VI. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY.
3.Đánh giá tình hình thực hiện đấu thầu của Công ty Cổ phần Công nghiệp Châu Á trong những năm qua.
3.1. Những thành tích đã đạt được.
a. Với bề dày kinh nghiệm và sự đoàn kết nhất trí trong nội bộ, Công ty đã và đang nỗ lực vươn lên để khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Công tác đấu thầu - tiếp thị đã từng bước ổn địn, hoạt động đi vào nề nếp phù hợp với cơ chế mới và đáp ứng cơ bản nhu cầu việc làm cho toàn thể cán bộ công nhân của Công ty. Đặc biệt là việc trúng thầu thi công các công trình lớn như công trình Học viện Lục quân Đà Lạt, công trình đường Hồ Chí Minh và các công trình thi công tại Lào... có nhiều công trình đạt huy chương vàng chất lượng cao của ngành, giữ được chỗ đứng tại thị trường trong nước và vươn ra thị trường nước ngoài.
b. Bộ phận tiếp thị đã có trách nhiệm cao hơn trong công tác thu thập, tổng hợp thông tin về định hướng đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước và các cơ quan, ban ngành, cùng lãnh đạo Công ty xác định các công trình có tính khả thi để xây dựng chiến lược và sách lược trong công tác tiếp thị đấu thầu nhằm nâng cao hiệu quả thắng thầu mà vẫn đảm bảo chi phí với mức tối thiểu. Công ty đã xây dựng được một đội ngũ làm công tác tiếp thị đấu thầu có trình độ và nhiệt tình với công việc đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ theo đúng yêu cầu tiến độ đã đề ra.
c. Công ty có một đội ngũ kỹ sư, nhà quản lý và lao động giỏi tham gia vào công tác dự thầu. Cùng với quá trình đó hoạt động tay nghề, năng lực và kinh nghiệm cán bộ công nhân của Công ty đang ngày một nâng cao hơn.
d. Đã chủ động tìm kiếm các công trình trong mọi lĩnh vực xây dựng và mở rộng được ngành nghề xây dựng.
e. Đánh giá đúng vị trí của công tác đấu thầu ngày càng tạo ra chuyển biến tốt về mặt tổ chức và thực hiện, đặc biệt trong lĩnh vực quan hệ với bên
ngoài như với các tổ chức tài chính, nhà cung ứng, đối tác kinh doanh và chủ đầu tư.
Nhìn chung lại, trong vài năm trở lại đây, đặc biệt là từ cuối năm 1996, Công ty Cổ phần Công nghiệp Châu Á đã có những cố gắng trong việc nâng cao chất lượng đấu thầu, chủ động tìm kiếm nhà đầu tư các công trình, có nhiều chuyển biến tốt trong tổ chức, thực hiện, quản lý và mở rộng quan hệ với bên ngoài. Nhờ đó, tỷ lệ trúng thầu đã tăng cao hơn trước với nhiều công trình có giá trị lớn mang tầm quốc gia và ngày càng khẳng định được chỗ đứng cũng như uy tín của Công ty trên thị trường trong nước làm cơ sở và tiền đề thâm nhập vào thị trường nước ngòai.
3.2. Những tồn tại trong công tác dự thầu tại Công ty.
Mặc dù, trong thời gian qua Công ty đã có những chuyển biến rõ rệt trong hoạt động kinh doanh nói chung và trong công tác dự thầu nói riêng, với những thành tích nhất định, song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vấn đề dẫn đến khả năng trúng thầu chưa cao ảnh hưởng tới sự phát triển chung của Công ty.
a. Thứ nhất, việc thực hiện công tác dự thầu chưa thực sự diễn ra một cách có hệ thống và chặt chẽ, các thông tin thu thập chưa đầy đủ và có chất lượng. Nhiều bước công việc đã nhận thức được song chưa thực hiện. Thụ động trong việc đề ra các biện pháp tranh thầu.
b. Thứ hai, Công ty chưa đưa ra được các đề xuất về giải pháp kỹ thuật hợp lý, độc đáo làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
c. Thứ ba, công tác tiếp thị đấu thầu bước đầu chiếm lĩnh được thị trường nhưng khả năng cạng tranh yếu. Khả năng Marketing trong thương trường trên các lĩnh vực mua bán hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm còn rất hạn chế, thụ động.
d. Thứ tư, bộ phận chịu trách nhiệm phân tích tính toán đưa ra giá dự thầu làm việc chưa thực sự có hiệu quả dẫn đến việc giá bỏ thầu nhiều khi không hợp lý, lúc thì quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu tư, hoặc so với giá
bỏ thầu của các đối thủ cạnh tranh, lúc lại quá thấp. Nên việc thi công không đem lại kết quả như mong muốn.
e. Thứ năm, khả năng tự chủ về tài chính của Công ty còn thấp, chưa đủ năng lực tham gia đấu thầu độc lập và nhận thi công những công trình có giá trị lớn, thời gian thi công dài.
f.Cuối cùng, thiết bị thi công hiện tại nhìn chung chưa đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và mức độ hiện đại trong việc thi công các công trình đòi hỏi chất lượng cao, kỹ thuật phức tạp.
3.3. Nguyên nhân chủ yếu của những tồn tại trên.
a. Đội ngũ cán bộ phòng phát triển thị trường là một bộ phận quan trọng và góp phần đáng kể và thành công của công tác dự thầu, Tuy nhiên, do Công ty mới chỉ tách ra hoạt động độc lập từ năm 1996 nên chưa có sự đầu tư nhiều trong việc phát triển và nâng cao năng lực của cán bộ dẫn đến việc lực lượng cán bộ của bộ phận này còn mỏng, năng lực còn hạn chưa đảm bảo chất lượng trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng và duy trì mối quan hệ với khách hàng chiến lược.
b. Thứ hai, trong việc lập giá dự thầu, bộ phận kinh tế kỹ thuật mới chỉ tính tới các yếu tố bên trong mà chưa gắn chặt với sự biến động giá cả trên thị trường và cũng như năng lực của các đối thủ cạnh tranh. Thêm vào đó công tác khảo sát công trình, giá cả đôi khi chưa sát thực tế. Điều đó phần nào dẫn đến việc chưa thành công trong công tác đấu thầu.
c. Về công nghệ và thiết bị thi công thì trừ lĩnh vực thi công đường bộ còn trong các lĩnh vực khác mặc dù có năng lực khá lớn song còn nhiều máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu, sử dụng không hiệu quả. Việc đầu tư mua sắm mới còn gặp nhiều khó khăn.
d. Một số công trình do chủ đầu tư có sự sắp đặt trước do đó mặc dù giá dự thầu thấp nhất, hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lượng nhưng vẫn không trúng