gỗ, sơn cách điện.... được theo dõi trên TK 1522.
- Vật liệu khác như các loại vật liệu chuyên biệt, hoặc phế liệu thu hồi như sắt vụn,các loại phôi tiện đồng, phôi nhôm... được theo dõi trên TK 1528. Các loại NVL này đều được quản lý tại các kho riêng hoặc kho của từng
phân xưởng. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến NVL, chi phí NVL được theo dõi chặt chẽ trên tài khoản tương ứng là TK 152, TK 621.
Hàng tháng căn cứ vào sản lượng sản xuất theo kế hoạch và định mức tiêu hao NVL,các phân xưởng lập kế hoạch sử dụng vật tư trong tháng, viết đơn lĩnh theo hạn mức. Cách tính số vật liệu thực lĩnh:
Số vật liệu thực lĩnh= ( Định mức vật liệu/ ĐVSP x Số sản phẩm sản xuất ) - Số lượng vật liệu trả lại kỳ trước.
Căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức,phiếu xuất kho ,thủ kho xuất vật tư cho các xí nghiệp sản xuất. Vật liệu được xuất nhiều lần trong kỳ và số lượng mỗi lần được theo dõi trên các phiếu lĩnh vật tư và lưu giữ, xử lý trên máy tính.
Chứng từ sử dụng
Quá trình hạch toán ban đầu được theo dõi ghi chép trên cơ sở các chứng từ gốc đồng thời dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nếu phần lớn các chứng từ sử dụng là các chứng từ tự lập và một số chứng từ liên quan .Cụ thể là có các chứng từ thường dùng:
- Phiếu nhập kho – Mẫu số 01-VT {Phụ lục 4} : lập thành 3 liên: 1 liên do thủ kho giữ; 1 liên gửi lên phòng kế toán, 1 liên lưu tại phòng kinh doanh.
- Phiếu xuất kho – Mẫu số 02 - {Phụ lục 5}: do thủ quỹ lập thành 3 liên: 1 liên lưu ở nơi lập phiếu, 1 liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và