a) Chứng từ kế toỏn
3.2.2 Giải phỏp thứ hai, hoàn thiện hệ thống tài khoản.
Tổ chức hợp lý hệ thống tài khoản là một yờu cầu khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty. Cụng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang đang ỏp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC với chủ yếu là cỏc tài khoản cấp 1, việc chưa tổ chức chi tiết nhiều tài khoản đó làm cho việc theo dõi chi tiết cỏc đối tượng kế toỏn gặp nhiều khú khăn và chưa đỏp ứng được yờu cầu quản lý của giỏm đốc. Vỡ vậy, để hạch toỏn một cỏch chi tiết, phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động của cỏc khoản mục tài sản, doanh thu, chi phớ thỡ cụng ty nờn mở thờm cỏc tài khoản chi tiết phự hợp với yờu cầu quản lý.
Hiện nay, kế toỏn của cụng ty vẫn phản ỏnh toàn bộ cỏc khoản doanh thu trờn tài khoản tổng hợp 511 và phản ỏnh chi phớ trờn tài khoản tổng hợp 632 mà khụng theo dõi chi tiết hơn. Vỡ là cụng ty vừa sản xuất vừa kinh doanh hàng húa nờn theo em để tiện cho việc quản lý và theo dõi tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp thỡ cụng ty nờn mở cỏc tài khoản chi tiết cho TK 511 và TK 632. Cụ thể thành cỏc tài khoản sau:
Đối với TK 511- Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ:
- TK 5111- Doanh thu bỏn hàng húa: phản ỏnh cỏc khoản doanh thu từ lĩnh vực thương mại của cụng ty.
+ TK 51111-Doanh thu bỏn hàng nhúm VPP
+ TK 51112-Doanh thu bỏn hàng nhúm hàng gia dụng + TK 51113-Doanh thu bỏn hàng nhúm hàng điện tử
- TK 5112- Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm: phản ỏnh cỏc khoản doanh thu từ hoạt động sản xuất của chớnh cụng ty
Đối với TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn:
- TK 6321- Giỏ vốn hàng bỏn nhúm hàng kinh doanh thương mại: phản ỏnh giỏ vốn từ lĩnh vực thương mại của cụng ty.
+ TK 63211- Giỏ vốn hàng bỏn nhúm VPP
+ TK 63212-Giỏ vốn hàng bỏn nhúm hàng gia dụng + TK 63213-Giỏ vốn hàng bỏn nhúm hàng điện tử
- TK 6322- Giỏ vốn hàng bỏn nhúm hàng sản xuất: phản ỏnh giỏ vốn từ hoạt động sản xuất của chớnh cụng ty.