CễNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHểNG
3.1. Sự cần thiết và cỏc yờu cầu khi hoàn thiện chu trỡnh doanh thu
3.1.1. Sự cần thiết hoàn thiện chu trỡnh doanh thu
Chu trỡnh doanh thu núi riờng và Hệ thống thụng tin kế toỏn núi chung tuy là khỏi niệm khỏ mới mẻ với lĩnh vực kế toỏn của nước ta, song trờn thực tế nú rất gắn bú với hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Đi sõu và một gúc nhỡn khỏc, về từng hoạt động, về cỏch thức vận hành, Chu trỡnh doanh thu núi lờn sự hợp lý, tớnh chặt chẽ trong việc ghi nhận một nghiệp vụ bỏn hàng, thu tiền của doanh nghiệp chứ khụng chỉ dừng lại ở việc ghi nhận nú vào tài khoản, số hiệu bao nhiờu.
Một Chu trỡnh doanh thu khởi đầu từ một yờu cầu mua hàng và kết thỳc trọn vẹn bằng việc thu tiền hàng từ khỏch hàng đú. Tớnh hiệu quả của Chu trỡnh doanh thu phụ thuộc vào thời gian cho một chu trỡnh vận hành. Thụng thường hoạt động Thu tiền bỏn hàng bị kộo dài do chớnh sỏch tớn dụng của doanh nghiệp cũng như xu hướng của khỏch hàng càng muốn kộo dài thời gian chi trả càng tốt. Điều này ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp núi chung bởi nguồn vốn bị chiếm dụng trong thời gian dài, vũng quay khoản phải thu thấp. Hoàn thiện Chu trỡnh doanh thu sẽ giỳp doanh nghiệp cú thể quản lý chặt chẽ hơn quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa, tỡnh hỡnh thanh toỏn với người mua…từ đú cú thể trỏnh những tổn thất trong kinh doanh, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn giỳp doanh nghiệp ngày càng phỏt triển.
Mặt khỏc, hoàn thiện Chu trỡnh doanh thu sẽ làm tài liệu kế toỏn cung cấp cú độ chớnh xỏc cao hơn, giỳp cỏc nhà quản trị phõn tớch, đỏnh giỏ đỳng
đắn toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đú cú thể đưa ra những quyết định, những điều chỉnh kịp thời phự hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và những biến đổi trong mụi trường kinh doanh.
Cụng ty TNHH cao su Giải Phúng những năm gần đõy cú tốc độ phỏt triển ổn định, lợi nhuận tăng dần qua cỏc năm, quy mụ doanh thu ngày càng lớn, yờu cầu quản lý chặt chẽ Chu trỡnh doanh thu là một nhu cầu tất yếu. Hơn nữa, như đó trỡnh bày ở chương 2, thực trạng Chu trỡnh doanh thu ở cụng ty cũn nhiều hạn chế cần khắc phục, đũi hỏi cỏc nhà quản lý cần cú những sự thay đổi cần thiết.
3.1.2. Yờu cầu khi hoàn thiện chi trỡnh doanh thu
Tuõn thủ chớnh sỏch, chế độ của Nhà nước về kế toỏn
Cựng với quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế đất nước, cựng với sự đổi mới sõu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toỏn Việt Nam đó khụng ngừng hoàn thiện và phỏt triển. Hoàn thiện để giải quyết những yếu tố chưa hợp lý trong những hoạt động của doanh nghiệp, tuy vậy dự hoàn thiện thế nào thỡ vẫn phải hoàn toàn tụn trọng đỳng những quy định, tuõn thủ theo chuẩn mực đó ban hành.
Phự hợp với đặc điểm của đơn vị
Mỗi doanh nghiệp cú đặc điểm kinh doanh khỏc nhau, do đú yờu cầu quản lý cũng khỏc nhau. Vỡ vậy việc hoàn thiện đều phải xuất phỏt từ thực trạng và yờu cầu quản lý tại đơn vị
Cung cấp thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời
Xuất phỏt từ nhiệm vụ của kế toỏn là cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho nhà quản trị, nờn trong quỏ trỡnh hoàn thiện phải đỏp ứng được thụng tin cho mọi đối tượng một cỏch chớnh xỏc, kịp thời để cú cỏc quyết định đỳng đắn.
Tớnh thống nhất
Đõy là yờu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toỏn trong toàn bộ nền kinh tế cũng như trong ngành kế toỏn doanh nghiệp. Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho cỏc quy định về thể lệ, chế độ kế toỏn được
thực hiện một cỏch đầy đủ và đỳng đắn. Hoàn thiện về chu trỡnh bỏn hàng phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lónh đạo đến cỏc bộ phận chức năng, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toỏn và ỏp dụng tại đơn vị một cỏch thống nhất.
Tớnh khả thi, tiết kiệm và hiệu quả
Tớnh khả thi tức là những biện phỏp nhằm hoàn thiện Chu trỡnh doanh thu phải cú khả năng thực hiện thật sự. Tớnh tiết kiệm tức là phương ỏn đưa ra phải đảm bảo lợi ớch là lớn nhất trong điều kiện chi phớ là nhỏ nhất cú thể. Tớnh hiệu quả tức là khi thực hiện hoàn thiện phải cõn nhắc giữa lợi ớch – chi phớ. Lợi ớch mà việc hoàn thiện đem lại phải lớn hơn hay ớt nhất là bằng tổng chi phớ.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện chu trỡnh doanh thu tại cụng ty TNHH cao su Giải Phúng
Sau một thời gian thực tập, tỡm hiểu, em thấy tổ chức về cu trỡnh doanh thu cụng ty TNHH cao su Giải Phúng là tương đối hợp lý, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời cho yờu cầu quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiờn để hũa nhập chung với cơ chế thị trường đầy tớnh cạnh tranh và biến động, cũng như phự hợp với quy mụ ngày càng mở rộng của doanh nghiệp, tổ chức chu trỡnh doanh thu vẫn cũn một số vấn đề cần nghiờn cứu hoàn thiện. Sau đõy là một vài đề xuất của em:
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Những năm gần đõy, quy mụ sản xuất và hoạt động bỏn hàng của doanh nghiệp khụng ngừng mở rộng, những hoạt động xuất – nhập kho diễn ra thường xuyờn hơn, liờn tục hơn, lượng cụng việc về vấn đề quản lý kho hàng ngày càng nhiều,nếu như thủ kho vẫn kiờm kế toỏn kho thỡ một người sẽ phải làm rất nhiều cụng việc, cụng việc bị chồng chộo thỡ sẽ khú thực hiện tốt được.
Hơn nữa, việc kiờm nhiệm của nhõn viờn lập Húa đơn đồng thời là nhõn viờn kế toỏn sẽ dễ dẫn đến rủi ro cho doanh nghiệp, đú là nhõn viờn này cú thể lập Húa đơn khống và điều chỉnh số liệu kế toỏn sai sự thật.
Để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp một cỏch phự hợp cũng như trỏnh rủi ro cho doanh nghiệp, cụng ty nờn bổ sung một nhõn viờn nữa để chia sẻ cụng việc với nhõn viờn đương nhiệm. Hai nhõn viờn này sẽ cú một người chuyờn lập Húa đơn bỏn hàng và ghi sổ nhật ký bỏn hàng. Cũn nhõn viờn kế toỏn cụng nợ sẽ thực hiện nhập liệu vào hệ thống và theo dừi cụng nợ khỏch hàng.
3.2.2. Hoàn thiện chứng từ sử dụng và hệ thống lưu chuyển chứng từ trong Chu trỡnh doanh thu