Công ty thành lập mới được vài năm, trong tổ chức quản lý còn xuất hiện nhiều bất cập
Thứ nhất: mặt hàng NVL gạo hạt tròn là thứ dễ bị hao hụt, hỏng do bảo quản. Đơn vị tính là tấn. Điều này khiến cho việc kiểm soát chặt chẽ về NVL gạo hạt tròn bị ảnh hưởng. Bởi có thể xảy ra hao hụt mất mát hàng tạ gạo nếu để đơn vị tính là tấn
Thứ hai: Tại công ty, chế độ kế toán được áp dụng theo QĐ 48 của Bộ Tài Chính, theo Quyết định này, công ty không sử dụng TK 151 “hàng đang đi đường”,theo đó sẽ đợi tới khi vật liệu về tới kho mới bắt đầu phản ánh trên TK 152. Điều này khiến cho việc quản lý vật liệu đang đi đường của công ty không chặt chẽ và có nhiều bất cập.
Thứ ba: Công tác kiểm tra, kiểm nghiệm vật liệu gạo hạt tròn khi nhập kho chưa được tiến hành cẩn thận. Khi vật liệu về tới công ty, không có biên bản kiểm nghiệm. Như vậy, khó quản lý được thực tế NVL gạo hạt tròn như thế nào..
Thứ tư: Công ty dùng sổ sách, chứng từ theo quyết định 48/2006QĐ- BTC nhưng một vài chứng từ lại dùng theo quyết định15/2006QĐ- BTC thể hiện sự không thống nhất. Cũng theo quyết định 48/2006QĐ- BTC thì tài khoản 621- chi phí sản xuất nguyên vật liệu không sử dụng khi xuất NVL mà dùng tài khoản 154 nhưng công ty vẫn dùng tài khoản 621 khi xuất gạo hạt tròn để xay xát, chế biến. Tuy vậy, công ty vẫn có thể dùng phiếu nhập kho theo quyết định
15/2006QĐ-BTC thay cho quyết định 48/2006QĐ-BTC, vì nó cũng không ảnh hưởng gì nhiều tới kế toán công ty, việc dùng TK 621 cũng là hợp lý vì nó thể hiện NVL gạo hạt tròn xuất ra dùng để sản xuất, chế biến
Thứ tư: Công ty không xây đựng định mức vật liệu cho sản xuất. Điều này làm công ty không đảm bảo cung ứng vật liệu đầy đủ cho sản xuất sản phẩm, khó tránh được tình trạng gián đoạn sản xuất do thiếu vật liệu cung ứng.
Thứ năm, thủ kho là người lập Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Thủ kho có thể sẽ ăn gian khi chính là người lập Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và thẻ kho
Thứ sáu, Kế toán chi tiết NVL gạo hạt tròn tại công ty được tiến hành theo phương pháp ghi thẻ song song. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm song do đặc điểm vật liệu công ty có nhiều chủng loại, số lượng nhập xuất trong tháng nhiều nên phương pháp này không phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay. Vì ngoài mặt hàng NVL gạo hạt tròn thì còn rất nhiều các loại mặt hàng khác nữa
Thứ bảy, công ty không có sổ nhật kí mua hàng, nhật kí bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị.