ĐƯỜNG SÔNG SỐ 6.
3.2.2. Một số kiến nghị đối với Công ty.
Tổ chức lại nơi làm việc, điều kiện làm việc, môi trường làm việc hợp lý.
Công tác tổ chức nơi làm việc là rất cần thiết, nó có tác dụng thiết thực với quá trình lao động. Qua tìm hiểu về Công ty cho thấy, diện tích các phòng ban còn nhỏ hẹp, việc bố trí còn chưa hợp lý, các phòng còn nằm cách xa nhau, rất bất tiện trong quá trình trao đổi thông tin cũng như làm việc. Vì vậy, cần có những biện pháp, chính sách thiết kế, bố trí lại các phòng ban sao cho thuận lợi hơn trong quá trình trao đổi thông tin.
Với điều kiện làm việc, đảm bảo nhân viên luôn được trang bị vật chất kỹ thuật đầy đủ cho công việc, tuy nhiên một số thiết bị máy móc bị hỏng cần nhanh chóng kịp thời sửa chữa. Đồng thời, những thiết bị đã quá cũ cần được thay thế bằng thiết bị mới nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhân viên trong công việc. Thực tế cũng cho thấy, số lượng máy in, máy photo trong các phòng còn hạn chế. Đặc biệt là phòng Tổ chức hành chính, chỉ có 1 máy photo mà trong khi máy in đã
không còn sử dụng được nữa. Việc làm cụ thể đặt ra là phải bổ sung, nâng cấp cho phòng để đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc.
Ngoài ra, cần tạo môi trường thoải mái cho các nhân viên để họ yên tâm cũng như giúp đỡ nhau trong công việc, tránh tình trạng cạnh tranh, đố kị, chia bè phái.
Sắp xếp, thay đổi một số vị trí cán bộ trong Công ty.
Như đã phân tích ở phần hạn chế, trình độ chuyên môn của các bộ phận còn một số điểm bất hợp lý. Như việc phòng Tài chính - kế toán cần tham gia thêm các khóa học đào tạo nâng cao chuyên môn, trình độ hơn để đáp ứng với nhu cầu đặt ra của Công ty. Có thể chuyển một số nhân viên tốt nghiệp cử nhân kế toán của phòng Kế hoạch - Kinh doanh sang để hỗ trợ thêm cho phòng kế toán. Cần bổ sung thêm những nhân viên có trình độ, đúng chuyên môn vào phòng Kỹ thuật và phòng Tổ chức - hành chính để giảm tải khối lượng và áp lực công việc khi quá tải.
Ngoài ra, như đã đề xuất ở trên, cần có thêm nhân viên chuyên trách về tiền lương cũng như đào tạo và tuyển dụng bổ sung vào phòng Tổ chức - hành chính.
Tăng cường đánh giá thực hiện công việc.
Đánh giá thực hiện công việc là một hoạt động quản lý nhân sự quan trọng thường được tiến hành có hệ thống và chính thức trong các tổ chức nhằm hoàn thiện sự thực hiện công việc của người lao động và giúp người quản lý đưa ra các quyết định nhân sự đúng đắn.
Đánh giá thực hiện công việc là một trong những bước cần thiết và quan trọng để xác định chính xác khả năng của từng nhân viên trong Công ty. Vấn đề đặt ra ở đây là tăng cường hoạt động đánh giá để các nhà quản lý cũng như nhà lãnh đạo đánh giá được tình hình năng lực của Công ty hiện nay. Để từ đó có những chiến lược, biện pháp sao cho hợp lý với tình hình chung. Đồng thời, đáp ứng đúng nhu cầu cần thiết cho nhân viên của mình. Vì vậy, để xây dựng tổ chức tốt trước hết phải xây dựng và thực hiện tốt quá trình đánh giá thực hiện công việc. Công ty cần lựa chọn và thiết kế các phương pháp, lựa chọn người đánh giá, xác định chu kỳ đánh giá và đào tạo người đánh giá sao cho hiệu quả.
KẾT LUẬN
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một trong những hoạt động quan trọng nhất của doanh nghiệp. Nó góp phần quyết định sự thành công của doanh nghiệp trên thương trường. Vì vậy, làm tốt công tác quản lý là yếu tố vô cùng quan trọng tạo nên sức mạnh tổng thể của mỗi doanh nghiệp.
Trong quá trình đổi mới và phát triển, Công ty cổ phần Quản lý đường sông số 6 đã đạt được những thành tựu đáng kể, nhưng bên cạnh đó cũng còn nhiều hạn chế. Trong quá trình phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức Công ty cho thấy còn nhiều hạn chế trong tổ chức, chưa bắt kịp với những thay đổi của thị trường. Vì vậy, để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty cần đồng bộ về bộ máy, con người, cơ sở vật chất đáp ứng công việc, tạo động lực cho người lao động.
Với những điều học được từ trên ghế giảng đường cùng quá trình thực tập thực tế, khảo sát đã giúp em hiểu biết thêm về tổ chức bộ máy quản lý, để từ đó mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đóng góp nhỏ, thay đổi trong cơ cấu quản lý cũ nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp luôn là đề tài cần thiết. Tuy nhiên, đây cũng là một đề tài khó, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng cả về lý thuyết và thực tế. Với sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn TS. Ngô Quỳnh An cùng các cán bộ trong Công ty, em đã hoàn thành được chuyên đề này. Dù đã cố gắng nhưng chắc chắn chuyên đề còn nhiều thiếu sót, rất mong được các ý kiến đóng góp từ các thầy cô để bài viết được hoàn thiện hơn.