7. Kết cấu luận văn
1.3.1 Cỏc nhõn tố bờn trong doanh nghiệp
1.3.1.1 Nhõn tố con người.
Nú bao gồm ngƣời quản lý và ngƣời lao động. Đõy là yếu tố cú tầm quan trọng đặc biệt tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp núi chung và hiệu quả sử dụng vốn núi riờng. Đứng đầu trong bộ phận quản lý là giỏm đốc. Giỏm đốc là ngƣời đại diện cho doanh nghiệp, là ngƣời chịu trỏch nhiệm toàn bộ về quỏ trỡnh sử dụng vốn của doanh nghiệp, đồng thời là ngƣời cú quyền quyết định cao nhất đối với việc sử dụng vốn trong doanh nghiệp. Nếu quyết định sử dụng vốn là chớnh xỏc, phự hợp với xu hƣớng phỏt triển thỡ doanh nghiệp sẽ cú lói, đồng vốn sử dụng sẽ mang lại hiệu quả cao. Ngƣợc lại, nếu Quyết định đú là sai lầm, khụng phự hợp với yờu cầu thực tế thỡ doanh nghiệp sẽ bị lỗ và sẽ lõm vào tỡnh trạng phỏ sản. Bờn cạnh giỏm đốc, doanh nghiệp cũn cú đội ngũ quản lý trực tiếp, đõy là bộ phận thực thi cỏc chớnh sỏch quản lý, chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cú chức năng tham mƣu cho cấp trờn để ra quyết định quản lý doanh nghiệp tốt hơn. Nếu đội ngũ quản lý cú trỡnh độ chuyờn mụn tốt, năng động, sỏng tạo, thực thi nhiệm vụ đƣợc giao tốt, phản ỏnh, tƣ vấn kịp thời cho giỏm đốc về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh sử dụng vốn sẽ giỳp cho giỏm đốc cú những quyết sỏch đỳng đắn kịp thời, phự hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhƣ thế hiệu quả sử dụng vốn sẽ đƣợc nõng lờn. Ngƣợc lại, với đội ngũ quản lý kộm, khụng hoàn thành đƣợc nhiệm vụ đƣợc giao, khụng cú khả
năng tƣ vấn, phản ỏnh tỡnh hỡnh thực tế cho giỏm đốc vv... Điều này sẽ làm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp kộm hiệu quả, hiệu quả sử dụng vốn sẽ khụng cú. Ngoài ra, đội ngũ lao động trực tiếp cũng là nhõn tố rất quan trọng . Họ là những ngƣời trực tiếp thực hiện kế hoạch và mục tiờu sản xuất kinh doanh. Họ là ngƣời tạo ra sản phẩm, tỏc động trực tiếp nhằm nõng cao năng suất lao động, nõng cao chất lƣợng sản phẩm và dịch vụ, tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm, gúp phần nõng cao khả năng cạnh tranh của Doanh nghiệp, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. Để cú kết quả kinh doanh tốt đũi hỏi tập thể lao động trực tiếp phải cú trỏch nhiệm, chuyờn mụn nghiệp vụ tốt, kỷ luật lao động cao. Bờn cạnh đú, nếu đội ngũ lao động trực tiếp mà yếu kộm, khụng đỏp ứng đƣợc yờu cầu chuyờn mụn, cụng việc sẽ làm tăng chi phớ kinh doanh, hoặc làm giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thƣơng trƣờng, từ Đú ảnh hƣởng xấu đến hiệu quả sử dụng vốn.
1.3.1.2 Nhõn tố chi phớ lói vay
Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh dựa chủ yếu vào vốn vay thỡ yếu tố chi phớ lói vay chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng chi phớ của doanh nghiệp. Đối với cỏc doanh nghiệp thƣơng mại, đặc biệt là những doanh nghiệp cú vốn tự cú chiếm dƣới 10% tổng tài sản thỡ yếu tố chi phớ lói vay cú thể chiếm tới 50% trong tổng chi phớ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trong điều kiện giỏ bỏn khụng thay đổi hoặc tăng lờn cựng với tỷ lệ hàng mua vào, và khối lƣợng hàng bỏn ra khụng thay đổi hoặc tăng cựng tỷ lệ với hàng húa mua vào thỡ một sự tăng lờn của yếu tố lói vay sẽ làm giảm đi một lƣợng lợi nhuận tƣơng ứng của doanh nghiệp, và ngƣợc lại, nếu doanh nghiệp tăng nhanh đƣợc vũng quay vốn, sử dụng nguồn vốn vay ớt hơn sẽ tiết kiệm đƣợc nhờ vào yếu tố chi phớ lói vay và làm gia tăng phần lợi nhuận tƣơng ứng, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ tăng lờn. Trong yếu tố
chi phớ lói vay thỡ lói suất tiền vay là quyết định, do vậy doanh nghiệp nờn tỡm kiếm những nguồn vốn vay trờn thị trƣờng vốn để cú lói suất tiền vay thấp nhất nhằm tiết kiệm chi phớ kinh doanh.
1.3.1.3 Nhõn tố cơ cấu hàng húa kinh doanh của doanh nghiệp
Mặt hàng kinh doanh của cỏc doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng rất phong phỳ và đa dạng về chủng loại. Cú mặt hàng giỏ trị rất cao nhƣng trong kinh doanh yờu cầu hao phớ lao động thấp, ngƣợc lại cú mặt hàng giỏ trị thấp nhƣng yờu cầu hao phớ lao động lại rất cao. Mặt khỏc, cú những mặt hàng thỡ doanh nghiệp kinh doanh cú lói, cú mặt hàng thỡ cụng ty kinh doanh bị lỗ. Bởi vậy với quy mụ kinh doanh khụng đổi nhƣng cú sự thay đổi về cơ cấu mặt hàng kinh doanh sẽ làm kết quả kinh doanh của đơn vị cú thể giảm hoặc cũng cú thể tăng, lỳc này hiệu quả sử dụng vốn sẽ phụ thuộc nhiều vào cơ cấu mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.1.4 Nhõn tố kỹ thuật - cụng nghệ sản xuất.
Nếu doanh nghiệp cú trỡnh độ kỹ thuật cụng nghệ sản xuất hiện đại sẽ cú điều kiện nõng cao năng suất, chất lƣợng, hạ giỏ thành sản phẩm. Đối với doanh nghiệp thƣơng mại thỡ cơ sở vật chất kỹ thuật càng hiện đại càng giỳp Cho cỏc doanh nghiệp rỳt bớt đƣợc chi phớ vận chuyển, bao gúi, phõn loại hàng húa, thỳc đẩy nhanh quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa, từ đú nõng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trƣờng và doanh nghiệp làm ăn sẽ phỏt đạt, hiệu quả sử dụng vốn đƣợc nõng cao. Ngƣợc lại, nếu mỏy múc kỹ thuật cụng nghệ lạc hậu thỡ giỏ thành sản phẩm sẽ cao, chất lƣợng sản phẩm kộm, khụng đỏp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng, sản phẩm khụng cạnh tranh đƣợc, doanh nghiệp làm ăn khụng hiệu quả, kinh doanh bị lỗ, thậm chớ là phỏ sản Vv..Tuy nhiờn, khi trang bị kỹ thuật hiện đại và cú giỏ trị cao thỡ việc tớnh khấu hao sẽ tăng lờn, kộo theo chi phớ kinh doanh bỡnh quõn của doanh nghiệp
sẽ tăng lờn một khoản nhất định, do vậy doanh nghiệp nờn cõn đối phƣơng ỏn đầu tƣ vào trang bị kỹ thuật sao cho cú lợi nhất cho hoạt động kinh doanh.
1.3.1.5 Nhõn tố thuộc mối quan hệ của doanh nghiệp
Mối quan hệ này đƣợc xem xột trờn phƣơng diện là quan hệ giữa doanh nghiệp với khỏch hàng và giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp.
Đối với khỏch hàng đầu ra: Khi doanh nghiệp đó xõy dựng tốt đƣợc mối quan hệ với họ, đồng nghĩa là doanh nghiệp đó chiếm đƣợc cảm tỡnh của họ, từ đú dễ dàng để doanh nghiệp tiờu thụ đƣợc sản phẩm đang kinh doanh, ổn định khả năng tiờu thụ hàng húa trong thời gian dài, và doanh thu của doanh nghiệp đƣợc ổn định và tăng cao; tạo điều kiện tăng trƣởng ổn định lợi nhuận, hiệu quả sử dụng vốn sẽ đƣợc nõng cao. Hơn nữa, trong điều kiện cạnh tranh của cỏc sản phẩm giống nhau của cỏc doanh nghiệp, sản phẩm nào cũng cú thế mạnh của riờng nú thỡ lỳc đú mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khỏch hàng sẽ quyết định việc tiờu thụ hàng húa của doanh nghiệp, ngƣợc lại, nếu mối quan hệ mà khụng tốt, sẽ ảnh hƣởng xấu đến khả năng tiờu thụ hàng húa của doanh nghiệp, doanh nghiệp khụng cú nhiều cơ hội tăng doanh thu và lợi nhuận, làm hiệu quả sử dụng vốn khụng cú điều kiện nõng cao.
Đối với nhà cung cấp: Mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ổn định đƣợc nguồn hàng húa đầu vào, mua hàng đƣợc giỏ rẻ nhất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp bỏn hàng đầu ra với giỏ cạnh tranh nhất mà vẫn đảm bảo doanh thu và lợi nhuận. Ngoài ra, mối quan hệ tốt đẹp này cũn tạo điều kiện cho doanh nghiệp nợ đƣợc nhà cung cấp, mua chịu với thời gian dài vv...từ đú giỳp doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc vốn, tăng nhanh vũng quay của vốn, và đồng vốn sẽ cú hiệu quả hơn. Ngƣợc lại, nếu mối quan hệ trờn doanh nghiệp xõy dựng khụng
tốt, doanh nghiệp thƣờng phải mua với giỏ cao, khụng ổn định đƣợc nguồn đầu vào, khụng đƣợc nợ, do vậy hiệu quả sử dụng vốn sẽ khụng cú hiệu quả.
Nhận biết đƣợc ƣu điểm của mối quan hệ nhƣ trờn, cỏc doanh nghiệp thƣờng phải xõy dựng cho mỡnh chớnh sỏch quan hệ với khỏch hàng, với nhà cung cấp, với cỏc đối tỏc khỏc thật linh hoạt, đảm bảo cỏc bờn tham gia đều cú lợi, ổn định lõu dài cho tƣơng lai của doanh nghiệp.
Ngoài cỏc nhõn tố trờn, ta cũn phải kể đến cỏc yếu tố khỏc nhƣ chớnh sỏch phỏt triển của doanh nghiệp, trỡnh độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp vv... Tất cả những nhõn tố trờn mà thực hiện tốt, phự hợp với yờu cầu của thị trƣờng, với trỡnh độ phỏt triển của nền kinh tế thỡ doanh nghiệp sẽ phỏt triển tốt hơn, hiệu quả sử dụng vốn sẽ đƣợc nõng cao. Ngƣợc lại, cỏc chớnh sỏch phỏt triển khụng phự hợp với yờu cầu phỏt triển, trỡnh độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp yếu thỡ hiệu quả kinh doanh sẽ khụng cú, hiệu quả sử dụng vốn sẽ thấp vv...