b. Kế toán tổng hợp nhập NVL.
4.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Công ty sử dụng nhiều loại NLVL trong quá trình xây dựng, nhưng công ty lại không lập sổ danh điểm NLVL, làm cho việc quản lý NLVL gặp khó khăn.
- Về hệ thống chứng từ trong phần hành kế toán NLVL của công ty còn luân chuyển chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ kế toán NLVL của DN, nguyên nhân là do trình độ chuyên môn của kế toán viên chưa có sự đồng đều, kế toán viên luôn coi nhẹ việc đưa chứng từ vào trong lưu chuyển nên các chứng từ phát sinh ở các thời điểm khác nhau nhưng lại được tập trung để làm một lúc
- Công ty vẫn chưa xây dựng được định mức chi phí NLVL nên không đánh giá được hiệu quả sử dụng NLVL của công ty. Do nền kinh tế nói chung có sự biến động lớn do đó ảnh hưởng đến thị trường NLVL nói riêng. Giá cả luôn biến động lớn làm cho DN gặp nhiều khó khăn trong việc ước tính giá NLVL đầu vào
- Đối với những NLVL mua về dùng trực tiếp cho sản xuất không thông qua kho, doanh nghiệp vẫn làm thủ tục nhập xuất thông qua kho. Việc này sai với những nguyên tắc kế toán, khiến cho sổ sách, chứng từ không phản ánh đúng tình hình thực tế phát sinh.
- Hiện nay công ty đã trang bị máy tính cho phòng kế toán tuy nhiên máy tính chưa thật sự là công cụ đắc lực. Nguyên nhân do thiếu sự trang bị, đào tạo về kiến thức
kế toán trên máy tính cho nhân viên, làm cho công việc của kế toán vẫn còn khá nhiều, làm chậm hơn, đôi lúc vào sổ nhầm và không được chính xác
- Trong quá xây dựng nguyên vật liệu sử dụng là những NLVL dễ bị hao hụt, thất thoát, chịu nhiều ảnh hưởng của thời tiết dẫn đến tình trạng NLVL kém phẩm chất ( như cát, sỏi, xi măng…) nhưng công ty lại không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho