2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam.
2.2. Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam.
tại công ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam.
Khi nói đến nhân tố môi trường thì ta phải xét đến cả nhân tố bên trong và bên ngoài của công ty.
- Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài bao gồm : Các thông tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế toán, chính sách kinh tế do nhà nước ban hành, sự phát triển của các doanh nghiệp cùng nghành, sự phát triển kinh tế của thế giới… được coi là các yếu tố đặc biệt quan trọng vì nó tác động đến nghành, từ đó tạo ra những biến đổi mang tính khách quan mà chỉ có Doanh nghiệp nào nhạy bén thì mới có thể kịp thời tồn tại và phát triển bền vững. Những yếu tố này hội tụ các khía cạnh như sự bình ổn – mức độ ổn định của các thể chế luật pháp tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ.
+ Chính sách thuế - các sắc luật thuế ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Hiện nay ở Việt Nam thì giữa chế độ kế toán và luật thuế đang còn nhiều khác biệt, cụ thể như:
- Khi xuất hóa đơn bán hàng nhưng hàng chưa chuyển giao cho người mua thì theo CMKT trường hợp này chưa xác định doanh thu, nhưng theo Luật thuế thì đã được gọi là doanh thu.
- Hay khi công ty thực hiện Chiết khấu Thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, nhưng khách hàng này lại không tiếp tục mua hàng nữa, mà khoản CKTM khách hàng được hưởng lớn hơn giá trị của hóa đơn cuối cùng khách hàng mua. Như vậy theo chuẩn mực kế toán thì khoản tiền mà công ty chi thêm để trả
cho khách hàng đó sẽ được cho vào TK 521( Chiết khấu thương mại) và làm giảm trừ doanh thu. Nhưng theo Luật thuế thì khoản tiền đó không làm giảm trừ doanh thu mà được cho vào chi phí bán hàng.
Như vậy thì Luật thuế ảnh hưởng đến doanh thu của công ty, từ đó ảnh hưởng tới Lợi nhuận của công ty.
+ Tác động của khủng hoảng kinh tế: Sự suy giảm kinh tế đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong hai năm liên tiếp, sự sụt giảm mạnh mẽ của nền kinh tế Mỹ đã kéo theo hàng loạt các quốc gia trên thế giới bị ảnh hưởng nặng nề. Nền kinh tế tăng trưởng thấp, kim ngạch xuất nhập khẩu giảm, nhiều doanh nghiệp phải phá sản, đã ảnh hưởng tới đời sống người dân, hàng triệu người lao động bị mất việc làm... Công ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam cũng gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này, nhiều đơn hàng bị hủy bỏ, quy mô sản xuất phải thu hẹp. Nhưng trong năm 2009 trở lại đây, thị trường đã có nhiều diễn biến tốt đẹp nên tình hình kinh doanh của công ty cũng đã tốt hơn rất nhiều.
+ Tác động của các đối thủ cạnh tranh: Cạnh tranh là quy luật phổ biến trong kinh doanh. Nhờ cạnh tranh mà công ty đã có những chính sách kinh doanh tốt hơn nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, từ đó thúc đẩy bán hàng và tăng doanh thu của công ty. Tuy nhiên cạnh tranh đôi khi cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến thị phần bán hàng của công ty, làm cho công ty gặp nhiều khó khăn.
+ Tác động của chính sách quản lý kinh tế của nhà nước: Lịch sử cho thấy chưa hề có một nền kinh tế thị trường thuần túy, tức không chịu sự điều tiết, dưới hình thái này hay hình thái khác, của nhà nước. Chủ trương chuyển dịch cơ cấu kinh tế, hội nhập mở rộng không gian thị trường tiêu thụ đã có tác động mạnh đến hoạt động kinh doanh của công ty. Việc Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO - World Trade Organisation) đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty dễ dàng hơn khi mua các mặt hàng điện tử của nước ngoài.
- Đánh giá ảnh hưởng của môi trường bên trong:Môi trường bên trong ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán. Việc phân tích rõ môi trường bên trong giúp cho việc phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán được rõ nét
hơn. Ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty bao gồm các nhân tố đó là: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán, và chính sách kế toán tại công ty. Sự ảnh hưởng này có thể chia ra cụ thể như sau:
Điểm mạnh:
- Công ty đã tổ chức được bộ máy kế toán gọn nhẹ, Bộ máy kế toán mà bao gồm những người có kiến thức, kỹ năng và thái độ tốt thì điều này sẽ làm cho tổ chức công tác kế toán phát huy được hiệu quả cao. Đối với công tác kế toán bán hàng của công ty được giao cho bộ phận kế toán doanh thu và nợ phải thu, bộ phận kế toán này chỉ bao gồm 2 người nên việc phân công công việc cũng như trao đổi rất dễ dàng. Nhân viên kế toán bán hàng là những nhân viên trẻ, có trình độ, nhiệt tình, trung thực rất phù hợp với yêu cầu công việc.
- Chính sách kế toán công ty đang áp dụng rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của công ty. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy gặp nhiều khó khăn xong đã vận dụng trong công tác kế toán của công ty một cách linh hoạt và có hiệu quả.
Cơ hội.
- Với những điểm mạnh trên giúp cho công ty có thể phát huy hiệu quả công việc, nhân viên kế toán có năng lực giúp cho việc hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán của công ty nói chung và kế toán bán hàng nói riêng.
Điểm yếu:
- Công việc liên quan đến kế toán bán hàng là khá nhiều (có nhiệm vụ thực hiện quản lý theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và tình hình công nợ của từng khách hàng), vì vậy với lượng nhân viên kế toán bán hàng là 2 người là ít so với lượng công việc họ cần giải quyết.
Thách thức:
- Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ sẽ tiết kiệm được chi phí, song lượng công việc của kế toán cần phải giải quyết là rất lớn gây áp lực cho nhân viên
- Thường xuyên phải cập nhật các thông tin liên quan đến công tác tổ chức kế toán, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp với yêu cầu pháp luật
của nhà nước cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.