ĐƯỜNG SÔNG SỐ 6.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện mô hình cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty.
viên chưa làm đúng với chuyên môn, trình độ và khả năng của mình. Vậy nên, việc sắp xếp, bố trí lại các vị trí sao cho hợp lý là một yếu tố quan trọng.
Tổ chức lại bộ máy quản lý vừa khoa học, hợp lý vừa hiệu quả. Muốn được như vậy thì cần bộ phận quản lý có kinh nghiệm, chuyên môn và năng lực.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện mô hình cơ cấu bộ máy quản lý củaCông ty. Công ty.
3.2.1.Giải pháp của Ban lãnh đạo Công ty.
Đào tạo và phát triển để nâng cao trình độ của cán bộ quản lý. Cán bộ quản lý là người trực tiếp quản lý, sắp xếp và theo dõi tình hình của nhân viên . Là một trong những bộ phận quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Vì vậy, yêu cầu đặt ra với cán bộ quản lý là có tinh thần trách nhiệm, có khả năng quản lý nhân viên của mình. Thực tế cho thấy, bộ phận cán bộ quản lý tại Công ty cổ phần Quản lý đường sông số 6 vẫn còn một số hạn chế, chưa có nhiều các khóa đào tạo theo chuyên sâu cho bộ phận này.
Một số cán bộ, nhân viên chưa có trình độ đáp ứng đúng yêu cầu công việc cần được đào tạo lại. Có thể áp dụng các hình thức: đào tạo chính quy hoặc kèm cặp chỉ dẫn… Những cán bộ, nhân viên được chuyển từ phòng này sang phòng khác cần được đào tạo lại. Do vậy, Công ty chủ trương trong thời gian tới sẽ tăng cường thêm các khóa đào tạo ngắn hạn cũng như dài hạn đối với cán bộ quản lý giúp cho bộ máy quản lý hoàn chỉnh hơn.
Tạo động lực về vật chất và tinh thần cho người lao động. Tạo động lực luôn là một trong những nhân tố then chốt trong việc tăng năng suất lao động. Quá trình đó bao gồm các chế độ ưu đãi, trợ cấp…cho những nhân viên có hoàn cảnh khó khăn hoặc gặp một số vấn đề trong cuộc sống. Hoặc chính sách khích lệ, động viên, thưởng cho những nhân viên có thành tích tốt, có đóng góp tích cực mạng lại hiệu quả cho Công ty. Việc tạo động lực không những kích thích nhân viên tích cực chủ động hơn trong công việc mà còn giúp họ thêm gắn bó với Công ty hơn.
Phương hướng tạo động lực của Công ty trong thời gian tới được xác định ngay từ việc giúp nhân viên hiểu rõ mục tiêu hoạt động của Công ty, xác định các nhiệm vụ cụ thể và tiêu chuẩn thực hiện công việc. Cung cấp các điều kiện cần thiết cho công việc và loại trừ các trở ngại cho việc thực hiện công việc. Sử dụng hợp lý các hình thức khuyến khích tài chính: tăng lương tương xứng thực hiện công việc,
trả công khuyến khích, các loại tiền thưởng, phần thưởng… Cùng các hình thức khuyến khích phi tài chính: khen ngợi, tổ chức thi đua, tạo môi trường làm việc tốt… cho nhân viên.
Tăng cường và hoàn thiện công tác tuyển dụng. Quá trình tuyển dụng của Công ty hiện tại còn gặp một số khó khăn. Do số lượng tuyển dụng mỗi năm không quá lớn, chính vì thế mà khâu tuyển dụng không được sự quan tâm nhiều. Vì thế mà không có nhân viên chuyên về đào tạo và tuyển dụng. Do vậy, vấn đề đặt ra ở đây là phải có thêm một cán bộ chuyên trách về cả đào tạo và tuyển dụng nhân viên. Như vậy thì cả về mặt chất lượng cũng như số lượng sẽ được quản lý một cách có hiệu quả hơn. Chuyên viên tuyển dụng sẽ đánh giá kết quả tuyển dụng trong hiện tại và quá khứ để xem xét có tuyển đúng người, đúng việc, đúng thời gian không để kịp thời rút kinh nghiệm và có biện pháp khắc phục. Để từ đó, tăng cường và có biện pháp cải tiến thu hút người tài và giữ người tài, phù hợp với yêu cầu công việc.
Hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Sắp xếp bố trí lại các vị trí chức năng sao cho phù hợp với từng công việc cụ thể. Vì nguồn nhân lực trong tổ chức có tuổi đời khá cao nên Công ty đề xuất có sự trẻ hóa trong cơ cấu lao động của Công ty. Ngoài ra, Công ty còn có những chính sách trọng dụng những người tài, những người có tinh thần và trách nhiệm cao trong công việc để phát huy hết được năng lực của họ. Hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý, tránh tình trạng chống chéo, bất hợp lý giữa các chức danh, bộ phận.