CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 3.1 Thiết kế giao diện chương trình
3.1.1. Giao diện chính
Hình 1.1. Giao diện chính
3.1.2. Đăng nhập
Hình 2.2. Form quản lý tài khoản
* Các chức năng:
- Đổi mật khẩu: Thay đổi mật khẩu của tài khoản được chọn (nếu tài khoản là admin thì
không được phép đổi).
- Xóa tài khoản: Xóa tài khoản được chọn (nếu tài khoản là admin thì không được phép
xóa).
- Tạo tài khoản: Tạo một tài khoản mới.
Hình 2.3. Tạo tài khoản
* Các chức năng:
- Quyền:
+ Admin: Toàn quyền.
+ User: Hạn chế một số chức năng (Cập nhật hồ sơ, Tạo tài khoản, Đổi mật khẩu tài khoản khác, Xóa tài khoản,…) .
- Apply: Thực hiện tạo tài khoản (hoặc đổi mật khẩu). - Reset: Reset lại các thông tin về mặc định.
- Close: Đóng cửa sổ thao tác đang thực hiện.
3.1.3. Cập nhật thông tin
Hình 3.1. Form cập nhật danh mục chức vụ
* Các chức năng: (Tương tự cho các Form cập nhật Danh mục khác)
- Thêm: Thêm 1 chức vụ mới.
+ Nhập mã chức vụ. + Nhập tên chức vụ
- Hủy: Hủy thao tác đang thực hiện.
- Lưu: Lưu thao tác đang thực hiện vào CSDL - Sửa: Sửa thông tin chức vụ được chọn. - Xóa: Xóa chức vụ được chọn
Hình 3.3. Form cập nhật danh mục trình độ chuyên môn
Hình 3.6. Form thêm mới hồ sơ nhân viên
* Các chức năng: (Tương tự cho Form sửa thông tin Nhân viên)
- Lưu: Lưu thông tin nhân viên vào CSDL.
+ Mã nhân viên được tự động tạo. + Chọn ảnh nhân viên tại button
- Làm lại: Reset lại các thông tin nhập về mặc định. - Hủy: Đóng cửa sổ thêm mới Hồ sơ nhân viên
Hình 3.8. Form cập nhật các thông tin khác
* Các chức năng:
- Lọc: Lọc thông tin nhân viên theo điều kiện được chỉ định và đưa ra danh sách. - Làm lại: Hiện thị lại toàn bộ danh sách nhân viên.
- In hồ sơ: In Hồ sơ Nhân viên được chọn.
- Sửa thông tin NV: Sửa thông tin Hồ sơ Nhân viên được chọn. - Xóa nhân viên: Xóa Hồ sơ Nhân viên được chọn.
- Quá trình công tác: Cập nhật Quá trình Công tác Nhân viên được chọn. - Quan hệ gia đình: Cập nhật Quan hệ gia đình Nhân viên được chọn.
Hình 3.9. Form cập nhật quá trình công tác
* Các chức năng: (tương tự cho các Form cập nhật Quan hệ gia đình và Khen thưởng - Kỷ luật)
- Thêm: Thêm 1 quá trình công tác mới. - Hủy: Hủy thao tác đang thực hiện.
- Lưu: Lưu thao tác đang thực hiện vào CSDL - Sửa: Sửa thông tin quá trình công tác được chọn. - Xóa: Xóa quá trình công tác được chọn
3.1.4. Tra cứu / Thống kê:
Hình 4.1. Form tra cứu thông tin nhân viên
* Các chức năng:
- Tra cứu: Tra cứu thông tin nhân viên theo các điều kiện được chỉ định và đưa ra danh
sách.
- Làm lại: Reset lại các điều kiện về mặc định - In kết quả: In kết quả tra cứu.
3.1.5. Báo cáo:
Hình 5.1. Form báo cáo thông tin nhân viên
* Các chức năng:
- Lọc thông tin: Lọc thông tin nhân viên theo các điều kiện được chỉ định và đưa ra
danh sách.
- Làm lại: Hiện thị lại toàn bộ danh sách nhân viên. - In báo cáo: Đưa danh sách nhân viên ra báo cáo.
Hình 5.3. Mẫu báo cáo 2
CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT - KHAI THÁC VÀ BẢO TRÌ 4.1. Cài đặt chương trình
* Yêu cầu đối với người sử dụng chương trình:
Đây là chương trình máy tính giúp Quản lý nhân sự trong trường THCS Đại
Nghĩa, chương trình viết bằng ngôn ngữ lập trình VB.net, cơ sở dữ liệu thiết kế trên môi
trường Access 2003.
- Hệ thống không đòi hỏi người sử dụng phải biết các khái niệm chuyên sâu của nghiệp vụ kế toán.
- Giao diện chương trình hầu hết được Việt hóa: xuất phát từ thực tế hiện nay hầu hết các chương trình trên máy vi tính đều bằng tiếng nước ngoài gây khó khăn cho người sử dụng thông thường, nên chương trình Quản lí nhân sự đã được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt, có phần hướng dẫn trực tiếp bằng tiếng Việt trên máy tính, làm cho chương trình dễ sử dụng không đòi hỏi người sử dụng phải mất nhiều thời gian học sử dụng chương trình.
- Chương trình được thiết kế theo định hướng: các công việc ghi sổ sách và theo dõi, tổng hợp số liệu bằng tay và trí nhớ nay thay bằng máy tính. người sử dụng chỉ cần nhập vào chi tiết thông tin hồ sơ và yêu cầu hệ thống cập nhật, chương trình sẽ tự động cập nhật, tính toán và đưa ra báo cáo kết qủa.
* Yêu cầu đối với cấu hình máy tính:
- Bộ vi xử lý Pentium III 450 MHz trở lên. - Bộ nhớ ram tối thiểu: 128 MB.
- Đĩa cứng còn trống ít nhất 50 MB
- Đã cài Visual Studio 2005 trở lên và Microsoft Access
4.2. Khai thác và bảo trì
Trong quá trình sử dụng, phần mềm sẽ được người thiết kế kiểm tra và sửa chữa, bổ sung nếu như có lỗi chương trình của hệ thống .
KẾT LUẬN
Qua quá trình làm đề tài thực tập chuyên ngành dã giúp em hiểu ra nhiều điều về việc xây dựng một chương trình ứng dụng và việc giải quyết các bài toán phải qua nhiều công đoạn như thế nào để giúp cho việc xây dựng một bài toán đạt hiệu quả cao.
Trong quá trình làm bài, không tránh khỏi những sai sót do thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế. Em kính mong được sự chỉ bảo của thầy cô và các bạn để chương trình được hoàn chỉnh hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa đã hướng dẫn chỉ bảo cho em, cảm ơn thầy Vũ Huy Lượng là người hướng dẫn trực tiếp em hoàn thành đề tài thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...