lương thực Bình Minh
Từ những kiến thức đã học, quan sát hoạt động kế toán của công ty và những hạn chế trên đây. Theo quan điểm của cá nhân, em xin đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL gạo hạt tròn của công ty
Thứ nhất, công ty nên dùng mẫu biểu theo một quyết định . Ví dụ, công ty dùng quyết định 48/2006QĐ-BTC thì không dùng phiếu nhập kho theo quyết định 15/2006QĐ-BTC nữa. Viêc này tạo điều kiện cho việc làm kế toán chuyên nghiệp, thống nhất , dễ tra cứu và kiểm tra sổ sách.
Thứ hai, Công ty nên xây đựng định mức vật liệu cho sản xuất. Điều này giúp công ty đảm bảo cung ứng vật liệu đầy đủ cho sản xuất sản phẩm, tránh được tình trạng gián đoạn sản xuất do thiếu vật liệu cung ứng. Mặt khác, việc xây
dựng định mức dự trữ còn giúp tránh được tình trạng xuất thừa vật liệu, gây lãng phí và tốn kém chi phí
Thứ ba, Trong điều kiện hiện nay,công ty nên áp dụng phương pháp ghi sổ số dư để hạch toán chi tiết NVL thay cho phương pháp ghi thẻ song song
Ưu điểm của phương pháp này là giảm nhẹ đang kể công việc ghi chép hàng ngày và kết hợp chặt chẽ công việc của thủ kho và kế toán NVL, kế toán chỉ ghi chép chỉ tiêu giá trị còn thủ kho ghi chép chỉ tiêu số lượng, số liệu được phản ánh chính xác, kịp thời.
Phương pháp ghi sổ số dư được tiến hành như sau:
- Tại kho: Thủ kho vẫn mở thẻ kho và ghi chép như phương pháp thẻ song song. Ngoài ra, cuối tháng thủ kho phải ghi chuyển số tồn kho trên thẻ kho vào sổ số dư ở cột lượng
- Tại phòng kế toán: Kế toán căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ, lấy số liệu ghi vào Bảng luỹ kế nhập, Bảng luỹ kế xuất theo chỉ tiêu giá trị.
Cuối tháng, căn cứ vào bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.
Khi nhập được sổ số dư do thủ kho gửi đến kế toán phải tính và ghi vào cột số tiền trên sổ số dư. Cuối tháng kế toán đối chiếu giữa sổ số dư và bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư
Ghi chú: Ghi theo ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu
Thứ 4: Công tác kiểm tra, kiểm nghiệm vật liệu gạo hạt tròn khi nhập kho phải tiến hành rất cẩn thận. Khi vật liệu về tới công ty, công ty không tiến hành nhập kho luôn mà vật liệu phải được bộ phận kỹ thuật trong công ty kiểm tra về mặt số lượng, chất lượng, các chỉ tiêu về chất lượng, qui cách. Nếu sau khi kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu, công ty sẽ yêu cầu đổi lại hàng hoặc tiến hành bồi thường theo hợp đồng đã ký. Sau khi kiểm tra xong lập biên bản kiểm nghiệm vật tư mới đóng dấu vào hoá đơn mua hàng. Vì thế chất lượng sản phẩm luôn được đảm bảo, có căn cứ về chất lượng, số lượng và khi đem vào sử dụng sẽ tránh được vật liệu hỏng hóc hoặc gây dán đoạn trong quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng đầu ra và nhằm giảm chi phí giá thành.
Thứ 5, Đơn vị tính cần đưa về kilogram thay cho tấn để theo dõi chi tiết khối lượng gạo, tránh tình trạng hao hụt , mất mát tới hàng tạ gạo
Thứ 6, Người lập phiếu không phải là thủ kho, tránh tình trạng thủ kho gian lận khi vừa là người cho nhập, cho xuất, vừa là người quản lý thẻ kho nếu chẳng may thiếu một khâu kiểm tra nào đó
Thẻ kho
Sổ số dư
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
ª Bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn
Thứ 7, công ty nên có sổ nhật kí mua hàng,bán hàng dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị như: NVL, công cụ dụng cụ, hàng hóa,..
Sổ nhật kí mua hàng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau. Vì công ty hay mua hàng theo hình thức trả tiền sau. Trường hợp trả tiền trước cho người bán khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng cũng được ghi vào sổ này Sổ nhật kí bán hàng dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau. Trường hợp người mua trả tiền trước thì khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cũng ghi vào sổ này
Thứ 8, về lập dự phòng
Gạo hạt tròn là loại vật liệu từ nông phẩm, loại vật liệu này có giá cả thường xuyên biến động. Mặt khác, vật liệu này công ty có khi phải nhập khẩu, giá cả vật liệu phụ thuộc vào sự thay đổi của TGHĐ trên thị trường. Chính vì vậy, em nghĩ công ty nên có sự chú ý hơn với công tác dự phòng vật liệu tồn kho, để khi có sự biến động về giá cả sản phẩm trên thị trường, công ty sẽ có khoản tài chính để bù đắp sự thay đổi bất thường này.
Lập dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho sẽ giúp công ty bình ổn giá trị vật liệu cũng như hàng hoá trong kho, tránh được cú sốc của giá cả thị trường. Thực chất của việc dự phòng là có nguồn tài chính để bù đắp những thay đổi bất thường của giá cả NVL.
Việc trích lập dự phòng được tiến hành như sau:
+ Cuối niên độ, kế toán căn cứ vào số lượng, giá thực tế trên thị trường và giá trên sổ sách kế toán của vật liệu, hàng hoá tồn kho tại thời điểm kiểm kê. Khi có sự giảm giá của vật liệu và hàng hoá trên thị trường, kế toán tiến hành lập dự phòng cho những vật liệu có xu hướng giảm giá. Trước khi lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của vật liệu tồn kho, công ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau:
Mức dự phòng giảm giá HTK = Số lượng HTK x (Giá gốc HTK – Giá trị thuần có thể thực hiện của HTK)
+ Kế toán phản ánh mức lập dự phòng: Nợ TK 642:
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Khi thực tế có sự biến động giá cả, giảm giá vật liệu tồn kho:
Nợ TK 159:
Có TK 152:
+ Nếu giảm giá vật liệu không xảy ra hoặc xảy ra nhưng số lượng lập dự phòng nhỏ hơn số đã lập ở cuối niên độ kế toán trước thì kế toán phải hoàn nhập lại số chênh lệch nhỏ hơn:
Nợ TK 159:
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập thực tế tại công ty cổ phần lương thực Bình Minh, được làm quen thực tế với công tác kế toán Nguyên vật liệu cùng với phần lý thuyết nghiên cứu, em đã thấy được vai trò quan trọng của Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Việc nghiên cứu tình hình kế toán NVL tại công ty cho thấy những mặt mạnh cần phát huy và những hạn chế còn tồn tại để khắc phục, từ đó có những đề xuất về các giải pháp cụ thể cho việc hoàn thiện công tác kế toán NVL nói riêng và công tác kế toán nói chung.
Do trình dộ lý luận và thời gian thực tập còn hạn chế, bài viết chỉ đưa ra một số ý kiến ban đầu, sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy giáo hướng dẫn, các thầy cô giáo và các bạn đọc để bài viết em được hoàn thiện và chặt chẽ hơn về mặt lý thuyết cũng như về mặt thực tiễn!
