3. Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập.
3.2. Kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam 1 Chứng từ kế toán.
3.2.1. Chứng từ kế toán.
Kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam sử dụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL): Hóa đơn được lập khi bán hàng, và trên hóa đơn có ghi đầy đủ khách hàng, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá. Hóa đơn GTGT là căn cứ để xác định doanh thu bán hàng, và xác định thuế GTGT đầu ra của công ty. Hóa đơn này được lập thành 3 liên: Liên 1 để lưu sổ gốc; Liên 2
giao cho khách hàng; Liên 3 giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho, vào thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán để hạch toán.
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT): dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho. Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Liên 1 để lưu gốc; Liên 2 giao cho khách hàng; Liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ rồi giao cho phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán.
- Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT/BB): là chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng thanh toán (bằng tiền mặt). Phiếu thu được lập làm 3 liên: Liên 1 để lưu gốc; Liên 2 giao cho người nhận tiền; Liên 3 làm căn cứ ghi sổ kế toán.
- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT/BB): là chứng từ ghi nhận các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Phiếu chi được lập làm 3 liên như phiếu thu.
- Bảng kê bán hàng: Là chứng từ phản ánh số lượng hàng hóa bán ra trong ngày của công ty.
- Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN): Phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.
- Sổ Cái TK 511,632