- Số ngày làm việc theo chế độ của cụng ty là 22 ngày, cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc trong cụng ty được nghỉ 4 ngày chủ nhật và 4 ngày
b. Chứng từ kế toỏn:
- Bảng chấm cụng
- Bảng thanh toỏn lương
- Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH - Phiếu chi
- ………….
2.5.2. Hạch toỏn tiền lương tại cụng ty Cổ phần Giỏo dục Vĩnh Khang
Từ bảng chấm cụng được gửi về cuối thỏng kốm theo cỏc chứng từ phụ như: phiếu nghỉ hưởng BHXH, giấy tạm ứng, giấy bỏo làm thờm giờ…Kế toỏn lập “Bảng thanh toỏn tiền lương” cho toàn bộ nhõn viờn của cụng ty.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian đối với nhõn viờn văn phũng. Cũn đối với cỏ nhõn viờn bỏn hàng tại thỡ cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian và lương sản phẩm.
Với nhõn viờn văn phũng và nhõn viờn phõn xưởng sản xuất thỡ cụng ty ỏp dụng chế độ làm việc 22 ngày ( nếu thỏng cú 30 ngày ) hoặc 23 ngày( nếu thỏng cú 31 ngày ). (nghỉ thứ bảy và chủ nhật hàng tuần)Ngoài ra, cỏc nhõn viờn cũn được nghỉ vào cỏc ngày nghỉ quy định như ngày lễ, tết, ….và được nghỉ bự ngày lễ vào cỏc ngày tiếp theo nếu cỏc ngày nghỉ lễ trựng vào cỏc ngày nghỉ thứ bảy và chủ nhật.
Với nhõn viờn bỏn hang thỡ cụng ty ỏp dụng chế độ làm việc 26 ngày ( nghỉ 04 ngày trong tuần). Do đặc tớnh cụng việc là bỏn hàng tại cỏc siờu thị, ngày nghỉ mới là ngày mua sắm của họ. Do đú, cỏc nhõn viờn bỏn hang khụng được phộp nghỉ vào thứ bảy hoặc chủ nhật. Bự vào đú họ sẽ được nghỉ vào 1 trong cỏc ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sỏu. Đồng thời, nhõn viờn bỏn hang khụng được phộp nghỉ vào cỏc ngày lễ, bự và đú họ sẽ
* Trả lương thỏng
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian đối với nhõn viờn văn phũng. Số tiền lương theo chế độ của cụng ty là 22 ngày.
Lương cơ bản = Hệ số cấp bậc * Mức lương tối thiểu
Tiền lương Mức lương tối thiểu * Hệ số cấp bậc * Số ngày làm việc
thỏng Số ngày làm việc trong thỏng theo chế độ
- Mức lương tối thiểu: 730.000đ - Hệ số cấp bậc Phú Giỏm Đốc: 5,65 - Trưởng phũng: 4,66
- Quản Đốc: 2,65 - ĐH: 2,34 ………
VD: Tớnh lương thỏng 04 năm 2011 cho Đặng Kim Oanh nhõn viờn với hệ số cấp bậc là 2,34 trong thỏng 04 đi làm 22 ngày.
730.000 * 2,34 * 22 22 22
* Trả lương thờm giờ:
Trả lương cho người LĐ khi làm thờm giờ tiờu chuẩn thỡ cụng ty phải trả lương làm them giờ theo cỏch tớnh sau:
Tiền lương làm Tiền lương giờ 150% hoặc 200% Số giờ thờm giờ thực trả hoặc 300% làm thờm
Trong đú: - Mức 150% ỏp dụng đối với làm thờm vào ngày thường
- Mức 200% ỏp dụng đối với làm thờm vào ngày nghir hàng tuần - Mức 300% ỏp dụng đối với làm thờm vào ngày lễ, ngày nghỉ cú hưởng lương.
Tiền lương Tiền lương thỏng
= * *
= = =
Tiền lương thỏng =
CễNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VĨNH KHANG
Bảng chấm cụng nhõn viờn thỏng 04 năm 2011 Nhõn viờn: NGUYỄN CƯỜNG
Phũng: kinh doanh Ngày Thứ Sỏng Chiều Thờm giờ Ghi chỳ 8h00 12h00 13h00 17h00 01 T6 X X X X 02 T7 X x 1Cg 45 Lý Thường Kiệt 03 CN 04 T2 x x x X 05 T3 X x x x 06 T4 x x x x 07 T5 X x x x 08 T6 x x x X 1Cg Nhà sỏch Hoa Hồng 09 T7 X x x x 10 CN 11 T2 x x x X 1Cx Nhà sỏch Nguyễn Ngọc Nại … … … … … … … … … … … … … … … …
29 T6 x x 1Cg Siờu thị Mờ Linh Plaza
30 T7 N N N N Nghỉ lễ TỔNG Số ngày cụng 21. + 9C gần + 5C xa Giờ đến muộn 0 Số ngày nghỉ 0 Ngày 02 thỏng 5 năm 2011.
Người lập Người duyệt Ban giỏm đốc
(ký, họ tờn) (ký,họ tờn) (ký, họ tờn)
Ghi chỳ: 1Cg: là 1 chuyến chở hàng tới cỏc địa điểm gần trong phạm vi 15km. 1Cx: là 1 chuyến rở hàng tới cỏc địa điểm xa trong phạm vi 15km trở lờn.
CễNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VĨNH KHANG
Bảng chấm cụng nhõn viờn thỏng 04 năm 2011 Nhõn viờn: Đặng Kim Oanh
Phũng: Hành chớnh
Ngày Thứ Sỏng Chiều Thờm giờ Ghi chỳ
8h00 12h00 13h00 17h00 01 T6 X X X X 02 T7 X x 03 CN 04 T2 x x x X 05 T3 x x x x 06 T4 x x x x 07 T5 X x X x 08 T6 x x x x 09 T7 X x 10 CN 11 T2 x x x X … … … … … … … … … … … … … … … … 29 T6 x x 30 T7 N N N N Nghỉ lễ TỔNG Số ngày cụng 21 Giờ đến muộn 0 Số ngày nghỉ 0 Ngày 02 thỏng 5 năm 2011.
Người lập Người duyệt Ban giỏm đốc
(ký,họ tờn) (ký,họ tờn) (ký,họ tờn)
Ghi chỳ: Np: là cỏc ngày nghỉ cú phộp.
No: là cỏc ngày nghỉ khụng xin phộp
Bảng biểu 2.2. Bảng chấm cụng nhõn viờn bộ phận hành chớnh
CễNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VĨNH KHANG
Bảng chấm cụng nhõn viờn thỏng 04 năm 2011 Nhõn viờn: Nguyễn Văn Duyờn
01 T6 X X X X02 T7 X x