Hệ thống Quản lý nhân sự có chức năng cơ bản:
1. Quản trị hệ thống
Người quản trị hệ thống là người có quyền cao nhất trong hệ thống, người này sử dụng mọi tính năng của hệ thống có. Người này có một tài khoản để đăng nhập, khi đăng nhập thành công người này mới sử dụng hết các tính năng của hệ thống.
Khi đăng nhập thành công họ thực thực hiện chức năng quản trị đối với người dùng:
+ Thay đổi thông tin của người dùng. + Thêm người dùng vào hệ thống. + Xóa bỏ người dùng.
2. Cập nhật
Cập nhật hồ sơ nhân sự. Cập nhật danh mục.
Khi đăng nhập thành công người quản trị người dùng có thể thêm người vào hồ sơ, sửa đổi hồ sơ, xóa bỏ thông tin hồ sơ.
Người quản trị dễ dàng tìm kiếm thông tin của bất kì người nào nằm trong hồ sơ một cách dễ dàng. Tìm kiếm thông tin theo chức vụ, tên, tổ…
Ngoài ra chương trình còn được thiết kế để xử lý các lỗi mà người dùng hay mắc phải như:
+ Không cập nhật nếu chưa nhập thông tin cho trường khóa. + Thông báo lỗi nếu nhập sai dữ liệu.
+ Tự động tạo mã tránh nhập sai + Không in khi không có dữ liệu. + …
3. Tra cứu, thống kê
Theo thâm niên công tác Theo biên chế - hợp đồng Theo họ tên
Theo các thông tin khác
Chương trình hỗ trợ người dùng tìm kiếm một cách nhanh chóng thông tin mà họ cần tìm kiếm
4. Báo cáo, in ấn
Chương trình có khả năng xuất báo cáo khi tìm kiếm chính xác hoặc gần đúng thông tin cần tìm kiếm như:
Báo cáo danh sách nhân viên Báo cáo quá trình công tác Báo cáo quan hệ gia đình Báo cáo khen thưởng – kỷ luật