Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN
Qua thực tế nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại Công Ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công nghệ Phát Triển ASEAN, cùng những lý thuyết về kế toán bán hàng, em nhận thấy kế toán bán hàng tại AE-TECH có một số vấn đề còn tồn tại như đã nêu trên. Em xin mạnh dạn đề xuất một một số giải pháp để giúp công ty có thể hoàn thiện kế toán bán hàng như sau:
Đề xuất thứ nhất: Về hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty có sử dụng phần mềm kế toán Fast, tuy nhiên danh sách hệ thống tài khoản của công ty nhiều nhưng đôi khi có những tài khoản công ty sẽ không dùng đến, ví dụ như TK 5213 – giảm giá hàng bán. Vì vậy kế toán nên bỏ đi những tài khoản này để việc tra cứu tài khoản khi định khoản trên máy tính nhanh chóng, đơn giản và chính xác hơn.
Đề xuất thứ hai: Về phương pháp tính giá vốn hàng bán
Hiện tại công ty đang sử dụng hình thức tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, gây khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi cũng như tính giá hàng tồn kho rất phức tập, dễ nhầm lẫn. Công ty nên lựa chọn hình thức tính giá vốn hàng bán theo phương pháp khác phù hợp hơn. Em xin mạnh dạn đề xuất công ty nên sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này công ty có thể dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc tính toán cũng như theo dõi hàng tồn kho. Ngoài ra do đặc trưng kinh doanh các mặt hàng kinh doanh của công ty đều là hàng nhập khẩu, mà mỗi lần nhập khẩu phải đặt hàng trước từ 4-6 tuần đi đường biển, 2-3 tuần đi đường không như vậy sẽ bị tác động chênh lệch tỷ giá và rất khó theo dõi. Sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ công ty hoàn toàn có thể che đậy sự biến động giá.
Khi áp dụng phương pháp này kế toán căn cứ vào đơn giá mua bình quân của từng loại hàng hóa trong một kỳ để xác định giá trị thực tế của hàng xuất kho cũng như giá trị thực tế của hàng tồn kho.
Trị giá HH tồn kho đầu kỳ + Trị giá HH nhập kho trong kỳ =
Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ Đơn giá mua
bình quân trong kỳ
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán
Sau đó xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo công thức:
Ví dụ 6: Đối với mặt hàng Keo Betamate (TM ) 1496.Trong tháng 11/2013
tồn đầu tháng là 100 tuýp với tổng giá trị là 50.600.000đồng, nhập trong tháng là 996 túy với tổng trị giá là 504.311.174đồng, tồn cuối tháng là 50 tuýp.
Giá trị thực tế hàng xuất = 6.035.707 x (14 + 150 - 32) = 796.713.324 đ Trị giá HTK cuối kỳ = 506.306 x 50 = 25.315.300đ
Đề xuất thứ ba: Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa bán ra.
Chi phí mua hàng của doanh nghiệp được treo trên TK 1562, chi phí mua hàng khi phát sinh được hạch toán ngay vào TK 1562. Tuy nhiên, khi hàng xuất bán hoặc bán giao ngay thì phần chi phí này vẫn treo trên TK 1562 mà không thực hiện phân bổ cho trị giá vốn hàng đã bán (TK 632). Vì vậy chưa xác định chính xác trị giá vốn của hàng xuất bán và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán.
Vậy kế toán nên thực hiện tính và phân bổ chi phí cho phần hàng đã bán như sau - Nếu chi phí phát sinh đến một loại hàng hóa và xuất bán trọn lô thì khi phát sinh chi phí, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi :
Nợ TK 1562 – Chi phí mua hàng Có TK 3388, 111, 112
- Khi xuất bán lô hàng , kế toán ghi : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 1562 – Chi phí mua hàng.
Ví dụ 7: Tổng chi phí hải quan của lô hàng ngày 18/9/2013 là: 2.913.864đ, với tổng giá trị lô hàng là 588.526.339 đ. Khi phát sinh và thanh toán chi phí này bằng tiền mặt, thì kế toán ghi:
Nợ TK 1562: 2.913.864 đ Có TK 111: 2.913.864 đ
Sau đó công ty không nên treo chi phí này đến cuối kỳ rồi kết chuyển vào chi phí bán hàng mà nên kết chuyển vào 632 ngay khi xuất bán hàng hóa để theo dõi chi phí và có căn cứ tính giá vốn hàng hóa chính xác hơn.
= Đơn giá mua bình quân x Số lượng HTK cuối kỳ Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ 50.600.000 + 504.311.174 = = 506.306 đ/tuýp 100 + 996 bình quân trong kỳ
Nợ TK 632: 591.440.203đ
Có TK 156: 591.440.203đ
Khoản chi phí này sẽ được phân bổ hợp lý cho từng mặt hàng trong lô hàng nhập ngày 18/9/2013 theo số lượng và giá trị từng loại mặt hàng.
Đề xuất thứ tư: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Thiết bị và hóa chất là loại mặt hàng có biến động nhiều về giá, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết nhằm đảm bảo tính cạnh tranh cho các hàng hóa của công ty khi hàng bị giảm giá. Khi lập dự phòng phải tuân thủ theo quy định của chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”.
Kế toán căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế và các chứng từ liên quan: Bảng kê lập dự phòng, chứng từ lập và hoàn nhập dự phòng để xác lập dự phòng theo công thức: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch = Số lượng hàng tồn kho giảm giá tại thời điểm cuối năm báo cáo (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
x Giá trị ghi sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của các mặt hàng tương ứng
Ví dụ 8: Máy khoan hơi Kawasaki KPT-71 nhập từ tháng 7/2012. Tại thời điểm ngày 31/1/2013, Công ty có 50 cái KPT-71 tồn kho, giá gốc của loại KPT-71 này là 3.950.000đ/cái. Cũng tại thời điểm này, giá thành của loại máy này trên thị trường là 3.680.000đ/cái. Giả định các chi phí liên quan khác ước tính để tiêu thụ 50 cái KPT-71 này là 2.250.000đ (tức 45.000 đ/cái), nghĩa là giá trị thuần có thể thực hiện được của một đơn vị là 3.455.000đ (3.680.000 – 45.000 = 3.635.000 đ), khi đó công ty cần phải trích lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho 50 cái KPT-71 này là:
50 x (3.950.000 – 3.635.000) = 15.750.000 (đồng)
Công ty nên sử dụng tài khoản 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để phản ánh việc lập dự phòng giảm giá HTK.
Công ty nên có những điều chỉnh phù hợp, cân đối để tránh cho phó phòng kế toán, kế toán ngân hàng phải phụ trách quá nhiều công việc. Do đặc trưng kinh doanh của công ty, bộ phận kế toán cũng đã có sự phân công khá hợp lý, tuy nhiên song song với sự phát triển của công ty mạng lưới kinh doanh càng mở rộng thì càng có nhiều nghiệp vụ phát sinh. Đặc biệt là phó phòng kế toán, tuy nhiên với tình hình kinh doanh hiện tại thì công việc của phó phòng kế toán là quá nhiều. Vì vậy, công ty nên có giải pháp phân công thêm người phụ trách bớt công việc của phó phòng kế toán.
KẾT LUẬN
Trong điệu kiện kinh tế thị trường như hiện nay, khi các doanh nghiệp luôn phải kinh doanh trong môi trường cạnh tranh khốc liệt thì vấn đề bán hàng cũng như quản lý tốt công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển đòi hỏi ban quản lý doanh nghiệp phải có những quyết định sáng suốt, lựa chọn những phương án kinh doanh có lợi nhất. Muốn vậy các nhà quản lý cần được cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời. Chính vì vậy việc tổ chức công tác kế toán hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt là công tác tiêu thụ hàng hóa.
Qua quá trình thực tập tổng hợp tại công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN và sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo ThS. Cao Hồng Loan – giảng viên Bộ môn Kế Toán Tài Chính khoa Kế toán – Kiểm toán Trường đại học Thương Mại, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài: “kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN ” và trang bị được cho mình những kiến thức thực tế về kế toán bán hàng.
Do hạn chế về mặt thời gian cũng như kiến thức bài khóa luận của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những nhận xét của các thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006) – Nhà xuất bản thống kê.
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC – Nhà xuất bản thống kê.
3. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại – Trường Đại Học Thương Mại.
4. Giáo trình nguyên lý kế toán – Trường Đại Học Thương Mại.
5. Khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán bán hàng Vật tư tiêu hao tại Công ty CP Thiết Bị Y Tế Việt Nhật” của tác giả: Nguyễn Thị Thanh – K44D5, Giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thành Hưng.
6. Website: taptriketoan.com; kiemtoan.com.vn; webketoan.com; tanet.vn; tailieu.vn; anphatco.vn;…
Biểu số 01
BIỂU SỐ 06
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số:01GTKT- 3LL KIÊM PHIẾU XUẤT KHO 71/11
Liên 1: Lưu
Ngày 18 tháng 11 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Thiết Bị và Chuyển Giao Cong Nghệ Phát Triển ASEAN Địa chỉ: Số 5/D3 Khu dự án nhà ở Cầu Diễn, TT Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: 04.3763 3452 Mã số thuế: 0102341802 Fax: 04.3763 3455 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: MERC- Cty TNHH Mercedes Benz Việt Nam Mã số thuế: 0300709284
Địa chỉ: 693 Quang Trung, Phường 8, Q. Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
Diễn giải: Xuất bán hàng theo PO 8500016218 & HD AE/11P-0000684 (18/11/2013) Hình thức thanh toán: Thời hạn thanh toán: 45 ngày
STT Mã kho Mã vt Tên vật tư Đvt SL Đơn giá Thành tiền 1 HCM 11000003 Keo Betamate(TM) 1496 Tuýp 488,00 686 200 334 865 600 2 HCM 11000002 Betaprime 250ml, 5404 Chai 10,00 387 900 3 879 000 Cộng tiền hàng: 338 744 600
Tỷ giá: 1,00 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 33 874 460 Tổng tiền thanh toán: 372 619 060
Bằng chữ: Ba trăm bảy mươi hai triệu, sáu trăm mười chín nghìn, không trăm sáu mươi nghìn đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu số 07
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AE/11P
Liên 1: Lưu Số: 0000684 Ngày18 tháng 11 năm 2013
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN ASEAN
Mã số thuế: 0102341802
Địa chỉ: Số 5/D3 Khu Dự án nhà ở Cầu Diễn, TT Cầu Diễn, H.Từ Liêm, TP.Hà Nội Điện thoại : 04.37633452 Fax: 04.37633455
Số tài khoản... Điện thoại: 04.37633452
Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Mercedres Việt Nam Tên đơn vị: Công ty TNHH Mercedres Việt Nam
Địa chỉ: 693 Quang Trung – P.8 – Q.Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam Số tài khoản: 0106177083
Hình thức thanh toán:... Mã số thuế : 0 3 0 0 7 0 9 2 8 4
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Keo Betaprime 5404 Chai 10 387.900 3.879.000
Cộng tiền hàng: 338.762.600
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 33.867.260 Tổng cộng tiền thanh toán: 372.638.860
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bẩy mươi hai triệu, sáu trăm tám ba ngàn, tam trăm sáu mươi đồng./
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
BIỂU SỐ 08
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số:01GTKT- 3LL KIÊM PHIẾU XUẤT KHO 71/11
Liên 1: Lưu
Ngày 02 tháng 12 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Thiết Bị và Chuyển Giao Cong Nghệ Phát Triển ASEAN Địa chỉ: Số 5/D3 Khu dự án nhà ở Cầu Diễn, TT Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: 04.3763 3452 Mã số thuế: 0102341802 Fax: 04.3763 3455 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Ford Việt Nam Mã số thuế: 0800006882
Địa chỉ: Phường Tứ Minh, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương
Diễn giải: Xuất bán hàng theo PO 8500016240 & HD AE/11P-0000692 (1802/12/2013) Hình thức thanh toán: Thời hạn thanh toán:
Stt Mã kh o
Mã vt Tên vật tư Đvt Số (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lượng
Đơn giá Thành tiền 1 HN WSSM2C938A1 Dầu Idemitsu Long
life hypoid Gear- GL5
2 HN WSSM2C938A4 Dầu Idemitsu ATF-
D2 Lít 200 112 394 22 478 800
3 HN WSSM2C200A3 Dầu Idemitsu FD- 46XG
Thùng 1 10 760 113 10 760 113 Cộng tiền hàng: 95 652 115
Tỷ giá: 1,00 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9 565 211
Tổng cộng tiền thanh toán: 105 217 324
Bằng chữ: Một trăm linh năm triệu, hai trăm mười bảy nghìn, ba trăm hai mươi bốn đồng.
Người mua hàng NVKD Người bán hàng Thủ kho NVGH Thủ trưởng đơn vị
Biểu số 09
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AE/11P
Liên 1: Lưu Số: 0000692 Ngày 02 tháng 12 năm 2013
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN ASEAN
Mã số thuế: 0102341802
Địa chỉ: Số 5/D3 Khu Dự án nhà ở Cầu Diễn, TT Cầu Diễn, H.Từ Liêm, TP.Hà Nội Điện thoại : 04.37633452 Fax: 04.37633455
Số tài khoản... Điện thoại: 04.37633452
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Ford Việt Nam
Địa chỉ: P. Tứ Minh, TP. Hải Dương, T. Hải Dương, Việt Nam Số tài khoản: 0106855356
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Dầu Idemitsu Longhypoid
Gear_GL15 Lít 600 104.022
62.431.200
2 Dầu Idemutsu ATF_D2 Lít 200 112.394 22.478.800
3 Dầu Idemutsu FD_46XG Thùng 1 10.760.113 10.760.113
Cộng tiền hàng: 95.670.113
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 9.567.011 Tổng cộng tiền thanh toán: 105.237.124 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh năm triệu hai trăm ba mươi bẩy nghìn một trăm hai bốn đồng./
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
BIỂU SỐ 10
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số:01GTKT- 3LL KIÊM PHIẾU XUẤT KHO 71/11
Liên 1: Lưu
Ngày 21 tháng 12 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Thiết Bị và Chuyển Giao Cong Nghệ Phát Triển ASEAN Địa chỉ: Số 5/D3 Khu dự án nhà ở Cầu Diễn, TT Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: 04.3763 3452 Mã số thuế: 0102341802 Fax: 04.3763 3455 Họ tên người mua hàng: Đỗ Văn Hải
Địa chỉ: Số 9, Ngõ 105, Doãn Kế Thiện, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội Diễn giải: Xuất bán
Hình thức thanh toán: Thời hạn thanh toán:
Stt Mã
kh o
Mã vt Tên vật tư Đvt Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 HN 13000004 Keo Silicone
Hichem VN 6003
Tuýp 100 25 909 2 590 900
Cộng tiền hàng: 2 355 364
Tỷ giá: 1,00 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 235 536
Tổng cộng tiền thanh toán: 2 590 900
Bằng chữ: Hai triệu, năm trăm chín mươi nghìn, chín trăm đồng.
Biểu số 11
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AE/11P
Liên 1: Lưu Số: 0000709 Ngày 21 tháng 12 năm 2013
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN ASEAN
Mã số thuế: 0102341802
Địa chỉ: Số 5/D3 Khu Dự án nhà ở Cầu Diễn, TT Cầu Diễn, H.Từ Liêm, TP.Hà Nội Điện thoại : 04.37633452 Fax: 04.37633455
Số tài khoản... Điện thoại: 04.37633452 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Họ tên người mua hàng: Anh Đỗ Văn Hải