I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỤNG VÀ
4. Cơ cấu tổ chức của công ty
4.1 Nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất của công ty
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất mang tính đặc thù, có chức năng tái sản xuất. Ngoài ra ngành xây dựng cơ bản cũng có vai trò quan trọng là thu hút đông đảo lực lượng lao động xã hội, hàng năm đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước. Để phát huy vị trí vai trò của ngành xây dựng trong nền kinh tế quốc dân thì các doanh nghiệp sử dụng hạch toán kinh tế, để tăng cường công tác quản lý hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp.
Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp của sản phẩm xây lắp nên để đảm bảo chất lượng công trình và thời gian thi công như trong hợp đồng, đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán nhất thiết phải có phương án thiết kế tổ chức thi công.
Sản phẩm xây dựng là những công trình sản xuất có đủ điều kiện đưa vào sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng. Cụ thể là sản phẩm của công nghệ xây dựng và được gắn liền với một địa điểm nhất định, nơi sản xuất là nơi tiêu thụ sản phẩm. Các đơn vị xây lắp phải di chuyển vật tư, lao động theo mặt bằng và vị trí thi công mà mặt bằng thi công thường rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở Công ty. Do đó tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí gây khó khăn cho công tác kế toán xây lắp.
Sản phẩm xây dựng được sản xuất ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của thời tiết, thiên nhiên, môi trường, nơi thi công xây lắp công trình. Do đó chất lượng công trình dễ bị ảnh hưởng, vật tư hao hụt, mất mát… làm tổng chi phí tăng lên, nếu không quản lý tốt dễ gây thất thoát vốn, không thu được lợi nhuận. Sản phảm xây dựng mang tính tổng hợp về nhiều mặt như kinh tế, chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật.
4.2 Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty gồm:
- Giám đốc Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trưởng, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của công ty cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty .
Dưới giám đốc có 2 Phó Giám đốc:
-Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật - thi công:
Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và thay mặt Giám đốc khi được uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế xây dựng
- Một phó giám đốc phụ trách tài chính:
Trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn ra thường xuyên tại công ty và có quyền ký các hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viờn.
Các phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm thay mặt Giám đốc khi được uỷ quyền.
Để giúp Ban giám đốc quản lý công việc có các phũng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật...bao gồm:
- Phòng tổ chức hành chính:
Tham mưu cho Giám đốc trong việc sắp xếp bố trí cán bộ, giải quyết các chế độ chính sách, tổ chức các công việc hành chính, chuyển giao công văn, giấy tờ, quyết định nội bộ, quản lý trang thiết bị phục vụ cụng tỏc quản lý và điều hành sản xuất .
- Phũng kế hoạch -kỹ thuật - tiếp thị:
Cú trách nhiệm giúp Giám đốc tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà nước, tiếp cận, tìm kiếm khai thác để từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phối hợp cùng các phòng ban, căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xây dựng kế hoạch về tài chính. Tổ chức phân giao nhiệm vụ tới các đội sản xuất, kiểm tra kỹ thuật và chất lượng của công tác xây dựng theo thiết kế cùng với chủ đầu tư, tổ chức giám sát kiểm tra chất lượng từng công việc, từng giai đoạn, từng hạng mục công trình. Theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đó đề ra, thanh quyết toán kịp thời bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Tổ chức đấu thầu theo đúng trình tự quy chế đấu thầu của Nhà nước ban hành. Giúp Giám đốc tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm để hoàn thành kế hoạch sản xuất đồng thời định kỳ làm báo cáo lên cấp trên. các dự án về mua sắm tài sản cố định, khai thác hợp đồng, nhận thầu, hợp đồng kinh tế, theo dõi dự toán, đánh giá sản xuất kinh doanh của công ty và quản lý vật tư thi công.
Có chức năng và nhiệm vụ lo cung ứng vật tư cần thiết cho quá trình thi công, kế hoạch dự trữ vật tư thiết bị cho sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công theo các hợp đồng đó ký kết. Giúp Giám đốc quản lý tài sản và đầu tư tài sản có hiệu quả. Ngoài ra,phòng cũng có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng máy của các đội thi công về kỹ thuật và trình độ sử dụng, theo dõi thời hạn đại tu, sửa chữa lớn của mỗi máy, thời gian sử dụng của từng máy để tính khấu hao.
Phogng kế toán tài chính:
Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, thông tin về cong tác tài chính kế toán, thực hiện việc xử lý thụng tin trong công tác hạch toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức kế toán nhà nước. Ghi chép cập nhật chứng từ kịp thời, chính xác. Tập hợp các khoản chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm qua các giai đoạn , xác định kết quả sản xuất kinh doanh, theo dừi tăng giảm tài sản và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước về các khoản phải nộp.
Ngoài ra lập kế hoạch tín dụng để vay vốn thi công, vay vốn dài hạn để mua thiết bị, thu hồi công nợ ở các chủ đầu tư.
- Các đội xây dựng trực tiếp thực hiện thi công theo dự toán thiết kế kỹ thuật đó ký trong hợp đồng xây dựng, đảm bảo chất lượng.
Các phòng trong công ty đều có chức năng riêng biệt nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty. Vị trí vai trò của mỗi phòng ban khác nhau nhưng mục đích cuối cùng là sự sống còn của công ty và sự cạnh tranh phát triển của công ty với các khả năng tiềm lực sẵn có của mình cần được khai thác.