Tổ báo hiệu điện
2.3.3. Mối quan hệ giữa các phòng ban.
2.3.3.1. Phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
- Với phòng Kỹ thuật:
Thông báo kế hoạch hàng quý hoặc công trình đột xuất để phòng kỹ thuật lập các đề cương khảo sát, thiết kế cũng như biện pháp thi công. Yêu cầu phòng kỹ thuật cung cấp khối lượng thực hiện hàng tháng của đơn vị để tổng hợp kế hoạch thực hiện của Công ty. Cùng với phòng Kỹ thuật tổng nghiệm thu Kỹ thuật và bàn giao sau khi có nghiệm thu Kỹ thuật. Thống nhất với các đơn giá dự toán, hạng mục công trình giao cho các đơn vị sản xuất.
- Với phòng Tài chính - Kế toán:
Thông báo các số liệu kế hoạch sản lượng thuộc các nguồn vốn, các hồ sơ dự toán, các số liệu TSCĐ (Mua sắm, chuyển nhượng, bán…) để phòng lập kế hoạch thu chi tài chính. Phối hợp chặt chẽ công tác chỉ đạo kế hoạch thực hiện, quản lý giá thành công trình, quản lý vồn đầu tư… và thẩm định quyết toán các công trình hoàn thành. Phối hợp trong việc thanh quyết toán với các đơn vị và trong việc đòi nợ. Phối hợp trong việc cấp phát vật tư cho các đơn vị. Phối hợp trong việc hướng dẫn rà soát các thủ tục chứng từ thanh quyết toán đảm bảo theo quy định hiện hành của Nhà Nước, của Ngành và của đơn vị.
- Phòng Tổ chức - Hành chính:
Thường xuyên thông báo kế hoạch, nhiệm vụ kế hoạch, công tác ngắn hạn và dài hạn, các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, phân bổ số lượng lao động chỉ tiêu, tình hình thực hiện kế hoạch (tháng, quý, năm)… để phòng lập kế hoạch bố trí lao động phù hợp và làm báo cáo theo yêu cầu. Phối hợp phân khai việc sử dụng quỹ tiền
lương từ các nguồn vốn, cung cấp cho phòng TC - HC các bản thanh toán của các đơn vị để phòng theo dõi thu nhập. Phối hợp trong việc xây dựng các định mức, định ngạch. Phối hợp trong công tác điều động bố trí lao động phục vụ sản xuất của đơn vị cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất.
2.3.3.2. Phòng Kỹ thuật:
- Với phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
Cung cấp cho phòng Kế hoạch - Kinh doanh những số liệu cần thiết về khảo sát, xu thế diễn biến của toàn bộ tuyến luồng, nạo vét, thanh thải CNV , phao tiêu, biển báo…để phòng KH - KD xây dựng kế hoạch cho từng thời kỳ. Duyệt và kiểm tra chặt chẽ chất lượng, khối lượng thực hiện các công trình, sản phẩm, hồ sơ hoàn công để phòng KH - KD hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán cho các đơn vị. Phối kết hợp để bổ sung, sửa đổi các định mức định ngạch, dự toán làm cơ sở khoán sản phẩm cho các đơn vị. Thống nhất giải pháp công trình chính trị, nạo vét thanh thải CNV, duy tu sửa chữa cơ sở hạ tầng báo hiệu và phương tiện thủy để phòng KH - KD lập kế hoạch và dự toán kinh phí cho phù hợp. Phối kết hợp để nghiệm thu bàn giao công trình và sản phẩm.
- Đối với phòng Tài chính - Kế toán:
Cung cấp các hồ sơ phục vụ cho công tác quyết toán của phòng TC - KT. - Đối với phòng Tổ chức - Hành chính:
Phối hợp với phòng TC - HC trong công tác nghiệp vụ, thi giữ bậc và nâng bậc hàng năm. Phối hợp với phòng TC - HC trong việc kiểm tra các Trạm để cùng thống nhất đánh giá chất lượng, thực hiện và đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật. Cung cấp cho phòng TC - HC những số liệu phục vụ cho công tác báo cáo và khen thưởng. Phối hợp với phòng TC - HC trong việc xây dựng định mức nhân công khoán trong QLTX và thực hiện các chế độ cho người lao động.
2.3.3.3. Phòng Tài chính - Kế toán:
- Với phòng KH - KD:
Cùng thống nhất tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, thực hiện kế hoạch giá thành và các số liệu khác có liên quan đến hoạt động kinh tế. Tham gia cùng phòng KH - KD tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch từng thời kỳ và phối kết hợp chặt chẽ trong công việc thu và đòi nợ. Phối kết hợp trong việc nhập - xuất vật tư, kiểm kê vật tư và thanh quyết toán cho các đơn vị. Phối kết hợp trong quá trình hoàn chỉnh hồ sơ phục vụ nghiệm thu và thanh quyết toán.
Phối hợp quản lý quỹ lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách do Nhà Nước ban hành và theo Điều lệ của Công ty. Phối kết hợp trong việc giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động. Kết hợp quản lý tài sản, vật tư văn phòng phẩm trang thiết bị hành chính, đời sống, định kỳ kiểm kê tài sản, tham gia trong việc lập kế hoạch trang thiết bị hành chính, kế hoạch đào tạo giáo dục, bảo hộ lao động, đào tạo bồi dưỡng cán bộ kế toán tài vụ.
- Với phòng Kỹ thuật:
Phối hợp trong việc kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán cho các Đơn vị ( Biên bản nghiệm thu, nhật ký phương tiện…). Nắm chắc khối lượng thực hiện và các văn bản nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao để cùng phối hợp thu hồi vốn. Phối kết hợp để hoàn chỉnh hồ sơ các công trình phục vụ nghiệm thu và thanh quyết toán.
2.3.3.4. Phòng Tổ chức - Hành chính:
- Với phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
Cung cấp cho phòng KH - KD các tài liệu về chế độ tiền lương, chế độ chính sách.
- Với phòng Tài chính - Kế toán:
Cung cấp cho phòng TC - KT các chế độ chính sách về tiền lương, BHLĐ, đào tạo giáo dục và các chế độ có liên quan đến TC - KT. Cùng phòng TC - KT giải quyết những vấn đề thuộc phạm vi chế độ, chính sách, BHXH, BHYT. Phối hợp cấp phát trang bị BHLĐ. Kết hợp quản lý tài sản, vật tư văn phòng phẩm trang bị hành chính, kiểm kê tài sản. Khi đề bạt cán bộ thuộc lĩnh vực kế toán có tham khảo ý kiến của phòng nghiệp vụ.
- Với phòng Kỹ thuật:
Phối hợp với phòng Kỹ thuật trong công tác bồi dưỡng nghiệp vụ, tổ chức thi giữ và nâng bậc hàng năm. Kết hợp để kiểm tra thực hiện các Quy tắc ATLĐ, quy trình Kỹ thuật… Cung cấp cho phòng Kỹ thuật các tài liệu liên quan đến chế độ chính sách của người lao động. Phối hợp kiểm tra phương tiện thiết bị và vệ sinh công nghiệp.
2.3.3.5. Mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới.
- Từ Giám đốc xuống các Phó Giám đốc tùy theo phạm vi quản lý của các Phó Giám đốc. Hoặc cũng có thể Giám đốc sẽ giao trực tiếp cho các Trưởng phòng và quản lý trực tiếp công việc. Ngược lại, các Phó Giám đốc và các trưởng phòng có thể tham mưu, góp ý với Giám đốc về từng chuyên môn đảm nhiệm.
nhận nhiệm vụ từ cấp trên. Và các nhân viên theo đúng chuyên môn cũng có thể đóng góp ý kiến lên cấp trên nếu thấy chưa hợp lý.