng việc mỡnh phụ trỏch. Để cú được đội ngũ cỏn bộ phõn tớch như
vậy tập đoàn phải thường xuyờn đào tạo, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho họ bằng cỏch tham gia cỏc khoỏ học ngắn hạn, cỏc buổi hội thảo về phõn tớch tài chớnh, đồng thời tổ chức hội thảo phõn tớch định kỳ để rỳt kinh nghiệm và tỡm giải phỏp cho hoạt động phõn tớch ngày càng hiệu quả.
Thứ hai, thiết lập quy chế riờng cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại tập đoàn. Quy chế này cần:
- Quy định cụ thể về hệ thống chỉ tiờu phõn tớch tài chớnh, giải thớch rừ nội dung, ý nghĩa và phương phỏp tớnh chỉ tiờu đú.
- Phõn cụng cụ thể bộ phận chịu trỏch nhiệm phõn tớch.
- Quy định cụ thể và thống nhất cỏc loại biểu mẫu bỏo cỏo phõn tớch, thời hạn, lĩnh vực, phạm vi và nơi nhận bỏo cỏo phõn tớch.
- Quy định thời gian tổ chức hội nghị bỏo cỏo phõn tớch trong toàn tập đoàn.
- Quy định về tớnh bảo mật của một số chỉ tiờu phõn tớch (nếu cú)
- Quy định về hệ thống thụng tin phục vụ cho phõn tớch, sự hợp tỏc của cỏc phũng ban đối với cụng tỏc phõn tớch.
- Cỏc quy định khỏc cú liờn quan đến phõn tớch. Thứ ba, tổ chức cụng tỏc phõn tớch
- Thành lập ban phõn tớch gồm cỏc chuyờn gia về phõn tớch; ban này sẽ trực thuộc hội đồng quản trị.
- Người phụ trỏch chớnh là kế toỏn trưởng, người nắm rừ nhất về quy chế quản lý tài chớnh và diễn biến tài chớnh của tập đoàn.
- Chịu trỏch nhiệm lớn nhất trong phõn tớch – trưởng ban phõn tớch là kế toỏn tổng hợp cựng sự trợ giỳp của cỏc chuyờn gia phõn tớch.
- Giỏm sỏt hoạt động của ban phõn tớch là kiểm toỏn nội bộ để đảm bảo cỏc thụng tin cung cấp luụn đảm bảo độ tin cậy.
- Phõn tớch tài chớnh tại tập đoàn nờn thực hiện 2 lần/ năm nhằm đảm bảo cỏc thụng tin tài chớnh luụn cập nhật.
- Tổng hợp và viết bỏo cỏo phõn tớch là trưởng ban phõn tớch.
- Định kỳ tổ chức hội thảo phõn tớch bao gồm Hội đồng quản trị, ban phõn tớch, cỏc đơn vị phũng ban trong tập đoàn để rỳt kinh nghiệm, đúng gúp ý kiến nhằm đưa ra quyết định quản lý tài chớnh trong kỳ tiếp sau.
Thứ tư, phương tiện phõn tớch: cần trang bị mỏy múc hiện đại cựng cỏc phần mềm chuyờn dụng để hỗ trợ cho qỳa trỡnh phõn tớch đảm bảo chớnh xỏc kịp thời.
3.2.2.Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
Nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nguồn vốn ổn định và nguồn vốn tạm thời. Cỏc nguồn này được hỡnh thành từ cỏc chủ sở hữu, cỏc khoản vay, cỏc nhà đầu tư và cỏc cổ đụng, ngoài ra cũn được hỡnh thành từ cỏc nguồn lợi tức của doanh nghiệp được sử dụng để bổ sung cho nguồn vốn. Nguồn vốn ổn định được sử dụng để trang trải cho cỏc tài sản cố định như mua sắm tài sản cố định, đầu tư xõy dựng cơ bản… nguồn vốn tạm thời chủ yếu để đảm bảo cho tài sản lưu động như nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ...
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện mục tiờu tối đa húa lợi nhuận cũng đều phải hướng đến hiệu quả kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh cú liờn quan chặt chẽ với hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Do đú, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là một yờu cầu và đũi hỏi luụn luụn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp núi chung và cho tập đoàn núi riờng.
Để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, tập đoàn cần phải phõn tớch đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh qua cỏc chỉ tiờu phản ỏnh nú. Từ đú mới cú thể đưa ra được cỏc biện phỏp hữu hiệu nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Để phõn tớch hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh căn cứ vào chỉ tiờu:
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh =
Kết quả đầu ra
Vốn kinh doanh ( Vốn SX bỡnh quõn)
Chỉ tiờu này phản ỏnh cứ một đồng vốn sản xuất bỡnh quõn dựng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thỡ tạo ra bao nhiờu đồng kết quả đầu ra. Chỉ tiờu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh càng cao. Từ cụng thức trờn cho thấy để nõng cao chỉ tiờu này cần:
- Tăng quy mụ kết quả đầu ra.
- Sử dụng tiết kiệm và hợp lý về cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh. Kết quả đầu ra được đo bằng cỏc chỉ tiờu như; giỏ trị tổng sản lượng, tổng doanh thu thuần và lợi nhuận thuần hoặc lợi tức gộp… muốn tăng kết quả đầu ra thỡ phải tăng giỏ trị tổng sản lượng, tăng doanh thu thuần, và tăng lợi nhuận. Để nõng cao cỏc chỉ tiờu này tập đoàn cần phải nõng cao tốc độ tiờu thụ sản phẩm hàng húa, thụng qua cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng sản phẩm, luụn luụn phải nghiờn cứu thay đổi mẫu mó, quy cỏch sản phẩm để đỏp ứng nhu cầu đũi hỏi ngày càng cao của người tiờu dựng. Phải cú những biện phỏp nhằm mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm, kớch thớch nhu cầu tiờu dựng để tiờu thụ được nhiều sản phẩm hàng húa của mỡnh. Những biện phỏp đú sẽ tăng nhanh doanh thu bỏn hàng thuần lờn và từ đú mà nõng cao được mức lợi nhuận của doanh nghiệp.
Sử dụng tiết kiệm và hợp lý cơ cấu vốn kinh doanh. Như đó phõn tớch ở trờn, vốn kinh doanh gồm vốn cố định và vốn lưu động. Khi tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh núi chung phải đồng thời nõng cao hiệu quả sử dụng
vốn cố định và hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tập đoàn phải sử dụng tiết kiệm và hợp lý vốn cố định bằng cỏch giảm tuyệt đối những tài sản cố định thừa, khụng cần dựng, phỏt huy và khai thỏc triệt để năng lực hiện cú của tài sản cố định. Nõng cao tỷ trọng vốn cố định trong tổng vốn để khắc phục tỡnh trạng mất cõn đối hiện nay. Đối với việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, tập đoàn cần phải đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn lưu động bằng việc tăng số vũng quay của vốn lưu động thụng qua việc rỳt ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ sản phẩm hàng húa, đảm bảo nguồn vốn lưu động trong việc dự trữ hợp lý tài sản lưu động của doanh nghiệp.
Một vấn đề nữa khụng kộm phần quan trong trong việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đú là việc phải bảo toàn và phỏt triển vốn kinh doanh. Lý do phải bảo toàn và phỏt triển vốn kinh doanh là do trong cơ chế thị trường cỏc doanh nghiệp phải hoạt động theo phương thức hạch toỏn kinh doanh độc lập, tự chịu về kết quả kinh doanh của mỡnh. Trong nền kinh tế thị trường vấn đề lạm phỏt, giỏ cả biến động lớn, sức mua của đồng tiền cú nhiều biến động theo chiều hướng suy giảm, nếu khụng cú sự quản lớ và tớnh toỏn tốt thỡ số vốn sản xuất kinh doanh thể hiện bằng đồng tiền Việt Nam sẽ giảm dần giỏ trị thực tế, sức mua của vốn bị thu hẹp, hậu quả sẽ khụng trỏnh khỏi