TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng
2.1.2.1 Nhân tố bên ngoài
- Bất kỳ doanh nghiệp nào dù có áp dụng chế độ, chính sách, hình thức kế toán nào thì vẫn hoạt động sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ quy định của Nhà nước. Công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng cũng không ngoại lệ.
Để thống nhất và tạo khuôn khổ trong lĩnh vực kế toán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán, từ năm 2001 đến nay, Bộ trưởng BTC đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng các thông tư hướng dẫn thực hiện các Chuẩn mực đó. Chuẩn mực kế toán có ảnh hưởng rất lớn tới kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng tại công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng nói riêng. Công ty đã áp dụng đúng nguyên tắc phù hợp của VAS01, thể hiện từng khoản doanh thu bán hàng được ghi nhận thì luôn có một khoản chi phí tương ứng có liên quan tới việc tạo ra doanh thu đó. Bên cạnh đó, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiên hoặc tương đương tiền.
Công ty áp dụng đúng theo quy định chuẩn mực 02 về phương pháp tính giá hàng tồn kho. Hiện nay, công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị của hàng tồn kho, và phương pháp này được áp dụng trong cả năm tài chính của công ty.
- Chế độ kế toán doanh nghiệp cũng ảnh hưởng không nhỏ tới kế toán bán hàng. Qua nhiều năm phát triển của nên kinh tế và đưa vào thực hiện thì Chính phủ ban hành chế độ kế toán mới theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006
thay thế cho quyết định 1177TC/QĐ/CĐKT ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng thống nhất trên cả nước từ ngày 01/01/1997 và quyết định sửa đổi, bổ sung số 144/2001/QĐ-BTC để đáp ứng sự thay đổi của nền kinh tế đang hội nhập và để chế độ kế toán Việt Nam đến gần hơn với chế độ kế toán quốc tế.
Theo quyết định 1177TC/QĐ/CĐKT và quyết định 144/2001/QĐ-BTC thì tài khoản loại 5 “Doanh thu” chỉ gồm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Theo quyết định này, doanh nghiệp sẽ không có doanh thu tài chính mà chỉ có chi phí tài chính. Do sự phát triển của nên kinh tế, các doanh nghiệp ngày càng có nhiều hoạt động kinh doanh, và hoạt động tài chính cũng trở thành một hoạt động đem lại thu nhập lớn cho doanh nghiệp. Vì vậy, theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC thì thu nhập từ hoạt động tài chính là một khoản doanh thu của doanh nghiệp bên cạnh chi phí tài chính và được phản ánh vào TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”.
- Bên cạnh đó, sự phát triển của công nghệ, khoa học kỹ thuật cũng ảnh hưởng tới hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Hiện nay, công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng đang sử dụng phần mêm Fast Accounting. Việc sử dụng các phần mềm kế toán giúp giảm bớt công việc của kế toán viên, mọi công việc được thực hiện một cách chính xác và khoa học, ảnh hưởng tới việc quản lý chi phí, giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định phù hợp.
2.1.2.2 Nhóm các nhân tố bên trong
Các nhân tố bên ngoài tác động tới kế toán bán hàng của các doanh nghiệp nói chung. Tuy nhiên, tại mỗi doanh nghiệp lại có những chế độ, quy định hoạt động riêng và có ảnh hưởng tới bộ phận kế toán bán hàng. Các nhân tố bên trong ảnh hưởng tới kế toán bán hàng tại công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng bao gồm:
- Bộ máy quản lý công ty: tại công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng , bộ máy quản lý được phân chia khá rõ ràng thành các phòng ban, mỗi phòng ban được phân công, phân nhiệm rõ ràng, thể hiện tính chuyên môn hóa trong quản lý.
- Bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán cũng được chuyên môn hóa nhằm thực hiện tốt các phần hành kế toán. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, kèm theo đó là sử dụng phần mềm Fast Accounting góp phần làm công tác kế toán hoạt động hiệu quả hơn. Tuy nhiên,
tiêu thụ và thanh toán, điều này gây khó khăn trong tiến trình thực hiện công việc, tạo áp lực cho kế toán viên.