2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Tên, quy mô, địa chỉ công ty
- Tên công ty : Công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng
- Địa chỉ : Phố Cung Trạm, xã Đông Quang, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
- Số đăng kí kinh doanh: 0102002209 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp.
- Mã số thuế: 0106094833
- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng
- Điện thoại: 0433 961 354
Ngành nghề kinh doanh
- Sữa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải
- Đóng tàu và cấu kiện nổi
- Sản xuất gia công, sữa chữa cơ khí
- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
- Buôn bán vật tư kim khí
Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty được thành lập và hoạt động ngày 06/12/2007 với tên ban đầu là công ty cơ khí Việt Hùng
- Năm 2011 công ty bắt đầu mở rộng thêm mặt hàng bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe động cơ
- Năm 2012 công ty mở rộng thêm mặt hàng mua bán, chế tác vàng bạc và đổi tên công ty thành công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng
- Với định hướng phát triển đi kèm với những bền vững, công ty sẽ nỗ lực hơn nữa để phục vụ khách hàng với chất lượng dịch vụ tốt nhất, đạt tiêu chuẩn hiện đại nhất, không ngừng đa dạng hóa các loại hình hoạt động kinh doanh cho phù hợp với xu thế phát triển của nên kinh tế trong nước và quốc tế.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Công ty TNHH vàng bác đá quý Việt Hồng chuyên buôn bán vàng bạc và buôn bán các loại vật tư kim khí như : tôn, cáp, thép…… phục vụ cho tiêu dùng và sản xuất . Mọi hoạt động bán lẻ diễn ra tại kho hàng hóa của công ty và phòng kế toán. Đây là phương thức bán hàng thường xuyên và đem lại nguồn doanh thu tương đối cho công ty
- Bên cạnh việc bán hàng, một nghành kinh doanh lớn khác của công ty là đóng tàu theo đơn đặt hàng, một chiếc tàu có thể đóng trong vòng 15 ngày, một tháng hoặc có thể lâu hơn
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến.
Sơ đồ 2.1.1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng (Phụ lục 08)
Nhiệm vụ, chức năng:
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty có quyên lãnh đạo cao nhất. Giám đốc trực tiếp phụ trách quản lý tổng thể công ty qua phó giám đốc và các phòng ban.
Giám đốc là người quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời chịu trách nhiệm vê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Phó giám đốc: Là người được giám đốc ủy quyền chỉ đạo và điều hành các bộ phận chức năng của công ty
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn, tài sản của công ty; tổ chức thực hiện và kiểm tra chính sách kinh tế tài chính; thống kê kịp thời, chính xác tình hình nguồn vốn giúp giám đốc kiểm tra và quản lý kịp thời, thường xuyên hoạt động SXKD của doanh nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng kinh doanh vật tư : Có trách nhiệm nhiên cứu, quản lý và khai thác thị trường, từ đó tham mưu cho giám đốc vê các mặt như : các mặt hàng kinh doanh, biện pháp thúc đẩy hoạt động bán hàng; đề xuất với giám đốc ký kết các hợp đồng buôn bán vật tư, hàng hóa với số lượng lớn và giá cả thích hợp
- Phòng điều hành sản xuất kinh doanh : Vừa tham mưu cho giám đốc trong việc chỉ đạo sản xuất vừa trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty. Bộ phận phòng ban này trực tiếp chỉ đạo 3 phân xưởng sản xuất là: Phân xưởng sản xuất bánh răng, phân xưởng phục vụ và phân xưởng gia công thô
- Phân xưởng sản xuất bánh răng: làm nhiệm vụ sản xuất bánh răng các loại, có trách nhiệm tiện, trục, phay, bào, luyện thép
- Phân xưởng gia công thô: Làm nhiệm vụ hàn, cắt tôn, thép…. tạo hình theo yêu cầu của khách hàng và phục vụ sản xuất cho tàu thuyền
- Phân xưởng phục vụ : Chuyên phục vụ sản xuất, bán hang bao gồm: đội vận tải hàng hóa, đội điều hành xe nâng và các loại xe chuyên dùng, tổ bốc xếp
2.1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng
Sơ đồ 2.1.1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH vàng bạc đá quý Việt Hồng (phụ lục 09)
+Kế toán trưởng : Phụ trách công tác kế toán chung, có nhiệm vụ điều hành
toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, chỉ đạo thống nhất trong phòng tài chính- kế toán. Kế toán trưởng là người giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn, kiểm tra báo cáo tài chính; bên cạnh đó tham gia với các nghiệp vụ khác xác định mức giá cả tiêu thụ, giá thành sản phẩm, ký kết hợp đồng
Kế toán trưởng đồng thời đảm nhiệm công việc của kế toán tổng hợp và thủ quỹ.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi báo cáo của các bộ phận kế toán, thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, ghi và các loại sổ sách . Cuối kỳ kế toán tổng hợp lên báo cáo kế toán tổng hợp, cân đối thu chi tài chính và lập báo cáo tài chính kế toán
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công ty, thực hiện toàn bộ thu chi theo quy dịnh. Hàng ngày thủ quỹ căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lý đề xuất hoặc nhập quỹ. Cuối ngày khóa sổ, báo cáo quỹ và đối chiếu với kế toán
+Kế toán viên : kiêm nhiệm đảm nhận công việc của kế toán bán hàng , kế toán thanh toán
-Kế toán bán hàng : Theo dõi và phản ánh tình hình hiện có và những biến động tăng giảm của các loại vật tư, hàng hóa .Kế toán bàn hàng là người trực tiếp thực hiện các giao dịch bán hàng, theo dõi việc bán hàng trên cả hai chỉ tiêu số lượng và chất lượng . Đồng thời kế toán bán hàng cũng theo dõi tình hình thanh toán công nợ với người mua
-Kế toán thanh toán : theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, những biến động tăng giảm của các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay các đối tượng khác, theo dõi tình hình thanh toán công nợ, tình hình thu chi cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp .
Kế toán thanh toán đảm nhận công việc của kế toán lao động và tiền lương; theo dõi và phản ánh số lượng chất lượng lao động, tính toán tiên lương và các khoản trích theo lương đồng thời làm nhiệm vụ của bộ phận kế toán nhập kho vật tư và kế toán tài sản cố định
Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
- Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 48/2012/QĐ-BTC ngày 14/09/2016 của Bộ Tài Chính.
- Kỳ kế toán: Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Để đảm bảo theo dõi và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời và chính xác, công ty hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao tuyến tính cố định (Phương pháp đường thẳng).
- Hình thức kế toán: Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.
- Tỷ giá ghi sổ: Tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh.