a) Chứng từ kế toỏn
3.1.2 Hạn chế, tụ̀n tại và nguyờn nhõn
Bờn cạnh những tkết quả đạt được trờn thỡ kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty vẫn cũn một số tồn tại cần được hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu quả của cụng tỏc hạch toỏn:
Thứ nhất, chứng từ sử dụng: Kế toỏn vẫn chưa linh hoạt trong việc sử dụng
cỏc mẫu chứng từ kế toỏn, chưa sử dụng nhiều cỏc chứng từ tự lập chi tiết để làm căn cứ cho ghi sổ kế toỏn. Mặt khỏc việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc phũng ban vẫn đang cũn chậm chạp, chưa đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh chúng của ban giỏm đốc. Việc chứng từ luõn chuyển chậm là do kế toỏn chưa đụn đốc cỏc bộ phận khỏc trong DN thực hiện chuyển chứng từ tới kịp thời khi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Thứ hai, vận dụng hệ thống tài khoản: Cụng ty kinh doanh trờn nhiều lĩnh
vực khỏc nhau: sản xuất, thương mại nờn cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng gặp nhiều phức tạp. Tuy vậy kế toỏn của cụng ty vẫn khụng tổ chức thờm cỏc tài khoản chi tiết hơn cho từng lĩnh vực kinh doanh để việc bỏn hàng được thuận lợi hơn và chi tiết hơn. Kế toỏn chỉ theo dõi trờn cỏc tài khoản tổng hợp như TK511, TK 632.Vỡ vậy khi ban giỏm đốc muốn chi tiết cỏc thụng tin về doanh thu, chi phớ để lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp theo thỡ kế toỏn vẫn chưa đỏp ứng được nhanh chúng. Việc khụng theo dõi chi tiết cỏc khoản doanh thu và chi phớ là do số lượng nhõn viờn trong bộ
phận kế toỏn cũn hạn chế, kế toỏn cho rằng nếu theo dõi chi tiết thỡ khối lượng cụng việc sẽ rất nhiều.
Thứ ba,vờ̀ nghiệp vụ bỏn hàng:
+Lập dự phũng giảm giỏ HTK : Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là thực hiện nguyờn tắc thận trọng trong kế toỏn, giữ cho rủi ro tài chớnh nằm trong giới hạn cho phộp, cú thể kiểm soỏt. Nhưng hiện nay Cụng ty vẫn chưa lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
+Lập dự phũng phải thu khú đũi: hiện nay Cụng ty vẫn chưa lập được dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi, đõy là điểm cần khắc phục.
Thứ tư, sổ kế toỏn của cụng ty:
Sổ Nhật Ký Bỏn Hàng của cụng ty chưa theo dõi được tỡnh hỡnh thuế GTGT đầu ra trong mối quan hệ với doanh thu của cụng ty